De vanligste typer corporate events

by Rob Hard

De øverste typene av Corporate Events Hver Event Planner bør vite

Ifølge Meeting Professionals International, blir mer enn 122 milliarder dollar brukt årlig i USAs møterivirksomhet. Disse pengene brukes mest på feriested hoteller, byhotell, forstad hoteller, konferansesentre, restauranter, land klubber og konferansesentre, men på slutten av dagen, er noen av de selskapsmøte pengene brukt på nesten alle unike stedene som er tenkelige . Det er ingen overraskelse da bedriftens arrangement planlegging og alt som går med det er stor bedrift. Mens noen større selskaper og organisasjoner har bedriftskonferanseplanleggere på personale eller kontrakt med et arrangement for planleggingsbyrå, passerer mange andre (spesielt de mindre selskapene og organisasjonene) rett og slett seg for å planlegge bedriftshendelser til noen i HR eller en annen avdeling.

Enten i et bedriftsmiljø, foreningen, ideell eller statlig myndighet, faller de mest populære bedriftens hendelser vanligvis inn i ett av følgende programmer:

01 - Seminarer og konferanser

Formål: Organisasjoner planlegger og holder disse møtene med målrettede publikum, og gi dem relevant informasjon.

Beskrivelse: Seminarer er vanligvis kortere hendelser, som varer et par timer, ½ dag, eller til og med en hel arbeidsdag. De har singel eller flere høyttalere og holder generelt alle deltakerne i samme rom. Konferanser , derimot, har vanligvis flere økter som forekommer samtidig som er rettet mot forskjellige interesser, forskjellige posisjoner eller roller, og til og med ferdighetsnivå. De holdes vanligvis på hotell, begynner med en keynote-økt og deretter holder breakout økter etter emne. En konferanse er vanligvis planlagt i minst halvparten av dagen, men generelt konferanser spenner i løpet av en til to dager eller noen ganger lenger.

02 - Trade Shows

Formål: Organisasjoner deltar messer som en ledende generasjonsaktivitet. De kan også velge å være vertskap for eller sponsere et messeshow for å styrke sitt bilde som en bransjeleder blant de som går, for eksempel medlemmer, kunder, prospekter og leverandører.

Beskrivelse: Eventplanlegging for messer involverer forhandlingssponsor for messesenter, reklame og kampanje på arrangementet, og noen ganger snakker muligheter på arrangementet for ledelsen i firmaet ditt for å snakke. Det finnes mange logistiske detaljer for å sikre at messesenteret, reklamemateriell, gavekort og ansatte kommer i tide for din bedrift.

03 - Executive Retreats og incentivprogrammer

Formål: Dette er hvor de store pengene blir brukt på per personbasis. Executive retreater og insentivprogrammer holdes ofte på luksuriøse feriesteder i eksklusive destinasjoner, og de får den mest synlighet i en organisasjon. Forretningsutvikling og organisasjonsplanlegging er typisk temaene på dagsordenen, men lik vekt er gitt til hyggelige aktiviteter som en del av det opprinnelige incitamentet og belønningen.

Beskrivelse: Executive retreater og insentivturer varer vanligvis mellom tre og fem dager og krever oppmerksomhet til stedvalg, losji, transport, catering, forretningsmøter og golf og andre aktiviteter. Forhandlingsferdigheter må være skarpe fordi disse programmene omfatter alle aspekter av hendelsesplanlegging.

04 - Golfarrangementer

Formål: En favorittbegivenhet i hver organisasjon er å holde sin årlige golftur. Forholdsforvaltning er det primære målet; Bedriftsinnhold må imidlertid alltid drive arrangementplanlegging, ikke omvendt.

Beskrivelse: De fleste golfbaner foretrekker sine kunder å reservere tee ganger enten først om morgenen eller kl. 13 om du ikke leier ut kurs og klubbhus for hele dagen. Det kan forårsake planlegging problemer som det relaterer til forretningsmøte innholdet. I planleggingsfasen er det viktig å holde interne kunder på sporet, og ikke la dem minimere forretningstiden.

