Når dørene er åpne og lysene er på, blir kasseapparatet mer enn et trygt sted å lagre penger på. Det har evnen til å spare penger, raskt behandle en kundes transaksjon og nøyaktig holde journaler.
En grunn til den høye innledende utgiften som er involvert i et kassa eller salgssystem er at en bedrift kan forvente å få mange års tjeneste fra den første maskinen de kjøper. Forventet levetid for et kasseapparat er mellom 10-15 år, med oppgraderinger rundt 5-7 år.
Bestemme dine behov
Antallet av klokkene og fløyter som trengs for et kasseapparat, varierer etter type virksomhet. Noen spørsmål å spørre før du velger et salgsstedssystem eller kasseapparat er:
- Hvilken skatt må din bedrift samle på et salg?
- Hvor mange avdelinger eller kategorier som trenger sporing er i butikken din?
- Hvor mange produkter bærer du nå?
- Hvor mange i fremtiden?
- Hvor opptatt vil butikken din være?
- Vil du ha mer enn ett register?
- Vil du akseptere kuponger?
- Hvordan vil klientene behandle tilbakebetalinger?
- Hvilke typer betaling godtar bedriften din?
- Vil du gjøre gavekort?
- Vil du ha et lojalitetsprogram?
Sammenligning av kasseapparater og et POS-system
For en ny bedrift kan valget av et kassaapparat eller POS-system ganske enkelt avhenge av budsjettet til forhandleren.
Ikke overlate ansvaret for å velge kasseapparatet til ansatte eller konsulent. Gjør leksene dine. Før du velger et kasseapparat eller POS-system, forstå dine forretningsbehov, kontanthåndteringsmulighetene og POS-maskinvaren som er tilgjengelige, og gjør ditt valg basert på en utdannet beslutning.
En ting er klart, men dagens forhandler krever muligheten til å kjøre databasemarkedsføring, og det kommer bare fra et POS-system.
Ved dette mener jeg evnen til å fange kundeinformasjon og kjøpe historie. Du trenger evnen til å markedsføre for den personen som sannsynligvis vil kjøpe, og ikke alle som noen gang har kjøpt fra deg.
Fordeler med POS-systemer
- Mer detaljerte rapporter
- Lagerstyring og kontroll
- Customer Relationship Management (CRM)
- Markedsføringsverktøy
- Omni-kanal evner
- Forbedre nøyaktigheten
- Lojalitetsprogrammer
- Gavekort
- Lett vokser med virksomheten
Fordeler med kasseapparater
- Lav pris for oppstart
- De fleste modeller er enkle å bruke
- Færre komponenter
- Grunnleggende funksjoner og rapportering
- Lengre liv siden det ikke trenger å bli oppdatert hele tiden som en POS
Før du kjøper enten et kasseapparat eller et POS-system, lær hva slags garanti eller støtte som følger med maskinen. Planlegg hvordan du eller dine ansatte skal trent til å bruke utstyret. Når du har kjøpt ditt kjøp, lager du på nødvendige forsyninger som blekkbånd eller kvitteringspapir.
Hvor får man kjøpt
Komplett salgssalgssystemer kan kjøre hvor som helst i nærheten av $ 1500 til $ 20.000. Jo mer POS-maskinvare som legges til systemet, jo høyere koster det. Forhandlere kan finne et enkelt kasseapparat for under $ 200, men forventer å betale mellom $ 250-800 for mer avanserte registre med skannere, displaypole og andre funksjoner.
Det er greit å velge en low-end-modell for å begynne med så lenge du oppgraderer senere, ettersom virksomheten vokser.
Se i ditt lokale papir for bedrifter som lukker dørene sine. Et brukt kasseapparat eller POS-system vil være mye billigere enn en ny. Hvis virksomheten nylig har stengt, kan det være en ganske nyere modell. Et annet alternativ for cash-strapped oppstartsselskaper er å leie et system fra en leverandør av forretningsmateriell.
Før du kjøper eller leier et kasseapparat eller POS-system, få råd fra en erfaren profesjonell før du tar den endelige avgjørelsen. Et dårlig valg kan føre til tap av salg eller negativ kundeservice . Men i slutten vet du bare hva som passer for din detaljhandel.