Hold din hjemmekontor i gang på gang
Hvert øyeblikk bortkastet i arbeidstiden din er penger eller tid tapt. Kjører et vellykket hjem OG virksomhet under samme tak krever en mesterlig jonglering. Online kalendere kan være en livredder, ikke bare fordi du kan lagre avtalene dine online, men også fordi mange kan nås på grunn av smarttelefonen eller nettbrettet ditt, og mange inkluderer kule apper, for eksempel gjøremålslister og deling som kan gjøre kjører bedriften din enkelt fra ett sted.
Da jeg først begynte å bruke digitale kalendere, brukte jeg Google Kalender. Jeg gjorde det fordi det var den eneste som hadde lett mobil og å gjøre appintegrasjon. I dag er det endret ved at de fleste elektroniske kalendere nå har smarttelefonapplikasjoner og andre kule verktøy som hjelper deg med å holde oversikt over møter, hendelser og andre til-doser. Du har nå mange alternativer, slik at du kan velge den som passer best til dine behov og organisasjonsstil.
Nedenfor finner du en liste over gratis verktøy du kan bruke til å holde virksomheten din på gang. Det kommer ikke nær notering til hver kalenderapp eller et verktøy, men det gir deg en variert liste over flere. Du vil kanskje teste ut flere alternativer for å se hvilke som er best med hvordan du jobber.
01 - Google Kalender
Den store fordelen med Google Kalender er at den integreres med andre Google-produkter (dvs. Gmail) og andre apper. I likhet med de fleste kalendere kan Google lagre og minne deg på avtaler og arrangementer, støtter flere kalendere (dvs. arbeid og personlig), gjør det mulig å dele (dvs. du gir VA-tilgang til bedriftskalenderen din), og gjør det enkelt å sende innstillinger fra e-post til kalenderen din.
Fordi det er så populært, jobber mange produktivitetsprogrammer og verktøy med Google Kalender, inkludert å-liste-apper (dvs. Husk melk) og bestillingsverktøy. Du kan for eksempel bruke YouCanBook.me til å bestille coaching eller andre møter, som deretter automatisk legges til i Google Kalender.
Google Kalender er enkelt å bruke på Android-produkter. Inntil nylig var det vanskeligere med iPhone, men det endret i mars 2015 da Google la til en kalender-iPhone-app.
Sjekk ut denne artikkelen på Lifehacker for alle de kule tingene du kan gjøre med Google Kalender.
02 - Cozi
Cozi er en kalender laget for familier, som kan være nyttig hvis du forvalter barn, ektefelle og et hjem, samt å bygge en bedrift. Det er ideelt hvis du trenger å holde styr på flere folks tidsplan, for eksempel avtaler og barns fritidsaktiviteter. Hvert medlem av familien kan ha sin egen kalender, men den kan integreres i en enkelt delt kalender slik at du kan se alles planer på ett sted.
Sammen med å organisere timeplanen din og til-dos, kan du opprette og dele dagligvarehandlister og oppgaver (dvs. spør din ektefelle å hente barn eller melk) og lagre oppskrifter.
Cozi tilbyr instruksjoner for import av andre kalendere (for eksempel arbeid, sportsarrangementer og helligdager) og bruk med Outlook. I tillegg kan du få Cozi-apper på både Android og iPhone.
03 - ZOHO Kalender
ZOHO Kalender er en av mange av verktøyene du kan få fra ZOHO. Det finnes flere kule funksjoner til ZOHO-kalender, inkludert gruppekalender og deling. Den synkroniseres med iCal og Google-kalenderen, og du kan legge inn din ZOHO-kalender på et nettsted.
En unik funksjon er å kunne sende invitasjoner og spore svar på dine planlagte hendelser.
ZOHO har mobile alternativer, og du kan til og med bytte tidszoner. I tillegg kan du importere kontaktens fødselsdager og andre kalendere (dvs. helligdager)
04 - 30 bokser
30 bokser har eksistert lenge (i hvert fall i internettår) og er veldig populært hos brukerne, for det meste fordi det har et ganske enkelt brukergrensesnitt. Det gjør alt en kalender skal gjøre, pluss tillater flere visninger (dag, uke, måned), og den vil sende deg påminnelser og kan deles med andre (for eksempel hvis du trenger din familie eller virtuell assistent for å vise eller legge til avtaler). Den støtter naturlig språkoppføring (dvs. middag med Susie i morgen klokka 6 på Sals), noe som er en annen grunn til at det er populært.
30 bokser fungerer også med sosiale medier. Du kan dele blogginnlegg, sosiale medier oppdateringer og Flickr bilder. I tillegg kan du legge til kalenderhendelser i bloggen din via RSS. Det kan sende deg SMS påminnelser, og det har kartintegrasjon. I tillegg kan det tilpasses.
En ulempe er at du ikke kan lære mye om 30 bokser før du registrerer deg først. For eksempel er det tilsynelatende mobile apper, men jeg kan ikke få tilgang til denne informasjonen på deres nettsted uten en konto. Jeg ser ikke appen i Apple App Store.
05 - Min Memorizer
Hvis du ikke trenger en haug med klokkene og fløyter, kan My Memorizer være det du vil ha. Det er i utgangspunktet et påminnelsesverktøy som vil email (gratis) eller tekst (betalt versjon) for å fortelle deg at du har noe planlagt.
Fordelen med Min Memorizer er at den er enkel å bruke. Legg til e-postadressen og / eller mobilnummeret ditt på kontoen din, så hver gang du legger til en hendelse, får du en melding for å minne deg om det.
Du kan importere kalenderen din fra iCalendar, Utsikter eller vCalendar, pluss at du kan eksportere MyMemorizor til Outlook.