Gjør ditt valg forsiktig
Pålitelig auksjonsprogramvare kan og bør utføre en rekke oppgaver raskt og effektivt. For levende eller stille auksjoner inkluderer disse funksjonene sporing av komplisert informasjon, for eksempel varer som er til salgs, den fair markedsverdi av hver og salgspriser.
Slike systemer vil også måtte produsere regninger og kvitteringer i løpet av minutter.
For online-auksjoner kan ideelle organisasjoner bruke en eksisterende plattform som eBay for veldedighet med et innebygd publikum eller et system som henvender seg til et bestemt publikum, vanligvis venner av organisasjonen. I alle fall må systemene være tilpasningsdyktige, tilpassbare og robuste.
Når du handler for innsamlingsprogramvare og -systemer, kan prissetting ikke alltid være gjennomsiktig. Noen spørsmål å spørre inkluderer: hvor mye for ulike pakker og tilleggsprogrammer? Er det separate avgifter eller tar selskapet en prosentandel av salget? Er det en kontrakt og i så fall hvor lenge? Hva blir kredittkortgebyrene både swiped og manuelt innført? Og er det et tidlig oppsigelsesgebyr?
Her er flere valg av programvare som din ideelle organisasjon kan ønske å vurdere.
Systemer som integrerer online og offline auksjoner
1. Større Giving Event: Dette er en pakke med tre prosesser: Online Payments, Auctionpay og Greater Giving Event Software.
Større Giving Online Budgivning kan legges til.
Pros:
- Når den brukes med online-budgivningstillatelsen, får pakken mobil budgivning til å leve og stille auksjonshendelser
- Kan integreres med frakoblet stille budgivning når informasjonsark utskrives og distribueres. Kan brukes sammen med gavel budgivning ved å gi en forhåndsvisning av elementer som skal gaveles.
- Forregistrerer gjester
- Tillater forhåndsbudgivning, budgivning hvor som helst, sender varsler, slik at budgivere vet når de har blitt overbudt
- Funksjoner Kjøp det nå mulighet
- Lagrer gjeldsbetalingsinformasjon, og gir en rask og effektiv betalingsprosess
- Spor, viser og annonserer resultater i sanntid
Ulemper:
Prissetting avhenger av pakken kjøpt pluss eventuelle tilleggsprogrammer. Ingen prisinformasjon tilgjengelig på nettstedet. Kan være for komplisert for små ideelle organisasjoner og noen frivillige. Se kundeanmeldelser på Capterra.
2. ReadySetAuction: Dette auksjonsprogrammet sier at det er en "one-stop, cloud-basert auksjonsprogramvare løsning for dine stille, live, mobile og online fundraiser auksjoner."
Pros:
- Utmerket gjestestyring, inkludert sporing av RSVP, tabelloppgaver, måltidvalg, etc.
- Vare sporing av giver og type, inkludert tjenester, in-kind gaver, sendinger, sponsor og kontant bidrag.
- Trykt katalog og budark som kan merkes.
- Online billett- og sponsorsalg, mobilbudgivning under arrangementet, online-budgivning før og etter en begivenhet.
- Fullverdig kassering, inkludert innsjekking, utsjekking og kvittering, samt lavpris-kredittkortbehandling.
- Et bredt spekter av rapporter som er enkle å generere og lagre.
- Gjennomsiktig prising. Velg ett av tre programmer, alt fra $ 1.099 til $ 1.999, ved hjelp av et enkelt kart over funksjoner. Ingen kontrakt, ingen prosentandel av salgsgebyr.
Ulemper:
Bare en times trening for opptil 25 personer. Ekstra tid tilgjengelig mot et gebyr. E-post teknisk støtte er inkludert, men telefonstøtte krever en ekstra, men rimelig takst. Se brukeranmeldelser på Capterra.
