Utvid målene til arrangementet ditt
Stephanie Roth, redaktør for Grassroots Fundraising Journal, skriver at siden spesielle arrangementer ikke gir mye penger, men tar mange mennesker - kraft og tid, er det avgjørende at fundraisers planlegger å utføre andre viktige oppgaver gjennom deres arrangementer .
Roth foreslår at spesielle arrangementer skaper andre innsamlingsmuligheter gjennom "hjelpemessige" metoder for å skaffe midler. Blant disse metodene er:
- In-kind bidrag som donasjoner av mat, spillested eller underholdning. Hvorfor er dette nyttig? Bidrag i natura er lettere å komme fra en bedrift uten et tidligere forhold. Men det kan være en fot i døren til andre bidrag.
- Sponsorater brukes ofte til å øke inntekten fra hendelser. Sponsorer betaler for ulike fordeler som publisitet gjennom arrangementet, en annonse i programmet eller en firmalogo som vises fremtredende.
- Silent auksjoner tillater deg å belaste for en begivenhet som mange mennesker har råd til, men deretter ta inn flere midler gjennom auksjonen.
- Annonsebøker kan gis til arrangementsgester. Annonseboken består av betalte annonser og inneholder også informasjon om ideen . Utsikter for annonsekjøpere inkluderer lokale bedrifter, leverandører, gründere og til og med givere som ønsker å annonsere en tjeneste.
- Spesielle arrangementer kan også bygge relasjoner, og hjelpe potensielle givere til å føle en forbindelse med din sak. En begivenhet gir betydelig "ansiktstid" med dine støttespillere, og av og til setter scenen for store gaver .
- Hendelser er en mulighet til å ta inn nye givere og presentere dem til organisasjonen din. For å gjøre dette, planlegg en begivenhet som vil ha bred fellesskapssammenheng og belaste rimelige inngangsavgifter eller gjøre det gratis.
- Spesielle arrangementer kan også generere mye publisitet. PR-ansatte vil finne mange måter å få ordet ut , fra flyger til intervjuer med lokale medier til sosiale medier. Å bygge synlighet i samfunnet er avgjørende for vellykket fundraising.
- Bruk spesielle arrangementer som en måte å gi innsamlingserfaring til dine frivillige , Få dem til å kontakte givere, følge opp med dem og samhandle med dem under hendelser. Dette er spesielt nyttig for styremedlemmer som er motvillige til å spørre givere for penger. De kan få erfaring på denne mindre stressende måten.
Detaljer Gjør Matter
Det er så mange typer spesielle hendelser som typer ideell og årsaker, men planlegger å lykkes ved å finne ut hva som har virket for andre organisasjoner. Ikke nøl med å spørre jevnaldrende i andre ideelle organisasjoner for å dele sine tips for suksess. Husk at suksess er i detaljene. Noen av tipsene som tilbys av spesielle hendelser eksperter inkluderer:
- Ta bilder av hver gjest på arrangementet og send senere bildet med et takknemål eller del det på sosiale medier.
- Forespør om gjester har spesielle behov som kostholdskrav før arrangementet.
- Sett offisielle greeters ved døråpningen til arrangementet (for eksempel hvis arrangementet blir satt på av en skole, må studentene være greeters).
- Gi effektive hendelsesinsjekk.
- Gi hver gjest et kort med angivelse: "Du sitter ved bordet # ___."
- Gi et diagram over tabellplasseringer.
- Gi tabell favoriserer som gjenspeiler ditt oppdrag .
- Gi individuelt trykte menyer notering hvert kurs som vil bli servert.
- I ditt skriftlige program, fremhev ditt oppdrag og formålet med arrangementet.
- Ta med en spesiell takk fra noen som vil dra nytte av arrangementet, for eksempel de menneskene du serverer.
- Når du planlegger arrangementet ditt, skriv ut planen din, opprett en tidslinje og rekruttere dyktige frivillige.
Hvis du selger billetter
- Uansett hvor elegant eller morsomt arrangementet ditt, hvis du ikke får folk til å delta, er innsatsen din bortkastet. Tilstedeværelse er ikke ansporet så mye av publisitet som ved å selge billetter. Du trenger mange støvler på bakken selger billetter. Selv om dette er den minst glamorøse oppgaven, er det avgjørende. Rekruttere mange frivillige siden i gjennomsnitt vil de fleste frivillige billettsalgere selge om lag fem billetter hver.
- Prøv forskjellige prispoeng for billettene dine. Har de fleste billettene priset for alle, men tilbyr billigere billetter som gir en ekstra fordel.
- Tenk på arrangementet som en langsiktig forpliktelse, men invester deg i rapporterings- og analyseverktøy som gir tilbakemeldingene du trenger for å forbedre hendelsen hver gang eller for å dike den hvis den ikke er produktiv.
Spesielle arrangementer er ikke en måte å øke mye penger med, men de kan være en del av din dyrkningsstrategi, og for å fremme arbeidet ditt. Bare planlegg å bruke dem sparsomt og så gjøre dem virkelig "spesielle".