Opprett og samarbeide med lethed - Nye og forbedrede funksjoner i Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro er tilgjengelig som et frittstående produkt, eller i den nye Adobe Acrobat X Suite, som inkluderer:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 og
- Adobe Media Encoder CS5
Hva er nytt i Acrobat X Pro?
Handlingsveiviseren
Hva er en handling? Hvis du er kjent med enten Photoshop eller Illustrator, forstår du hvilke handlinger som er. Du kan tenke på det som en oppskrift der du går inn i alle trinnene for å få et bestemt resultat.
Når du forteller programmet for å spille om disse trinnene, er du garantert å få nøyaktig samme resultat. Vel, handlingsfunksjonen har spart Adobe-brukere mye tid og frustrasjon i mange år. Nå er denne funksjonen tilgjengelig i den nye Acrobat X.
For organisasjoner er dette mer enn en tidsbesparende funksjon. Ved å opprette bestemte handlinger kan administratorer sørge for at dokumentene og merkevarenes konsekvente utseende vises. Disse handlingene kan eksporteres og sendes på e-post. Den nylig mottatte handlingen kan dobbeltklikkes og utføres (som et miniprogram) som skal importeres og brukes på brukerens system. Den nye handlingen blir automatisk lagt til i handlingsmenyen. Dette kommer til å bli en veldig populær funksjon.
Noen av de forhåndsbygde handlingene inkluderer:
- Arkiver papirdokumenter
- Forbered deg på distribusjon
- Forbered deg på gjennomgang
- Forbered deg på webpublisering
- Publiser følsomme dokumenter
- Lag tilgjengelige PDF-filer
Administrer enkelt delte anmeldelser enkelt
Så, hva er en delt anmeldelse? Når du utvikler et dokument, enten for intern bruk eller en klient, har du nå muligheten til å sende den ut for gjennomgang. Selvfølgelig kan du alltid gjøre det, men med den felles gjennomgangsfunksjonen kan du motta forslag og kommentarer på en organisert og konstruktiv måte. Ved å bruke Acrobat.com webtjeneste er kommentarene koblet til eller merket til det bestemte området av dokumentet som det vedrører.
Så når du vil gjennomgå de nødvendige endringene og forslagene, er det en del av gjennomgangsdokumentet. Se hvem som foreslo hva, når og for hvilken del av dokumentet. Denne funksjonen vil være av spesiell interesse for elektroniske bedrifter, da nettsider kan lagres i PDF-filen, og sendes for gjennomgang til ledelsesteam eller klienter.
Dette gode samarbeidsverktøyet vil spare tid, og gjøre det lettere å få spesifikk tilbakemelding om å utvikle prosjekter.
Eksporter data til MS Word eller Excel - og vedlikehold Formatering
Dette er en funksjon for sent. I årevis kom ikke Adobe og Microsoft sammen. Så begynte Microsoft å tilby muligheten til å lagre Word- og Excel-dokumenter i PDF-format. Og nå har brukere muligheten til å gå den andre veien og eksportere til Microsoft-format fra en PDF. Og det som er veldig bra er at det kan være helt eller delvis. Tabeller inne i en PDF-fil opprettholder formateringen når de eksporteres til et Excel-regneark. Jeg ventet noen få glitches, men det fungerte feilfritt. Denne enkle funksjonen vil eliminere unødvendig dataregistrering og rekreasjon av eksisterende dokumenter.
Hva er bedre i Acrobat X Pro?
PDF-portefølje - Forbedret funksjonalitet
En PDF-portefølje er et relativt nytt format som kan gruppere et sett med dokumenter i en fil uten å endre hver enkelt fil.
Individuelle filer kan enkelt sees inne i porteføljen eller hentes fra den.
Filer som kan være en del av en portefølje inkluderer:
- Microsoft Office-filer, inkludert Word og Excel
- Live Nettsteder
- Embedded eller koblede videoer
- Bilder
- Flash-filer
Mens PDF-porteføljer ikke er nye i denne versjonen, er de mye lettere å jobbe med. Bare tre enkle trinn vil produsere en flott PDF-portefølje.
Bare velg Opprett PDF-portefølje> Velg oppsett> Legg til filer. Herfra kan du tilpasse bakgrunnsbilde, filbestilling, fargepalett og skrifter. Uten noen designopplevelse eller behovet for andre programmer, gjør du raskt og enkelt en profesjonell og funksjonsportefølje.
Noen andre forbedrede funksjoner inkluderer:
- Forbedret datainnsamling
- Permanent informasjon fjerning
- Avanserte sikkerhetsverktøy
- Forbedret optisk karaktergjenkjenning (OCR) av skannede dokumenter
Et alternativ til Adobe Acrobat er NitroPro. Sjekk ut NitroPro 7 Review.
Opplysning: Gjennomgang av prøver ble levert av produsenten.