Hvorfor Gmail tilbyr en god e-postløsning for hjemmevirksomhet
Gmail-funksjonene inkluderer:
- Effektiv spamfiltrering og virusbeskyttelse
- 15 GB gratis postlagring
- Tilgang til e-post via mobilenheter
- Innebygde chat-muligheter
- Tilpassbare faner for å hjelpe deg med å organisere e-postinnboksen din
- Temaer for å endre utseendet på Gmail
- Videosamtaler
- Mulighet til å vise vedlegg i e-posten (i motsetning til nedlasting)
- Evne til å sende penger
Den gratis versjonen av Gmail er annonsestøttet ved hjelp av annonser som vises til høyre og ikke i e-posten din, noe som gjør dem svært diskret.
Den gratis versjonen fungerer bra, men hvis du vil ha ekstra ekstra fordeler og ingen annonser, kan du bruke en betalt forretningsversjon av Gmail som tilbyr mer lagringsplass, integrering med annen e-post (dvs. MS Outlook), 24/7 telefon og e-postsupport, 99,9 % oppetid, og du kan opprette en personlig e-post (dvs. joe@mybusiness.com). Google tilbyr to betalte planer, en for $ 5 og en for $ 10 per måned.
Du trenger ikke en Google-konto for å konfigurere Gmail. Faktisk er alt du trenger, en gyldig eksisterende e-postadresse og godta Googles vilkår og betingelser.
Å ha en Gmail-konto gjør det enkelt å bruke andre Google-tjenester, for eksempel AdSense, AdWords eller Google Search Console (formelt nettredaktører), Blogger, Youtube, Google+ og alle andre Google-egenskaper.
Hvordan Gmail kan hjelpe hjemmefirmaet
Det er mange flotte funksjoner og tilleggsprogrammer du kan bruke til å gjøre Gmail til et verktøy i hjemmet ditt.
Noen inkluderer:
- Opprett mapper for å organisere og lagre e-post. For eksempel kan du opprette en mappe for hvert prosjekt du jobber med, via e-postbrev du mottar.
- Label e-post for å sortere og organisere enda mer. For eksempel, hvis du vil identifisere bestemte emner eller klienter i en mappe. Hvis du har en mappe for freelance skrivearbeid, kan du i denne mappen merke e-post med klientnavn.
- Fargede stjerner å organisere enda mer. Du kan velge hvilke og hvor mange stjerner du vil ha tilgjengelig. For eksempel kan du identifisere hva som er en oppgave i forhold til en å lese av hvilken farge du velger.
- Tilpass Gmail-faner for å organisere innboksen din. Dette hjelper deg med å dele personlig e-post fra virksomheten. Eller kommersiell e-post (dvs. kuponger fra favoritthandlerne dine) fra din vanlige innboks.
- Administrer flere e-poster fra ett sted, inkludert pop-3-e-postkontoer. Dette gjør at du kan sjekke og svare på alle dine e-postkontoer fra ett sted. Du kan til og med ha mer enn én Gmail-konto, men administrere dem alle gjennom en konto (du må konfigurere mail videresending).
I tillegg er det en rekke tilleggsprogrammer du kan bruke til å få Gmail til å fungere best for deg. Her er noen ting du kan finne i Gmail Labs, for å legge til i Gmail:
- Autentiseringsikon for verifiserte sendere vil bidra til å beskytte deg mot phishing-svindel ved å bekrefte e-postmeldinger. Hvis du for eksempel får en melding fra PayPal, vil tillegget gi deg beskjed om det egentlig kommer fra PayPal eller en falsk phishing-e-post.
- Flere signaturlinjer. Ved hjelp av Canned Responses kan du ha forskjellige signaturlinjer. For eksempel kan det hende du ikke har noen seglinje for personlig e-post, men vil ha en i dine forretningsutvekslinger. Du kan velge og velge, hvilke, hvis noen, seg linjer brukes med hver e-post du sender ..
- Sett opp flere innboksene. Hvis du er en out-of-sight-out-of-mind-person, som foretrekker å ha alle dine e-postbehov i sikte (i motsetning til merket og arkivert), kan du sette opp flere innboks på hovedsiden din. Ved å bruke dette alternativet setter du opp generell all-e-post innboks til venstre ved siden av Gmail-menyen, og til høyre kan du sette opp flere andre e-post-bokser for ting som "Å gjøre" og "For å lese" Client Email, "etc. Du kan bruke stjernene funksjonen til å angi hvilken innboks en e-post skal gå til. Når du er merket med en stjerne, velg e-posten og trykk på "Arkiv" -knappen. E-posten vil flytte ut av hovedpostboksen din og vises i den andre innboksen du valgte (det kan hende du må oppdatere siden). Denne artikkelen på PC Mag, som forteller deg hvordan du konfigurerer dette. Du må bruke flere innbokser fra Gmail Labs.
- Hurtigkoblinger. Hvis du vil ha tilgang til bestemte e-postmeldinger raskt, kan du sette opp hurtige koblinger som vises på venstre side i Gmail-navigasjonsmenyen. Andre ting du kan opprette raske koblinger til, er lagrede søk og etiketter.
- Forhåndsvisning av eksterne tjenester i meldinger. Dette lar deg vise kart, video og andre elementer i e-posten din, i motsetning til å måtte klikke til en ny side.
- Angre send. Hvis du noen gang har truffet send og umiddelbart ønsker at du kan ta e-posten din tilbake, vil du like dette Gmail-lab-alternativet. Med Angre send-lab, når du klikker send, vil Gmail vente på en angitt tid (dvs. 10, 20 eller 30 sekunder - du kan bestemme innstillingene) før du sender e-posten. Du har den tiden til å trykke på "Angre send" -knappen hvis du forandrer deg. Hvis du ikke slår på å angre send, vil e-posten bli sendt.
For å få tilgang til Labs, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail-kontoen din, og deretter på Innstillinger. Du ser en rekke alternativer på tvers av toppen, inkludert etiketter, innboks, temaer etc. Du får også se Labs, som du klikker på. Aktiverte laboratorier og de du kan aktivere, er oppført. Labs er Gmails testmuligheter for kule funksjoner, så noen alternativer kan komme og gå. Videre, fordi disse er testfunksjoner, gir Gmail ingen garantier for labappsene.