Populære Møteplass Gulv Plans

by Rob Hard

Hoteller og andre konferansefasiliteter gir romdimensjoner og maksimalt antall personer som kan passe inn i et møterom . Det første trinnet i å velge møterom plass er å forstå de mest populære møteplan gulv planer. For å være sikker bør du huske på at "maksimalt" antall individer vanligvis er notert for dette rommet, og beregningene vurderer ikke andre krav til romoppsett, for eksempel bankettstasjoner , staging eller A / V , som tar bort fra det totale rommet .

01 - Klasserom planløsning

Hilsen til Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Klasseromoppsettet inneholder rader med bord og stoler. Seks fots bord kan komfortabelt holde to personer per bord, og åtte fots bord kan komfortabelt holde tre personer per bord. Tabellene er vanligvis arrangert i rader som knytter seg til to bord i lengden, og inneholder deretter en gang for folk å få tilgang til setene.

Tips: Spør fasilitetets konferansesjef for å avklare det totale antall personer de beregner eller plasserer ved hvert bord. fasiliteter beregner ofte sitt maksimum basert på en ekstra person per bord. Dessverre støter deltakerne på slutten av hvert bord på knærne mot bordben.

02 - Theater Floor Plan

Teatergulvplaner retter seg typisk på rader med stoler og romganger avhengig av bredden på rommet og den totale sitteplassen som trengs. Noen fasiliteter har faktiske auditorier, som gir gode rom for formelle presentasjoner. Teatergulvplaner gir maksimalt antall personer som passer inn i et møterom.

Tips: Spør konferansesjefssjefen om stolens bredde. Operasjonsteam vil ofte støte seter ved siden av hverandre, og dette kan gjøre for ubehagelig sitteplasser avhengig av total deltakere. Hvis stolene har en smal bredde, be om komfortabel avstand for teaterplassering.

03 - Bankettplan

Bankett sitteplasser er vanligvis beregnet ut fra rundbord som holder 10 personer ved hjelp av 6-talls rundbord. Noen fasiliteter bruker også 5 'runde bord. Bankettsal gir mulighet for samspill mellom små grupper på hvert bord. Bankettsal er ofte brukt til middagshendelser eller som separat plass til frokost og lunsjpause.

Tips: Be om et romoppsett for tabeller på 8 i stedet for 10. Dette vil tillate at deltakerne har ekstra plass til å plassere sine notatbøker og annet materiale. Bekreft med anlegget at de bruker 6 'runder i stedet for 5' runder (et mindre bord).

04 - Resepsjon Rom Floor Plan

Hilsen av Swissotel The Howard, London, Storbritannia

Resepsjonsrommet inkluderer typisk mange høytbordebord i et rom, samt bord for bankett og bar. Fordi det ikke er nødvendig for dedikert sitteplasser, vil dette gjenspeile det største antallet personer som kan passe inn i rommet.

Tips: Diskuter totalt antall tabeller som trengs for mottaket, og be om at anlegget blander rommet med 5-runder som inkluderer seks plasser for de som ikke vil stå og blande hele tiden.

05 - Boardroom Floor Plan

Et planløsning planløsning strukturerer rommet med alle deltakere sitter rundt et lukket bordmiljø. Styrets oppsett er strukturert for deltakerne for å ha nært samspill.

Tips: De fleste fasiliteter tilbyr et bestemt styrerom som er utformet for konsernmøter. Møblene reflekterer et executive miljø, inkludert skinnstoler, innebygd A / V-utstyr, og andre fasiliteter for å imponere deltakere. Disse rommene er designet for ca 15 personer.

06 - U-formet planløsning

U-formet gulv planlegger layouttabeller og sitteplasser for å danne en "U" mot forsiden av rommet hvor høyttaleren vil lede en diskusjon. Dette gjør at A / V kan sitte i midten av "U" og prosjektet til en skjerm ved siden av høyttaleren.

Tips: Stol på en U-formet planløsning når du planlegger interaktive presentasjoner for høyttalere for å utveksle ideer med deltakerne. U-formede gulvplaner er gode for rektangelformede rom.

07 - Hollow Square Floor Plan

Den hule firkantede oppsettet ligner uplanets gulvplan, men lukker bare den fjerde siden for å danne et lukket firkant eller rektangel. Den har også en åpen plass midt på bordet. Hule firkantoppsett er bedre for mellomstore rom for å holde et rimelig antall personer som kan samhandle med hverandre gjennom hele møtet.

Tips: Hule firkantede gulvplaner er best for brainstormsøkter og møter som gir alle deltakerne mulighet til å bidra til diskusjonen.