Endringer i arbeidsgivermandat, bøter, arbeidsgiverrapportering
Bestemmelsene for virksomhet er avhengig av arbeidsgiver størrelse; det vil si på antall ansatte. . . Så hva er en stor arbeidsgiver mot en liten arbeidsgiver?
Bestemme antall ansatte
Det høres enkelt, men selvfølgelig med IRS er ingenting enkelt. For å bestemme hvordan ACA vil påvirke virksomheten din, må du først beregne antall ansatte, forklart nedenfor. Du må også bestemme antall ansatte i fjor (2014, i dette tilfellet) og i år (2015).
Hvorvidt firmaet ditt er stort eller lite for Obamacare, avhenger av antall heltidsansatte medarbeidere (FTE). Det er ikke bare antall heltidsansatte, fordi du kanskje har noen ansatte som jobber på heltid og noen som ikke gjør det. Først må du bestemme antall ansatte ved å bruke beregningen for heltidsekvivalenter.
Nå som du har beregnet antall FTE, kan du bestemme om du er en liten arbeidsgiver eller en stor arbeidsgiver.
Små arbeidsgivere
En liten arbeidsgiver, for ACA-formål, er en bedrift som har færre enn 50 årsverk. Hvis du er en mindre arbeidsgiver, trenger du ikke å overholde arbeidsgiverens felles ansvar, og du kan være berettiget til en liten bedriftskort for helsevern.
Store arbeidsgivere
For ACAs formål er en arbeidsgiver med 50 eller flere årsverk ansett som en relevant stor arbeidsgiver (ALE). Større arbeidsgivere må overholde arbeidsgiverens felles ansvarsbestemmelser, forklart nedenfor, og må rapportere helsedekning for helsepersonell.
En oversikt over ACA-bestemmelsene, etter arbeidsgiverstørrelse (fra IRS)
Arbeidsgivere med:
- Færre enn 25 heltidsansatte ansatte kan være berettiget til et Small Business Health Care Tax Credit for å dekke kostnadene ved å tilby dekning. Les mer om hvordan virksomheten din kan kvalifisere for denne Small Business Health Care Tax Credit.
- Generelt kan 50 eller færre ansatte være kvalifisert til å kjøpe dekning gjennom Small Business Health Options Programmet (SHOP), gjennom helsevesenet.
- 50 eller flere heltidsekvivalente ansatte må legge inn en årlig informasjonsrapportering om og hvilken helseforsikring de tilbød ansatte.
Arbeidsgiver Mandat og Arbeidsgiver Delte Ansvar Betalinger
Den primære ACA-bestemmelsen som nå er i kraft, er i forhold til arbeidsgiverens felles ansvar (ESR) .
Større arbeidsgivere (de med 50 eller flere heltidsansatte) må tilby helsevesenet dekning til arbeidstakere som er på heltid, minst 30 timer i uken, gjennomsnittlig. Arbeidsgivere som ikke tilbyr dekning må betale bøter.
Arbeidsgivere som ikke tilbyr dekning til minst 70% av heltidsansatte må betale bøter. I 2016 skal dekning tilbys til 95% av arbeidstakere, og bøter er høyere.
Arbeidsgivere må også tilby "rimelige" dekning til disse ansatte. Hvis dekning ikke oppfyller overkommelighetsprøven, må arbeidsgiver betale bøter for hver heltidsarbeider som får en skattefordel for å kjøpe dekning på en bytte. Dekningen anses som "rimelig" dersom ansattes dekning for seg selv ikke overstiger 9,56% av lønnene. Planen må også betale minst 60% av kostnadene for dekket helsetjenester.
Arbeidsgiverrapportering for alle arbeidsgivere
Arbeidsgivere må begynne å akkumulere ansvarsforsikringsdata for 2015 og rapportere om dataene i 2016. Det vil si at hver arbeidsgiver må gi en rapport som viser hver ansattes helseforsikringsdekning, herunder om arbeidsgiveren tilbys dekning og om arbeidstaker akseptert eller nektet, slik at ansatte som velger å ikke betale for helseforsikring kan bli belastet.
Rapportene vil bli påbegynt i januar 2016, for 2015 dekning og vil bli fullført ved hjelp av Form 1095-C.
IRS Informasjon om Affordable Care Act
For mer informasjon om påvirkning av ansattes gruppestørrelse på helsevesenet, se denne IRS-nettsiden om Affordable Care Act Provisions for Employers, som forklarer hvilke bestemmelser som gjelder for largr og mindre arbeidsgivere.