Endre regnskapsårsskiftet for gode forretningsmessige grunner
Svar:
Hvorvidt du kan endre regnskapsårets slutt, avhenger av hvordan virksomheten din er strukturert. Enhver eierskap , medlemmer av et partnerskap hvor alle samarbeidspartnere er enkeltpersoner og selskaper, er de eneste forretningsmodellene som kan ha en finansiell årsskifte annet enn 31. desember.
Etablering av regnskapsårets slutt når du starter en bedrift
Hvis du starter en bedrift, er prosessen for å endre regnskapsårets avhenger av hvordan virksomheten din er strukturert:
- For enslige eiendomsforetak og partnerskap må du søke på Canada Revenue Agency (CRA) for å ha en finansiell årsskifte annet enn 31. desember. Du kan gjøre det ved å sende inn skjema T1139, Avstemming av Bedriftsinntekter til Skatteformål innen den påkrevne dato. CRA vil gjennomgå søknaden din og kan eller ikke gi forespørselen din.
- For selskaper er din årsskifte fastsatt når du sender din første bedriftsskatt (T2) , men det må være innen 53 uker etter innkallingsdatoen din .
Endring av årsskiftet for en etablert virksomhet krever tillatelse
- For enslige bedrifter og partnerskap er prosedyren den samme som for nye bedrifter - du må sende skjema T1139, Avstemming av næringsinntekter til skattemessige formål med CRA. CRA vil gjennomgå og godkjenne eller avvise søknaden din.
- For selskaper må du sende et brev til direktøren til ditt lokale skatteservicekontor, og be om en endring i regnskapsårets slutt, og ta med en forklaring på årsakene til forespørselen. KRA vurderer alle slike forespørsler og avgjøres i hvert enkelt tilfelle om å tillate endringen.
Når endringer i regnskapsårets slutt ikke krever tillatelse
I noen tilfeller krever endringer i regnskapsårets slutt ikke godkjenning fra Canada Revenue Agency, for eksempel når:
- Endringer i regnskapsåret som oppstår fordi regnskapsårets periode er "revidert ved bruk av lov". Så, for eksempel, hvis din virksomhets regnskapsår endres fordi en eneeier dør eller selger virksomheten , eller fordi et partnerskap opphører å eksistere.
- Et selskap er oppløst . (Merk at et konkurs selskap fortsatt må be om godkjenning for å endre regnskapsårets slutt.)
- Et selskap blir unntatt fra skatt.
- Et selskap flytter til et annet land (og vil ikke sende inn kanadiske selvangivelser i fremtiden).
- Virksomheten er ervervet og regnskapsårets endring blir endret for å matche bokføringen til det andre selskapets regnskapsår.
Forespørsler om endringer i regnskapsårets slutt blir ikke godkjent automatisk av CRA
Kredittilsynet godkjenner bare endringer i regnskapsårets periode som den anser for å være laget for "gode forretningsårsaker". Eksempler på akseptable forretningsgrunner inkluderer:
- Virksomheten er sesongmessig slik at selskapet ønsker å endre regnskapsårets sluttdato for å falle sammen med lavsesongperioden, og dermed gi mer tid til forretningsplanlegging , budsjettering og prepping avkastning og finansielle rapporter . Sesongbasert virksomhet reduserer vanligvis lønnene i bestemte tider på året, så ofte velger budsjettårsskiftet til slutt når ansatte blir lagt av for sesongen. Eksempler på sesongbaserte virksomheter der en annen regnskapsår kan være gunstig, er butikkbutikker (som lager mesteparten av deres salg til jul), reisebyråer og bygg og anleggsvirksomhet.
- Et selskap endrer sin regnskapsperiode slik at regnskapsårets sluttdato er det samme som morselskapet.
CRAs uttalte formål for å kreve godkjenning av endringer i regnskapsperioder er "å hindre at skattebetalere omarrangerer sine regnskapsperioder primært for å minimere skattene". Dersom etterspørselen etter endring er å oppnå en skattefordel eller gjøres for den skattskyldiges personlige bekvemmelighet, vil forespørselen bli nektet.