Verktøy for online-auksjoner
1. eBay for veldedighet: eBay-veldedighets auksjon plattform gir nonprofits muligheten til å finansiere på det store og populære online auksjonsstedet. Oppføringer er åpne for alle som søker eBay, et potensielt stort publikum.
eBay for veldedighet har to typer veldedige auksjonsmuligheter. Den første er "Fellesskapssalg" som tillater enhver som selger et element for å donere en del av inntektene til en valgt veldedighet.
Å jobbe gjennom PayPal Giving, mottar selgeren noen rabatt på noteringsgebyr og får et skattefradrag for donasjonen. Velgørenhetsorganisasjoner kan også dra nytte av dette programmet ved å oppmuntre sine tilhengere som selger på eBay for å bruke dette alternativet.
Alternativet "Direkte selger" tillater en veldedighet å selge sine egne varer. Den veldedige organisasjonen får alle inntektene og en 100 prosent kreditt for PayPal-prosesseringsavgifter. Dette alternativet kan være til gavn for en veldedighet direkte ved å selge varer, enten periodisk eller kontinuerlig.
Pros:
- Stort potensielt eksisterende publikum pluss at du kan kjøre dine spesifikke supportere til nettstedet ved å annonsere Charity Shop på ditt nettsted og i din kommunikasjon.
- Full kreditt for behandlingskostnader
- Enkel påmeldingsprosedyre
- Evne til å kjøre en auksjon kontinuerlig
- En merket side som gir besøkende mulighet til å donere direkte, bli en community selger og utpeke en del av salget til veldedighet, eller handle for varer som er postet av veldedighet. Velferden blir også en del av en samlet oppføring av veldedige årsaker på Charity Shop.
- Enkel ordrebehandling og evne til å kommunisere med kjøpere.
- Fungerer bra for veldedige organisasjoner med fysiske butikker som vil ha en ekstra måte å selge. Se for eksempel denne listen over Goodwill-butikker på eBay for veldedighet. Det kan også fungere bra for skoler eller skolegrupper som trenger å finansiere.
Ulemper:
- Ikke spesielt nyttig for engangs- eller tilbakevendende hendelser, for eksempel en auksjon knyttet til en gala.
- Veldedighet må være en IRS registrert 501c3 . Salg behandles via PayPal Giving Fund, et nonprofit.
- Selv om det potensielle publikum er enormt, må en veldedighet bruke tid og penger til å annonsere muligheten til sine egne støttespillere og givere.
- Kanskje nyttig som tillegg til andre innsamlings- og auksjonshendelser.
2. CharityBuzz ser ut til å være bølgen av ballen når det kommer til online veldedighets auksjoner. Fra sin "buzz-verdige" nettside til sin kjærlighet til opplevelser (sjekk ut kjendis og reisemessig vekt), ser denne tjenesten ikke ut som bestefarsauksjonen til bestefaren din.
CharityBuzz er en del av veldedighetsnettet, anerkjent for innovasjon av Fast Company i 2017. For edgy nonprofits og de som appellerer til en ny generasjon givere, kan CharityBuzz være verdt en titt.
Pros:
- Fokus på planlegging, fart, resultater. Betaling innen 30 dager. Auksjoner løper i to uker.
- Selv om nettstedet er lett på detaljer, lover selskapet å planlegge, utstyre, optimalisere, utføre, forbedre og fullføre. (Du må fylle ut et skjema og vente på å bli kontaktet for detaljer.)
- Spesialiserer seg på å skape "levedyktige auksjonspakker, inkludert kjendismøte og -hilsener, luksusreiser, praktikophold og forretningslunsjer."
- Prissetting basert på en prosentandel av netto fortjeneste med CharityBuzz mottar 20 prosent.
Ulemper:
- Liten spesifikk informasjon er lett tilgjengelig på nettsiden.
- Kanskje best for veldedige formål rettet mot high-end donorer, en yngre generasjon, og folk interessert i mote, kjendiser, reise, luksus.
Spesielt rimelige auksjonsprodukter
3. BiddinngForGood har eksistert lenge, og fortsetter å være populær, spesielt med mindre ideelle organisasjoner og skoler. Det kan skyldes overkommelighet og fleksibilitet.
