Eksempler på å skape effektive talemeldingshilsener for interne innringere
Fordi interne talemeldingshilsener går ut til de som er med i firmaet ditt, trenger du ikke å oppgi selskapets navn, nettsideadresse, slagord eller annen generell bedriftsinformasjon som den som ringer allerede vet.
Det er imidlertid viktig å sørge for at du alltid holder seg til de grunnleggende elementene i gode taleposthilsener .
Viktige elementer av en telefonsvarermelding
Dine talepostmeldinger, enten interne eller eksterne, vil vanligvis ha de fleste av disse viktige elementene:
- En første hilsen
- En erklæring om at du ikke kan ringe
- En invitasjon til den som ringer til å legge igjen en melding
- Et estimat på når du vil returnere deres samtale
- Et alternativt middel til å kontakte deg (f.eks. Mobiltelefon, e-post) eller en annen person de kan kontakte i stedet for deg
Husk å holde dine taleposthilsener kort, og for å oppdatere dem regelmessig.
Eksempler på hilsen til intern talepost
Her er noen gode interne telefonsamtale eksempler :
- Hallo. Du har nådd Jim Bucki i Operations Technology. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå. Jeg vil gjerne sende anropet ditt senere, så vær så snill å gi meg beskjed etter pipen.
- Hei. Dette er Jim Bucki i Operations Technology. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men hvis du gir en melding med ditt navn og telefonnummer, returnerer jeg samtalen så snart som mulig.
- Du har nådd Jim Bucki i Operasjonsteknologi. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men vær så snill å legge igjen en melding etter tonen. Jeg vil returnere samtalen så snart jeg er i stand. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst kontakt min sekretær, Susan Smith, ved forlengelse 6338. Takk for at du ringte og ha en god dag.
- Dette er Jim Bucki i Operations Technology. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå. Hvis du gir meg en melding og inkluderer ditt navn og telefonnummer, kommer jeg tilbake til deg så snart jeg kan. Du kan også kontakte meg via e-post på operationstech@aboutguide.com. Takk for at du ringte.
- Hallo. Du har nådd Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg returnerer samtalen så snart jeg kan. Hvis denne anropet vedrører et problem med systemet, kan du ringe vårt supportbord på utvidelse 6375. De er tilgjengelige 24 timer i døgnet. Ellers vennligst gi meg beskjed etter pipetonen.
- Du har kommet til kontoret til Jim Bucki i Operasjonsteknologi. Jeg er enten på en annen linje, eller jeg er borte fra skrivebordet mitt. Hvis dette er en nødsituasjon, vennligst ring min mobiltelefon på 1-800-555-1212, 24 timer i døgnet. Hvis ikke, vennligst gi en detaljert, fortrolig melding etter tonen, og jeg vil ringe tilbake når jeg er tilgjengelig. Takk skal du ha.
Les mer om effektive taleposthilsener: