Viktige vilkår i en uavhengig kontraktøravtale
Det er enkelt å ansette en uavhengig entreprenør for å jobbe for deg. Ikke komplisert papirarbeid, bare rist hendene og gå. Men som enhver annen forretningsforbindelse er det viktig å fastslå vilkårene du vil samarbeide for, for å unngå konflikt.
Jeg ansetter uavhengige entreprenører og jeg har alltid dem signere en enkel avtale. Av og til vil en entreprenør starte samtalen.
Det gleder meg, fordi det viser at personen tar forholdet seriøst.
Denne artikkelen diskuterer viktige vilkår i en uavhengig kontraktoravtale, og hva du trenger å vite før du signerer.
Hva er en uavhengig entreprenør?
Du kan kanskje vite hva det betyr å være en uavhengig entreprenør , men arbeideren kan ikke. I utgangspunktet er en uavhengig entreprenør det motsatte av en ansatt. Den uavhengige entreprenøren jobber som en solo bedriftseier og har ingen ansattes fordeler.
Entreprenøren må betale egenbeskatning (Social Security / Medicare) og inntektsskatt, men disse holdes ikke fra innbetalinger. En uavhengig entreprenør er fri til å bestemme hvordan arbeidet skal utføres, og i noen tilfeller hvor det skal utføres. Ofte er en uavhengig entreprenør en agent for selskapet.
Les mer om forskjellen mellom en uavhengig entreprenør og en ansatt.
Hvorfor lage en uavhengig kontraktoravtale?
I starten av en arbeidsarrangement er det tid for å avklare avtalen, og den beste måten å gjøre det på er å legge alt på skrift.
Hvis du ikke skriver ned avtalene, jobber du med forutsetninger, og disse forutsetningene kan forårsake problemer og kostbare og tidkrevende rettssaker senere.
For eksempel, hva skjer hvis en av dere bestemmer seg for å avslutte kontrakten? Hvis du ikke klargjør vilkårene og varselperioden, kan personen som forlater, skade skade motparten ved å reise uten varsel.
Viktige seksjoner av en uavhengig kontraktøravtale
Generell avtale og arten av arbeidet
Den første delen av avtalen er en uttalelse fra begge parter om hva de skal gjøre. For eksempel aksepterer selskapet å betale entreprenøren for slikt og slikt arbeid, og entreprenøren godtar å levere arbeidet etter behov. Arbeidets art bør også beskrives i detalj. Nøyaktig hva er det som entreprenøren skal gjøre? Hva er produktet, når skal det leveres og hvordan?
Uavhengig leverandørstatus
Denne svært viktige delen av avtalen definerer arbeideren tydelig som en uavhengig entreprenør og ikke en ansatt. Det viser oppdragsgivers rettigheter:
- å utføre tjenester for andre, med mindre de er direkte i konflikt med eller konkurrerer med arbeidet for dette selskapet
- å kontrollere og lede midler, måter og metode som arbeidet utføres på.
- å ansette assistenter eller bruke egne ansatte til å utføre arbeidet.
Denne delen angir også spesifikkene til opplæringen mottatt av entreprenøren. Siden en uavhengig entreprenør vanligvis er profesjonell, er opplæringen minimal og begrenset til å beskrive spesifikasjonene til arbeidet som skal gjøres for dette selskapet.
Denne delen forklarer vanligvis at utbetalinger til den uavhengige entreprenøren ikke inkluderer inntektsskatt eller lønnsskatt.
Klargjøre arbeidstakerens status er viktig, slik at kontraktsarbeideren er klar over at han eller hun ikke skal betraktes som en ansatt.
Hvem betaler skatt
Denne delen avklarer at ingen føderal eller statlig inntektsskatt holdes tilbake fra utbetalinger til entreprenøren, med mindre det kreves sikkerhetskopieringsbehovskrav , og ingen FICA-skatter holdes fra entreprenørbetaling eller er avsatt av selskapet på vegne av entreprenøren.
I tillegg betales ikke statlige eller føderale arbeidsledighetskompensasjonsbidrag eller arbeidstakerutligningsfondbetalinger av selskapet på vegne av entreprenøren. Entreprenøren betaler inntektsskatt, salgsavgift, Sosial sikkerhet og Medicare skatt som selvstendig næringsdrivende. Noen kontrakter krever at den uavhengige entreprenøren gir bevis på disse utbetalingene.
Støtteberettigelse
Kontrakten skal inneholde en erklæring som tyder på at entreprenøren forstår at han eller hun ikke er kvalifisert for pensjon eller pensjonsytelse, helseforsikring, feriepenger, sykepenger, feriepenge eller andre ytelser fra arbeidsgiveren.
Forsikring
I tillegg skal kontraktsspråket avklare at selskapet ikke vil gi ansvarsforsikring til entreprenøren og at entreprenøren ikke vil bli dekket av selskapets ansvarsforsikring. Hvis noen skade eller tap skyldes entreprenøren, er denne klausulen en beskyttelse for den som ansetter entreprenøren.
Denne delen skal tydelig angi at, avhengig av hvilken type tjeneste som tilbys av entreprenøren, kan han eller hun bli pålagt å fremlegge bevis for eksistensen av generell forretningsansvarsforsikring. Noen selskaper går enda lenger og ber om en uttalelse fra den uavhengige entreprenøren om at selskapet vil bli erstattet (holdt ufarlig).
Oppsigelse av kontrakt
Siden dette er en kontrakt med en uavhengig entreprenør, ikke en ansatt, skal kontrakten angi at en av partene kan si opp avtalen med eller uten varsel, avhengig av omstendighetene.
Restriktivt pakter Avhengig av arbeidets art, kan selskapet forsøke å pålegge restriktive pakter på den uavhengige entreprenøren. Disse restriktive paktene kan omfatte:
- En konkurranseklausul, som begrenser den uavhengige entreprenøren fra å sette opp en konkurrerende virksomhet innen en viss tid og i et bestemt område.
- En ikke-solicitationsklausul, som begrenser den uavhengige entreprenøren fra å henvende seg til kunder eller ansatte i ansettelsesselskapet.
- En ikke-avsløringsklausul / konfidensialitetsavtale, som begrenser entreprenøren fra å avsløre selskapshemmeligheter eller bruke hemmeligheter for egen gevinst.
Eventuelle eller alle disse klausulene kan gjelde, avhengig av forholdet.
Tvister eller voldgift
Mange forretningskontrakter de siste årene inkluderer en voldgiftsklausul ( obligatorisk voldgift ), som krever at kontraktskonflikter avgjøres ved voldgift snarere enn rettssaker. Les mer om voldgift og rettssaker og forskjellene mellom disse prosessene.
Les mer om konkurranseavtaler, avtaler om ikke-avsløring (konfidensialitet) og avtaler om ikke-oppfordring.
Kan jeg forberede min egen uavhengige kontraktørkontrakt?
Du kan finne maler for disse kontraktene på internett, og du kan bli fristet til å forberede din egen. Men hver forretningssituasjon er annerledes, så en mal kan ikke inneholde seksjoner som din spesifikke virksomhet trenger. Les mer i denne artikkelen om farene ved å bruke gratis kontrakter.