). Hvis begge dere er enige om en endring i salgsbetingelsene senere, registrerer du endringen på fakturaen din. Det er ikke uvanlig for et selskap å utarbeide en kommersiell eksportfaktura på engelsk og på mottakerlandets språk. Ta kontakt med importøren og transportfirmaet for å vurdere om du trenger å gjøre dette eller ikke. I tillegg må du alltid inkludere følgende informasjon, selv om det ikke er bedt om det.
Kommersielle eksportfakturaer
- Proforma faktura referansenummer
- Kundekjøpsordrenummer.
- Datoen der fakturaen ble fylt ut.
- Leverandørens adresse, og / eller selger, samt kjøperens navn.
- Betalingsmåte: Identifiser og oppgi alle referansenummer som gjelder det.
- Fraktbetingelser fra prisnoteringen din (for eksempel CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuta i hvilken transaksjon vil bli foretatt (amerikanske dollar, japansk yen, fransk franc, etc.).
- Krigsnummer .
- Pris og mengder av forsendelsen.
- Antall pakker, merker, vekt og tiltak.
- Containernummer, hvis det sendes med container.
- Utgangs- og inngangsportene.
- Opprinnelsesland og harmonisert tariffkode (for å garantere nøyaktige beregninger av avgifter).
- Navigeringsinstruks for marine eller luftfartøy: Navnet på fartøy eller fly, reise- eller luftveisregistreringsnummer, avreisedato og ankomstdato til destinasjon.
Hvis du gjør alt ovenfor og kontakt forsiktig med transportfirmaet, vil det legge til rette for enkel bevegelse av varer og fortolling. Noen land krever en signatur på den kommersielle eksportfakturaen. For å være på den sikre siden må du legge den sammen med navnet ditt og tittelen trykt leselig under.
Grunner til eksport av kommersielle fakturaer er brukt
I det følgende beskrives måter som en eksportfaktura brukes på, men husk at eksportfakturaen er start- eller initieringsdokumentet som understøtter resten av eksporttransaksjonen:
- Eksportører kan bruke den til å støtte lån, forsikringskrav og tilskuddsprogrammer.
- En kjøper og selger bruker det som en grunnleggende erklæring om hva som blir solgt.
- Kjøperen (importøren) bruker den til å frigjøre midler gjennom sin bank til selgeren.
- Hvis det foreligger en forsikringskrav på forsendelsen og forutsatt at forsikringen ble gitt, tjener den som et nøkkelbevisst dokument.
- Importøren eller skuespillerinnehaveren i mottakerlandet krever det før rydding av varene gjennom toll.
- En bank for kjøperen undersøker eksportens kommersielle faktura før de frigjør midler under et brev av kreditt eller dokumentar samling.
- Det kan brukes sammen med et inspeksjonsbevis som gir bevis for at det du sender er faktisk, hva kunden har bestilt, og er også av god kvalitet.
- En regjering kan bruke en kommersiell faktura for å bestemme den sanne verdien av varer ved vurdering av oppgaver.
- Tollmyndighetene kan bruke den til å vurdere tollsatser, bruke det til inspeksjon og for å holde statistikk.
- En bank kan be om forhandlinger om et brev av kreditt, legalisering av handelsfakturaen av konsulatet til kjøperens land. I dette tilfellet må det nødvendige legitimerte dokumentet fremlagt av leverandøren bli sendt til kjøperen når dokumentene er akseptert.
Merk: Den kommersielle fakturaen brukes av tollmyndighetene over hele verden til inspeksjonsformål, estimering av toll og for å opprettholde internasjonal handelsstatistikk. Hvis det er nødvendig med spesifikk informasjon på handelsfakturaen av egendefinerte myndigheter i importlandet, bør importøren gi deg råd om dette og helst i god tid før eksportsalg.
Men viktigst av alt: Den kommersielle fakturaen må samsvare med all informasjon som fremkommer i noen form for et samlingsdokument, f.eks. Kredittbrev, synutkast og så videre, hvis du forventer å få betalt.