Disse 1099 skjemaene fra IRS er noen av de viktigste fordi de gir informasjon om inntekter mottatt av og betalt av virksomheten din. IRS kaller disse skjemaene "visse opplysninger returnerer."
Alle disse 1099 skjemaene sendes til enkeltpersoner og bedrifter hvert år. Skjemaene må mottas av mottakeren og arkiveres hos IRS senest 31. januar det følgende året.
Hva er på en 1099-skjema?
Det grunnleggende formatet for hver form er å gi informasjon om skattepliktig inntekt og eventuelle beløp tilbakeholdt fra den inntekten for føderale og statlige inntektsskattemessige formål. Hver 1099-skjema må inneholde skattebetalers ID-nummer for personen eller virksomheten som mottar den. Skattebetalers ID er i samsvar med informasjonen mottatt av IRS og med skattebetalers avkastning.
På noen 1099 skjemaer ser du muligvis en boks med FATCA-krav. FATCA er lov om utenlandsk regnskapsskatt, som krever rapportering av eiendeler holdt i utenlandske kontoer til skattemyndighetene. Dette rapporteringsbehovet er for tiden bare for enkeltpersoner, ikke selskaper.
Når du mottar en 1099-skjema
Når du mottar en 1099-skjema, må du først forsikre deg om at den har riktig skattebetalers ID på den.
Sammenlign deretter beløpene, spesielt skattepliktig inntekt og eventuell inntektsskatt, med dine opptegnelser. Hvis du ser en forskjell, ta kontakt med firmaet som ga deg 1099-skjemaet.
Inkluder informasjonen fra 1099 skjemaer du mottar på din bedrift eller personlig selvangivelse. Disse 1099 skjemaene er kompliserte, og flere deler av informasjonen går inn i ulike deler av inntektsskattet.
Gi skjemaet til skatteforhandleren din for å legge til selvangivelsen din. Du kan også være i stand til å inkludere informasjonen fra 1099-skjemaet ditt ved hjelp av personlig eller forretningsskattpreparasjonsprogramvare.
Form 1099-B
Form 1099-B brukes til å registrere inntekter fra byttehandel . En byttehandel er en organisasjon som fungerer som mellommann i å koordinere byttehandel mellom bedrifter. Hvis bedriften din deltar i et byttehandelsprogram, vil du motta en 1099-B-skjema fra utvekslingsprogrammet som viser inntekten du mottok fra programmet i løpet av året.
1099-B er også brukt til å rapportere visse megler (investering) transaksjoner. Meklertransaksjoner kan medføre gevinster , enten på kort eller lang sikt.
Form 1099-DIV
Hvis du eller din bedrift mottok inntekter fra utbytte i løpet av året, vil du motta en 1099-DIV- skjema fra din økonomistyring eller meglerfirma. Beløp utsatt for gevinst og utbytte er inkludert, sammen med inntekter fra salg av samleobjekter.
Form 1099-INT
Form 1099-INT registrerer inntekter fra renter på sparekontoer, CDer og andre finansielle investeringer. Informasjon på dette skjemaet inkluderer beløp av renteinntekter, tidlige uttaksstraff, renter på amerikanske spareobligasjoner og skattemessige forpliktelser, utenlandsk skatt betalt, og rentekostnader.
Form 1099-K
Form 1099-K registrerer betalinger til virksomheten din fra tredjepartsbetalere. Hvis du mottar betalinger online eller i person gjennom en tredjepart (som en selgerkonto), blir inntekten du mottar registrert og en 1099-K sendes til deg for å verifisere inntekten.
Du trenger ikke å fullføre dette skjemaet, men du bør beholde registreringer av alle transaksjoner fra kreditt- og debetkort og andre betalere som PayPal, slik at du kan bekrefte beløpet på 1099-K.
Når du mottar 1099-K-skjemaet, ta deg tid til å se gjennom det og kontroller at alt er riktig. Hvis det er rabatter, retur og tilbakeføringer som ikke er trukket, ta kontakt med avsenderen av skjemaet for å foreta justeringer. Siden skjemaet er sendt til deg og til IRS, må de to versjonene samsvare for å unngå spørsmål fra IRS.
Form 1099-MISC
Den mest brukte 1099-skjemaet i denne gruppen er 1099-MISC .
Dette skjemaet, som du kanskje mistenker, er en annen form som dokumenterer inntekt betalt for en rekke formål:
- For utbetalinger til ikke-ansatte, inkludert uavhengige entreprenører og andre virksomheter
- For inntekter fra konkurranser gevinster
- For betaling til advokater
Som bedriftseier må du kanskje fylle ut dette skjemaet og sende det til ikke-ansatte du betaler for tjenester. Les mer om hvem som må motta en 1099-MISC skjema .
Du kan også motta en 1099-MISC-skjema hvis du ble betalt for tjenestene dine gjennom din bedrift eller som person.
IRS-skjema 1099-R
Dette skjemaet registrerer inntekter fra fordelinger fra pensjonsalder, pensjon og IRA-kontoer. Disse fordelingene inkluderer trygdeordninger, pensjoner, livrenter, fortjeneste- og pensjonsplaner og enkelte forsikringskontrakter. I tillegg til distribusjonsinntekt og beløpene tilbakeholdes, er det en boks spesifikt for kapitalgevinster.
Du kan finne mer informasjon om disse og andre 1099 skjemaer fra IRS, på sin generelle instruksjon for visse opplysninger om returinformasjon .