05 - Vurdering Hendelser

Formål: Disse programmene tillater en hendelseverter å bruke uformell tid med sine gjester i et ikke-tradisjonelt miljø, noe som gir begge parter muligheten til å bygge en rapport og lære mer om gjensidige forretningsprioriteter. Vurdering hendelser kan variere fra programmer rettet mot ansatt takknemlighet til de for å vise klienten takknemlighet, som begge har blitt en stift i bedrifts Amerika.

Beskrivelse: Det er ubegrensede muligheter og typer verdsettelsesarrangementer som organisasjoner holder hele året. Vanlige programmer inkluderer:

Middag og teater
Dag på racerbanen
Suiter på sportsarenaer
Dag og kveld cruise
Private fest på musikkfestivaler
Feriefester
Billetter til de mest populære arrangementene i byen

06 - Milestones for selskap eller organisasjon

Formål: Selskapets milepæler gir en bedrift eller organisasjon muligheten til å feire en stor åpning eller annen stor milepæl eller jubileum.

Beskrivelse: Selskapets milepælhendelser varierer vesentlig i utførelsen, men har en tendens til å følge lignende programmer som ansettelses- og kundeevalueringshendelser. Disse typer hendelser har en tendens til å være feirende i naturen og kan være begrenset til selskapets ansatte eller utvidet til å inkludere kunder, leverandører, og til og med lokalsamfunnet, avhengig av selskapets størrelse og statur i samfunnet.

07 - Team Building Events

Formål: T eam building hendelser er ment å bygge på selskapets styrker samtidig som man bygger tillit, godwill og moral. Team building hendelser gir også den unike muligheten for ansatte å tilbringe tid sammen i et ikke-arbeidsmiljø som jobber sammen for å løse oppgaver og fullføre aktiviteter. Teambygningsarrangementer er ment å gjøre akkurat det - bygge sterkere lag.

Beskrivelse: Firmagruppebegivenheter har blitt epitomisert av utendørs og fysisk gruppe aktiviteter som et tau kurs. Faktisk finnes det selskaper over hele nasjonen som spesialiserer seg på å arrangere teambyggingsarrangementer i sine intrikate innendørs og utendørs kurs. Når det er sagt, kan lagbyggingsarrangementer også fokusere på andre typer teambyggingsaktiviteter fra verksteder til følsomhetstrening.

08 - Produktlanseringsarrangementer

Formål: Produktlanseringshendelser kan inkludere interne produktstartsmøter for å informere alle ansatte over hele selskapet om eventuelle kommende produkter til fullblåste produktlanseringspartier for å skape en buzz rundt produktets utgivelse blant kunder og media. Produktlanseringshendelser er mest vanlige for bedrifter til bedrifter ( B2C ).

Beskrivelse: Produktlanseringshendelser er generelt ment å generere mediedekning og bransjemusikk før et produkts utgivelse. Lanseringshendelsen kan inneholde en prangende introduksjon til produktet sammen med en adresse fra selskapets viktigste ledere. Store produktlanseringer har også en tendens til å være veldig mye en stor fest med kjente gjester, middag og underholdning, avhengig av bransjen.

09 - styremøter og generalforsamlinger

Formål: Styrets møter og aksjonærer møter begge serverne ekstremt viktige formål for både private og offentlige selskaper. Styrets møter tjener som en mulighet for styremedlemmer til å møte for å gjennomgå forretningsprestasjoner og møte med selskapets ledere for å ta viktige beslutninger. Aksjonærmøter gir derimot bedrifter muligheten til å dele nylige resultater, mål, fremtidige mål og forretningsstrategier med sine aksjonærer.

Beskrivelse: Årlige, toårige eller kvartalsvise møter kan være små interne møter av styremedlemmer eller store prestisjefylte forretningsarrangementer for aksjonærer som varierer i størrelse, avhengig av størrelsen på selskapet og aksjeeieroppstilling.