Hvorfor det er viktig å vite hva som er vurdert arbeidstid
Den primære grunnen til å beregne arbeidstiden nøyaktig er for betaling av overtid . Hvis en ikke-fritatt arbeidstaker jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke, må han eller hun bli betalt overtid med en hastighet på 1 1/2 ganger.
Dette inkluderer alle ikke-fritatte arbeidstakere og eventuelle lavere lønnede fritatte ansatte som har rett til overtid.
Hva er "latt eller tillatt å jobbe?"
Det sentrale spørsmålet, ifølge Arbeidsdepartementet, er om arbeidstaker er "led eller lov til å jobbe. " Her er hva DOL betyr ved dette begrepet:
Lider eller tillatelse til arbeid betyr at hvis en arbeidsgiver krever eller tillater ansatte å jobbe, er tiden som tilbys vanligvis arbeidstimer. Dermed tilbys tidsarbeidet arbeid som ikke er forespurt av arbeidsgiver, men fortsatt tillatt, vanligvis arbeidstimer, siden arbeidsgiver vet eller har grunn til å tro at de ansatte fortsetter å jobbe og arbeidsgiveren drar nytte av arbeidet som utføres.
Her er et eksempel: En administrativ assistent er hjemme med forkjølelse, men hun fortsetter å sjekke arbeids-e-post og svare på e-post. Hvis sjefen tillater administrasjonen å gjøre dette, er det arbeidstid og skal regnes som overtid.
Arbeidsdepartementet sier dette enda sterkere:
Det er ledelsens plikt å utøve kontroll og se at arbeid ikke utføres dersom arbeidsgiveren ikke vil at den skal utføres. En arbeidsgiver kan ikke lene seg tilbake og akseptere fordelene av en arbeidstaker uten å vurdere tiden til å være arbeidstimer.
Gjør disse timene som arbeids tid?
- Hvis en selger reiser fra kontoret til klientens kontor, er det arbeidstid?
- Hvis en ansatt svarer på en arbeidsrelatert mobiltelefonanrop mens han er hjemme, er det arbeidstid?
- Hvis en ansatt får lov til å spise på sitt skrivebord, er det arbeidstid å svare på telefonsamtaler mens du spiser?
Svaret i alle tre tilfellene er "Ja".
Flere detaljer om hva som teller som arbeidstid
En ansatt anses å jobbe:
- Mens du gjør omarbeid (korrigerende feil), selv om du gjør det frivillig.
- Mens du venter på arbeid, om ansatt har arbeid å gjøre mens du venter. DOL bruker begrepet "forpliktet til å vente", det er nødvendig å vente.
- For hele tiden på arbeidsstedet, inkludert arbeidsgiverens arbeidsplass eller annet sted.
- Hvis arbeidstaker er påkrevd mens han er på arbeidsgiverens arbeidsplass, men ikke hjemme (med mindre andre restriksjoner pålegges).
- Under korte hvilepauser, hvis innenfor arbeidsgiverens angitte lengde. Hvis en ansatt utvider en pause uten tillatelse, er det ikke arbeidstid.
Forelesninger, møter og treningsprogrammer
Arbeidstaker ved forretningsarrangementer må regnes som arbeidstid hvis:
- Det er innen vanlig åpningstid.
- Det er ikke frivillig.
- Det er jobbrelatert.
Hvis tiden er utenfor arbeidstiden, er det frivillig, det er ikke jobbrelatert, og det gjøres ikke noe annet arbeid samtidig, disse møtene anses ikke som arbeidstid.
Søvntid som arbeidstid
En arbeidstaker er pålagt å jobbe i mindre enn 24 timer, søvntid teller som arbeidstid. Hvis en ansatt må være på jobb i mer enn 24 timer, kan arbeidstaker og arbeidsgiver enige om å utelukke en viss søvntid.
Reisetid som arbeidstid
Om reisetiden teller som arbeidstid, avhenger av omstendighetene. Tid brukt på jobb til arbeid er ikke betalt arbeidstid.
Les mer om når du må betale ansatte for reisetid .
Hvilke timer regnes ikke som arbeidstid?
- Hvis medarbeideren er på en bestemt måltidspaus, så lenge ansatt ikke er pålagt å gjøre noe eller være på et bestemt sted i løpet av måltidstiden.
- Hvis aktiviteten ikke er til fordel for arbeidsgiveren (ikke produktiv).
- Hvis aktiviteten er helt ute av arbeidstiden.
- Hvis arbeidet ikke er direkte relatert til arbeidstakerens jobb.