Ved å redigere en pdf-fil kan du gjemme sensitiv informasjon mens du holder dokumentets formatering. Redaction kan og bør brukes til å dekke informasjon som personnummer, konkurransedyktig informasjon og jevne bilder. I en korrekt redigert fil forblir formateringselementer som mellomrom uendret, mens klassifisert informasjon vises som en svart boks.
Høres lett, ikke sant? Bare marker teksten, endre høydefargen for å matche fontfargen og alt forsvinner.
Redakting er ikke så lett som det ser ut
Eller ikke. Dokumentet jeg nettopp har beskrevet, har ikke blitt redigert i det hele tatt. Teksten er fremdeles i dokumentet. Enhver med den mest grunnleggende kunnskapen om tekstbehandling (og hvem har ikke den kunnskapen i dag?) Vil kopiere "redacted" informasjonen din, lime den inn i en tekstfil, og se din klassifiserte informasjon i all sin nære ære.
Et eksempel på en dårlig feil
Du vil bli overrasket over hvor mange mennesker gjør denne rookie feilen når du publiserer sensitiv informasjon. Når Transportsikkerhetsadministrasjonen publiserte sin Standardhåndbok for håndtering av Screening Management på FBO.gov-nettstedet som en del av en budpakke. Håndboken, som ga opplysningene om byråets ruteflyvningsprosedyrer, ble raskt trukket. Men ikke før det ble plukket opp og lagt ut på nettsteder som Cryptome og Wikileaks.
SOP inneholdt følgende fotnote på hver side:
SENSITIV SIKKERHETSINFORMASJON ADVARSEL: DENNE REKLAMEN INNEHOLDER SENSITIV SIKKERHETSINFORMASJON SOM KONTROLLERES UNDER 49 CFR DELER 15 OG 1520. INGEN DEL AV DENNE REKORDEN KAN VÆRE OPPSTÅT TIL PERSONER UTEN EN "BEHOV TIL Å VITE," ... UGJEMMELIG UTSLIPP MAY RESULTATE IN CIVIL STRAF ELLER ANDRE TILTAK.
Den som skrev ut PDF-dokumentet, trodde at de utøvde due diligence ved å tegne små svarte bokser over de følsomme delene. Kongressen var ikke imponert.
8 trinn for å redigere en PDF
Her trer du for å redigerer en PDF, enten du er på PC eller på Mac.
I Acrobat Pro DC:
- Velg Verktøy > Rediger .
- Redact-verktøysettet vises i den andre verktøylinjen.
- På den sekundære verktøylinjen velger du Marker for redaksjon > Tekst og bilder .
- (Valgfritt) Hvis du vil angi utseende på redigeringsmerker, klikker du Egenskaper i den andre verktøylinjen. (Se Endre utseendet på redaksjonsmarkører.)
- Merk elementer du vil fjerne ved å gjøre ett av følgende:
For å forhåndsvise hvordan redaktionsmerker vises, hold pekeren over det merkede området.
- Dobbeltklikk for å velge et ord eller et bilde.
- Dra for å velge en linje, blokk med tekst, objekt eller område.
- Trykk Ctrl når du drar for å velge områder av en side i et skannet dokument.
- Hvis du vil bruke flere kodeoppføringer til en enkelt redaktion, høyreklikker du på et redigeringsmerke og velger et alternativ. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk flere kodeoppføringer til en redaksjon.
- (Valgfritt) For å gjenta et redigeringsmerke, høyreklikk det og velg Gjenta mark over sider . Denne funksjonen er praktisk hvis en bestemt overskrift, bunntekst eller vannmerke vises på samme sted på mange sider.
- Når du er ferdig med å markere elementene du vil redigere, klikker du Bruk på den sekundære verktøylinjen for å fjerne elementene, og deretter klikker du OK .
- Varene fjernes ikke permanent fra dokumentet før du lagrer det.
- Hvis du vil søke etter og fjerne skjult informasjon i dokumentet ved å bruke funksjonen Fjern skjult informasjon, klikker du Ja i dialogboksen. Ellers klikker du Nei .
- Velg Arkiv > Lagre , og angi et filnavn og et sted. Suksippet "_Redacted" er vedlagt filnavnet. Hvis du ikke vil overskrive den opprinnelige filen, lagrer du filen med et annet navn, på et annet sted, eller begge deler.
- Konverter dokumentet til Adobe PDF-format. Det er flere måter å gjøre dette på, avhengig av tekstbehandlingsprogrammet ditt. Åpne Office, for eksempel, legger en knapp i oppgavelinjen som lar deg eksportere dokumentet til pdf-format med to klikk. Word 2010 lar deg "lagre som" en PDF-fil. Du kan også laste ned forskjellige skriverdrivere og filomformere som gir deg samme funksjonalitet.
- Last ned en kopi av Adobe Acrobat . Den gratis versjonen av Adobe Reader inneholder ikke redigeringsverktøyene som trengs for å fjerne data, slik at du trenger den fullstendige versjonen av Acrobat.
- Åpne dokumentet ditt i Adobe Acrobat.
- Velg Avansert meny / Redigerings / Vis redaksjonsverktøylinje
- Velg Marker for redigeringsverktøy fra Redaction-verktøylinjen. En dialogboks vil minne deg om at redaksjonene dine blir permanent når dokumentet er lagret.
- Fremhev teksten eller bildene du vil redigere ved å holde nede Ctrl-tasten og dra markøren. Marker for redigeringsverktøyet gir deg også muligheten til å rediger en hel side eller et sidevalg. Når teksten eller grafikken er dekket, kan du også dobbeltklikke på det redigerte området for å legge til et notat.
- Gå gjennom de siste redaksjonene dine.
- Velg Bruk redaksjoner fra Redaction-verktøylinjen. Igjen vil en dialogboks minne deg om at disse endringene vil bli permanente når dokumentet ditt er lagret. Du vil legge til en "r" eller en annen indikasjon på den redigerte versjonens filnavn. Husk å beholde originaldokumentet i sitt uberørte format.
Hva trenger du:
- En PDF-fil av dokumentet ditt
- Adobe Acrobat
Hvis du vil ha hjelp med å redigere i en annen versjon av Adobe Acrobat, kan du se: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html