Betalingsalternativer og tilbakeholdsregler
Hva er en uavhengig kontraktør?
En uavhengig entreprenør er en bedriftseier som jobber for et selskap på kontraktsbasis. En uavhengig entreprenør er ikke en ansatt og er ikke under direkte kontroll av selskapet.
IRS har flere måter å skille en arbeidstaker som en uavhengig entreprenør eller ansatt . IRS ser på de generelle kategoriene av atferdskontroll, økonomisk kontroll og forholdet til naturen.
I utgangspunktet kan alle som jobber for bedriften din som ikke er en ansatt, betraktes som en uavhengig entreprenør. Du kan eller ikke har skriftlig kontakt med denne personen eller firmaet.
Det er viktig å merke seg at IRS antar at en arbeidstaker er en ansatt med mindre du kan bevise at denne personen ikke er en ansatt. Før du vurderer å betale en arbeidstaker som en selvstendig entreprenør , må du sørge for at du har klassifisert denne arbeideren som en uavhengig entreprenør. Hvis IRS eller statlige byråer kontrollerer virksomheten din og finner ut at arbeideren virkelig er en entreprenør, kan din virksomhet bli bøtelagt og straffet.
Alternativer for å betale en uavhengig kontraktør
En uavhengig entreprenør mottar kompensasjon i en av flere metoder, avhengig av avtalen mellom bedriften og entreprenøren:
- Hver time . Noen entreprenører får betalt på timebasis; for eksempel kan en dataprogrammerer få betalt for timer arbeidet med programmeringsoppgaver.
- Ved jobben . Det andre betalingsalternativet er å betale med det arbeidet eller jobben. For eksempel kan en blogger bli betalt av antall opprettede blogginnlegg. En rengjøring kan få betalt et fast beløp for rengjøring av kontoret.
I begge tilfeller avgjør kontrakten lønnsatsen. En verbal kontrakt er like god som en skriftlig kontrakt, men det er alltid bedre å få detaljer om betalingen skriftlig for å unngå feilkommunikasjon.
Inkludert tilleggsbetingelser i en betalingsavtale
I tillegg til å beskrive betalingstypen og beløpet, bør andre viktige vilkår inngå:
- Hvor ofte betaler betalingen?
- Hva er "målbare" eller milepæler for betaling? For eksempel inkluderer en lønnsavtale "til jobb" ofte bestemte tidsfrister for deler av prosjektet. Når fristen er oppfylt, frigjøres en bestemt lønn.
- Hva om arbeidet ikke er gjort i tide?
- Hva om utbetalinger ikke er gjort i tide?
- Hva om arbeidet ikke er akseptabelt
Disse betalingsbetingelsene er like viktige som beløpet, og de bør avgjøres før personen begynner å jobbe.
Tilbakebetaling og fradrag fra Leverandør Betaling
Før du begynner å betale en uavhengig entreprenør , må du ha skjema W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) signert av arbeideren. Dette skjemaet identifiserer entreprenøren ( med et skattebetalers identifikasjonsnummer ) og gir annen informasjon som er nødvendig for å fullføre inntektsskatt skjemaer .
I de fleste tilfeller er ingen føderal eller statslig inntektsskatt tilbakeholdt fra lønn fra en uavhengig entreprenør.
Entreprenøren er ansvarlig for å betale egne inntektsskatter og skatter for egenbeskatning (Sosial sikkerhet og Medicare).
Tilbakebetaling i henhold til Sikkerhetsforskriften
Når du ansetter en uavhengig entreprenør, må du få en W-9 fra den enkelte, som nevnt ovenfor. Men i enkelte tilfeller returnerer personen ikke W-9-skjemaet til deg, eller skattebetalers ID på dette skjemaet kan være feil eller mangler. I disse tilfellene må du kanskje holde tilbake føderal inntektsskatt fra personens utbetalinger. Dette kalles backup frahold .
Du må opprettholde føderale skatter på sikkerhetskopieringsrenten på 28%. Akkurat som med en ansatt, ta bruttolønnen til personen og multipliser den med .28 for å få skatten.
Rapportering og Betaling Backup Tilbakebetaling til IRS
Hvis du må holde skatt fra en uavhengig entreprenør, må du også betale disse skattene til IRS med jevne mellomrom.
Sikkerhetskopieringsbehov må rapporteres til skattemyndighetene på skjema 945, årlig tilbakebetaling av tilbakeholdt føderal inntektsskatt. Form 945 er på grunn 31. januar for det foregående skatteåret.
Tilbake til Hiring and Paying a Independent Contractor