En avslutning av en forretningssjekkliste
De gode nyhetene? Å stenge en bedrift er ikke vanskelig. Det handler bare om å fylle ut og arkivere de riktige skjemaene og være sikker på at du legger inn alle skjemaene du trenger.
Sjekkliste over trinn
Først en sjekkliste for deg. Hva trenger du å gjøre når du lukker en bedrift?
1a. Avbryt virksomhetsregistreringen din for din eierskap eller partnerskap ELLER
1b. Frivillig oppløse ditt selskap.
2. Legg inn siste avkastning hvis du har oppløst et selskap.
3. Lukk lønnskontoen din med Canada Revenue Agency (CRA).
4. Lukk dine GST / HST- kontoer med CRA.
5. Lukk RST / PST / QST-kontoen din med det aktuelle provinsbyrået.
Resten av denne artikkelen skisserer prosedyrene for hver av disse trinnene for å lukke en bedrift, med et detaljert blikk på prosedyrene for å lukke en virksomhet i Ontario, Quebec, British Columbia og Alberta.
1a. Kansellerer virksomhetsregistreringen
For å lukke virksomheten din, må du avbryte virksomhetsregistreringen dersom du driver en eneboliger eller et partnerskap .
Fangsten er at dette kalles forskjellige ting i forskjellige provinser.
I Ontario kan du bruke Endre forretningsinformasjon på Service Ontario-nettstedet for å kansellere registreringen av bedriftsnavnet ditt.
I Quebec kalles det Striking Off a Enterprise, og for å lukke en bedrift må du sende en erklæring om slående av med Registraire des enterprises.
For å lukke et generelt eller begrenset partnerskap, må du sende Registraire des enterprises et oppløsnings- og likvidasjonsskjema.
I British Columbia kan du avbryte virksomhetsregistreringen din via nettstedet for Business Development Center.
I Alberta kan du avbryte en virksomhetsregistrering via en autorisert registreringsagent.
1b. Oppløsning av konsernet
Hvis du driver et selskap og ønsker å lukke virksomheten din, må du oppløse selskapet . Det første trinnet for å lukke virksomheten er å passere en spesiell oppløsning. I henhold til Business Corporation Act,
- "Et aksjeselskap kan oppløses ved fullmakt til en særskilt resolusjon vedtatt på aksjonærmøtet i samsvar med S.237 (a) eller skriftlig samtykke fra alle aksjonærer som har stemmerett på et slikt møte (S.237 (b) )).
- I tilfelle hvor aksjeselskapet ikke har startet virksomhet og ikke har utstedt aksjer, kan selskapet oppløses ved fullmakt fra alle dets innlemere eller deres personlige representanter når som helst innen to år etter innlemmelsestidspunktet (S.237 (c) )).”
Deretter, i Ontario , for å lukke virksomheten din, må de aktuelle oppløsningsoppgavene sendes til Bedrifts- og personforvaltningsavdelingen sammen med et brev som godkjenner oppløsningen fra selskapsskatteavdelingen, et følgebrev og en $ 25 avgift.
(Merk at denne prosedyren bare gjelder frivillig oppløsning av Ontario-selskaper, prosedyren for ufrivillig oppløsning av et selskap er forskjellig.)
I Quebec er prosedyren for frivillig oppløsning av et selskap likt. For å lukke virksomheten din, må du sende Registraire des virksomheter intentionserklæringen / Søknad om oppløsning av et selskap eller et ikke-profitt juridisk personformular, en sertifisert kopi av vedtekten eller vedtaket om godkjenning av søknad om oppløsning, enten den fulle siden av avisen der hensikten med å oppløse ble publisert eller klipping sammen med navn, dato og sted for publikasjonen, årlige erklæringer som kreves av lov om juridisk publisering, og om nødvendig en søknad om tilbakekallelse av å slå av.
I Britisk Columbia må du sende inn en søknad om (frivillig) oppløsning for å oppløse et selskap etter § 316 i bedriftsloven .
Søknaden kan arkiveres på den provinsielle Corporate Online nettstedet. Selskapet må være oppdatert med årsrapportering.
I Alberta må du sende en artikkel av oppløsningsskjema hos en autorisert tjenesteleverandør.
2. Legg inn ditt siste skattemessige retur
Hvis du har oppløst et selskap, vil du sende Canada Revenue Agency en kopi av oppløsningsartikler når du legger inn den endelige avkastningen for selskapet . (Ellers vil CRA påta seg at selskapet fortsatt eksisterer, og du må fortsette å sende en årlig selvangivelse for selskapet for alltid, selv om det ikke er betalt skatt).
3. Slå opp dine lønnskontoer
Du vil selvfølgelig også ønske å slå opp lønnskontoen din når du lukker virksomheten din. Du må sende alle CPP-bidrag, EI-premier og skattefradrag til skattesenteret innen syv dager fra dagen din virksomhet slutter (CRA).
Du må også fullføre de nødvendige T4-slipsene og T4-sammendraget og sende dem til Ottawa Technology Center innen 30 dager fra dagen din virksomhet avsluttes.
CRA anbefaler at du også fyller ut skjema RC145, Forespørsel om å lukke virksomhetsnummerkontoer (BN), og send det sammen med din endelige avkastning.
4. Lukk din GST / HST-konto
Din GST / HST-konto må også lukkes når du lukker virksomheten din. Når du har arkivert alle dine utestående GST / HST-avkastninger og betalte eventuelle utestående beløp, send Form RC145, Forespørsel om å lukke virksomhetsnummerkontoer (BN), til CRA.
I Quebec handler Revenu Quebec om både GST og QST (Quebec Sales Tax). Se mer informasjon om kansellering av disse kontoene under punkt 5 nedenfor.
5. Lukk RST , PST eller QST (Quebec Only) -kontoen
For å lukke RST-, PST- eller QST-kontoen din , må du sende inn det riktige papirverket med det aktuelle provinsielle departementet. (Den provinsielle salgsskatt delen av nettstedet mitt har lenker til disse.)
I Quebec , for å lukke din registrering for GST og / eller QST, må du sende Form FP-611-V (Request for Cancellation or Variation of Registration) til Revenu Quebec. Som en generell regel må du be om kansellering av både GST og QST-kontoer for å tre i kraft samme dag.
I British Columbia kan du lukke din PST-konto ved å fylle ut et elektronisk skjema fra eTaxBC-kontoen din.
I Saskatchewan må du sende inn en endelig PST-avkastning innen 15 dager etter avslutning av virksomheten, returnere leverandørens lisens og få bekreftelse på at alle gjenværende skatter er betalt.
Vær oppmerksom på at det er noen små leverandører som ikke kan kansellere sin registrering frivillig, for eksempel drosjesjåfører og ikke-hjemmehørende artister. For mer informasjon, se Generell informasjon om QST og GST / HST.
6. Avbryt eventuelle kommunale forretningslisenser
Hvis du har fått et forretningsmessig lisens for å operere i en by eller by, må du varsle kommunen om at bedriften din har stengt og lisensen din kan bli kansellert.
Der nå. Du har jobbet gjennom hele listen, og har lagt inn alt papirarbeidet du trenger å arkivere når du lukker virksomheten din. Hvis du lukker en bedrift i en annen provins enn de som er nevnt ovenfor, vil du oppdage at grunnprosedyren er den samme; Det handler bare om å finne, fylle ut og arkivere riktig form med riktig byrå.
For mer informasjon om problemer knyttet til salg eller lukking av virksomheten eller suksessplanlegging , se:
Er det på tide å redusere virksomheten din?
6 avslutte strategier for små bedrifter
3 verdsettelsesmetoder