Den gamle stilen for frittstående kontormaskiner har nesten forsvunnet i den digitale tidsalderen, erstattet av multifunksjonsskrivere som kombinerer funksjonene til utskrift, kopiering, skanning og eventuelt faksing til en enkelt enhet.
Teknisk er en "kopimaskin" i dagens termer normalt en skriver som har en innebygd skanneenhet, slik at et dokument som skal kopieres, kan skannes og reproduseres av skriveren.
Som med de fleste elektronikk, fortsetter kopimaskinen / skriverenheten til å falle i pris, men kommer med flere funksjoner enn noensinne, og det kan ikke bli slått å gjøre det enklere å kopiere i stedet for å kjøre til en utskrifts- / kopibutikk.
Her er de viktigste kjøpsfaktorene som hjelper deg med å velge en skriver / kopimaskin for SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
For høyhastighetskopiering av tekstdokumenter er Laser / LED-skrivere generelt det beste valget. Blekkskrivere er i stand til å skrive ut på mye høyere oppløsninger, og de er også mer egnet for grafikk og spesielt for fotografier.
Koste
Når du ser på kostnadene til en skriver / kopimaskin, er det viktig å ta hensyn til den pågående kostnaden for forbruksvarer hvis du planlegger å gjøre mer enn noen ganger utskrift / kopiering. Produsenter har endret seg de siste årene, og i stedet for å tjene penger på å selge skrivere / kopimaskiner, selger de seg ofte til anskaffelseskost (eller til og med med tap), og i stedet gir store fortjenestemarginer ved å selge blekk og toner.
Mange enheter leveres nå med blekkpatroner / tonerkassetter som har innebygde mikrochips som forhindrer at "uoffisielle" patroner blir brukt eller har "starter" tonerkassetter som har halvparten av den normale kapasiteten. At bargain blekkskriver eller laser ser ikke ut som billig når det kommer tid til å erstatte den dyre blekkpatronen eller tonerkassetten.
Fargeskrivere / kopimaskiner er spesielt dyre å kjøre ettersom de krever 4 patroner (svart og hvitt, cyan, magenta og gul). Det er typisk for utskiftingskostnader for blekkpatroner / tonerkassetter som overstiger kjøpesummen på en hel enhet, noe som gjør skrivere til en vanlig bosatt i elektronikkgenvinningsdepoter og deponier.
Heldigvis kan de fleste blekkpatroner og noen tonerpatroner fra laser fylles på til en mye lavere pris - selskaper som Costco tilbyr for eksempel en times inkjetrefyll. Påfyllingssett er også tilgjengelig for gjør-det-selv-typene, men påfylling av blekkpatroner eller tonerkassetter er rotete og ikke for mekanisk utfordret. Og du kan lage skriver blekkpatroner i lengre tid med liten innsats.
Før du kjøper en skriver / kopimaskin, må du kontrollere produsentens publiserte pris per side.
Volum
De fleste småbedriftsorienterte skrivere / kopimaskiner er ikke designet for tungt volum, så kontroller enhetens anbefalte bruk (sider per måneds driftssyklus). ISO-utbyttet for blekkpatroner / tonerkassetter gir deg en grov ide om hvor ofte kassettene trenger utskifting.
Vær oppmerksom på at selv om du har en intern skriver / kopimaskin, kan det fortsatt være fornuftig å bruke lokale eller online kopi / utskriftstjenester (for eksempel stifter eller UPS) for større utskrifts- / kopieringsjobber eller spesialutskrift, for eksempel brosjyrer .
Med prisen på forbruksvarer (som beskrevet ovenfor) er det ganske enkelt ikke kostnadseffektivt å gjøre store volum utskrift / kopiering på billigere skrivere / kopimaskiner, spesielt med fargedokumenter eller fotografier. Innkjøp av en lavere kostnadskriver / kopimaskin for grunnleggende behov og outsourcing større utskrifts- / kopieringsjobber er et ideelt kompromiss for de fleste små bedrifter. Ved å kjøre 500 kopier av en fargevirksomhetsbrosjyre er en jobb for en profesjonell trykkeri.
tosidig
Dupleksering er evnen til å skrive ut / kopiere på begge sider av siden og er en svært ønskelig funksjon. Foruten å spare papir er det et must for å lage profesjonelle kopier av tosidet trykt materiale.
tilkobling
For å bruke maskinen som en skriver, jo flere valgmuligheter for å koble til enheten, desto bedre. Bortsett fra direkte USB-tilkobling til en PC, kommer de fleste skrivere / kopimaskiner med nettverkstilkobling - kablet, wi-fi eller begge deler.
Hvis du trenger utskrift fra skyen eller fra mobile enheter, må du sørge for at skriveren støtter teknologi som Google Cloud Print eller Apple AirPrint.
Svart og hvitt eller farge?
Fargekopiering er tregere og dyrere, men kan være en funksjon du vil ha skriveren / kopimaskinen hvis du har tenkt å produsere reklamemateriell for småbedrifter, for eksempel brosjyrer, eller kopiere fargebilder.
Media allsidighet
Som den viktigste grunnen til å kjøpe en kopimaskin til ditt små- eller hjemmekontor er bekvemmeligheten, vil du være sikker på å velge en kopimaskin som kan håndtere en rekke papirstørrelser og -vekter og andre medier, for eksempel transparenter og indekskort . Se etter kopimaskiner som tilbyr flatbed kopiering hvis du er bekymret for å kopiere fra bøker eller kopiere andre objekter som ikke passer inn i en arkmater.
Papirhåndtering
Som småbedriftsperson har du bedre ting å gjøre enn å fylle på papirbrett eller fôre enkeltark gjennom en skriver / kopimaskin. Hvis du skriver ut / kopierer regelmessig, let etter en modell med en papirkapasitet på minst 250 ark - eller mer. Du vil også definitivt ha en automatisk dokumentmater som holder minst 30 ark.
Responstid
Skrivere / kopimaskiner som ikke har oppvarmingstid, er ideelle for små og hjemmekontorer, hvor maskinen kan være ledig i timer eller dager. Høye utskrifts- / kopieringshastigheter er gode, men vil ikke spare deg når du må vente på minutter for at enheten skal varme opp hver gang den kommer ut av hvilemodus. Enkelte skrivere / kopimaskiner tilbyr nå en første kopieringstid på mindre enn 10 sekunder.