Hvis du tenker at å skrive et stipendforslag er en rask måte å løse organisasjonens finansieringsproblem på, bør du nok gå inn i en annen arbeidslinje.
Skrive et tilskuddsforslag bør ikke være et one-shot-eksperiment. Du skriver ikke et tilskuddsforslag. Du skriver mange tilskuddsforslag. Grant forslag skriving bør være en integrert del av ditt samlede innsamlingsprogram.
Nonprofits som lykkes og konsekvent tapper stipendspenger utvikler systemer for å støtte pågående stipendforskning og skriving. Hvis organisasjonen ikke er klar til å nærme grunnlag for finansiering, ville det være bedre å vente. Å sende ut svake forslag til dårlig undersøkte prospekter vil bare få ideen din dårlig rykte.
Hvis du tror du er klar til å gå for tilskudd , er det trinnene for å følge.
01 - Alt begynner med organisasjonens finansieringsprioriteter.
Hver aktivitet eller et program vil ha en finansieringskilde eller en gruppe kilder, for eksempel dagens tilskudd, årlig fond , produktsalg, opptakskostnader, etc.
På dette punktet vil du identifisere de planene eller prosjektene som sannsynligvis vil oversette godt inn i tilskuddsforslag, og starte prosessen med å utvikle dem.
02 - Forberede et utkast til tilskuddsforslag.
- sammendraget ,
- uttalelse av behov ,
- Prosjektbeskrivelse,
- budsjett,
- og organisasjonsinformasjon .
03 - Finne potensielle finansierere for stipend forslaget.
04 - Kontakt og kultivere potensielle finansforetak for ditt tilskuddsforslag.
Forklar kort prosjektet ditt og spør om det passer med fondets interesser. Denne henvendelsen kan føre til uventet informasjon eller bare varsle deg om at dette grunnlaget ikke er en god kamp for ditt tilskuddsforslag.
Du kan finne ut at fondets interesser er verdt å tenke på for et fremtidig prosjekt og forslag.
05 - Forpakning av tilskuddsforslaget
Pass på at du forstår funderens retningslinjer for bevilgningsforslag, og at du følger dem. Legg til et følgebrev og eventuelle tilhørende dokumenter på grunn av anmodningen. Pass på at forslaget er korrekt og lett å lese.
06 - Svar på godkjenning eller avslag på tilskuddsforslaget.
Ta vare på avtalebrevet eller kontrakten ASAP. Har styrets president eller ED sende et personlig takk. Planlegg oppdateringer og rapporter. Utvikle et forhold som vil tåle.
Hvis tilskuddsforslaget ditt blir avvist, svarer du nådig. Ta kontakt med funderen for å spørre om du kanskje forsøker å sende inn igjen med passende endringer eller om de fortsatt kan være interessert senere i et annet prosjekt.
Aldri klage. Ikke ring et styremedlem. Ikke bli skadedyr. Ikke brenn denne broen. Det kan hende du trenger det senere.