Arrangementstyring og auksjonshåndtering er i hjertet av Bidding for Goods flere produkter. Plattformen virker stabil, og selskapet er kjent for utmerket støtte.
Pros:
- Gunstig. Flere produkter på ulike prispoeng starter gratis for et grunnleggende oppsett (ingen online- eller mobilbudgivning) til en pro-versjon som starter på $ 249. Det er imidlertid en gevinst på 9 prosent på auksjonsinntektene som er oppbrukt på nettet og en 3,8 prosent kredittkortbehandlingsavgift (fra Capterra).
- Lang levetid kan bety stabilitet og erfaring med et bredt spekter av kunder
- Ubegrenset arrangement / auksjoner tillatt
- Tilgang til et pågående nettbasert auksjonssted bidrar til å trykke på et bredere potensial
- Mobilbudgivning
- Eventregistrering
- Enkel å bruke, oppsett, brukervennlige systemer
- Støtte gjennom
Ulemper:
- Detaljert prisinformasjon ikke oppgitt på nettsiden. Du må kontakte selskapet for en konsultasjon og å lære prising i dybden.
- Funksjonsbeskrivelser sketchy på nettsiden. Andre leverandører har ofte mye fyldigere opplysninger.
- Når produktene er svært rimelige, kan systemene ikke være så sofistikerte som man ønsker. Se opp vurderinger og finn andre kunder som har brukt produktet for å få en følelse av hvor fornøyd de har vært.
4. Kanadisk-basert Auctria er et annet svært rimelig produkt. Det er fem planer, som starter med gratis (ett arrangement, 30 elementer) og går til $ 349 for en Platinum Plan. Prisen er basert på et årlig abonnement. Kredittkortavgifter er avhengig av programnivå og går fra 0,5 prosent til 0,2 prosent.
Pros:
- Fokus på effektivisering av prosessen gjennom sporing og styring av alle aspekter av et arrangement.
- Anskaffelsessporing
- Budgiverautomatisering
- Organiserte trykte materialer
- Innsamling av betalinger, donasjoner, billett og produktsalg, utskrifter og e-kvitteringer
- Prisgennemgang med mest mulig informasjon tilgjengelig på nettsiden.
- Utmerket støtte på nettsiden, inkludert en demo auksjon og casestudier.
Ulemper:
- Det er begrensninger for hvert produktnivå, slik at organisasjoner må være oppmerksomme på når de nærmer seg disse grensene (som antall elementer, antall hendelser, behandlet dollar, etc.) slik at de kan stoppe eller oppgradere til en høyere plan. Se kundeanmeldelser på Capterra
3 Mer Lavpris Auksjon Apps
1. GiveSmart er et fullservice auksjonsprodukt som tilbyr alt fra stille til live og online auksjonstøtte. Prisvariabel basert på kundens behov. Du må kontakte dem for en konsultasjon.
2. WinningCause spesialiserer seg på online og mobil stille auksjoner. Det kaller seg "bedre enn gratis" fordi du kan tjene en kontantbonusbonus. Produktet tillater mobil e- budgivning, ubegrensede gjenstander og ubegrensede tilbudsgivere. Mer info på nettstedet og Capterra.
3. 32Auctions spesialiserer seg på stille auksjoner, tar dem på nettet og lever eller integrerer de to typene. Velg funksjonen du vil ha med et raskt diagram, og finn ut kostnadene på nettsiden. Prisene varierer fra gratis til over $ 200. Tilpassede pakker tilgjengelig også. Vennlig nettsted!
Disse auksjonene, programmene og selskapene er absolutt ikke de eneste på markedet i dag. Uansett organisasjonens behov eller budsjett, er du nødt til å finne akkurat den rette kombinasjonen av tjenester for å ta auksjonene dine til neste nivå.
Men velg deg nøye gjennom funksjoner, priser og brukervennlighet. Husk at dine frivillige må bruke hvilket som helst system du velger. Pass på at programvaren gjør alt så behagelig som mulig.