Hvordan de jobber separat og sammen
Hva er bokføring?
Bokføring er prosessen med daglig registrering av alle selskapets finansielle transaksjoner. Bokførere registrerer salg, utgifter og kontanter og banktransaksjoner av virksomheten i en hovedbok. Det første du må gjøre når du starter en bedrift, er klar over at denne hovedboken og dens nøyaktighet er sentral for bedriftens økonomi. Registrering av disse transaksjonene refereres til som postering . En bokholder kan også generere fakturaer og / eller fullstendig lønnsliste. Kompleksiteten i bokføringsprosessen er avhengig av størrelsen på bedriften din og antall transaksjoner som utføres daglig, ukentlig og månedlig.
Bokføring Metoder
De to bokføringsmetodene er single-entry og double entry. De fleste bedrifter bruker det dobbelte bokføringssystemet der hver oppføring til en konto krever en tilsvarende og motsatt oppføring til en annen konto. For eksempel vil et $ 10 kontantsalg kreve at du legger inn to oppføringer: en debetoppføring på $ 10 til en konto kalt "Cash" og en $ 10 kredittoppføring til en konto som heter "Inntekt."
Bokføring kan gjøres på et regneark eller et foret papir. Imidlertid er mye av bokføringsprosessen i dag automatisert, og programvaren som brukes sammenblander også noen komponenter i regnskapsprosessen.
Nøkkelegenskapene til en god bokholder er å være en stickler for nøyaktighet og fullstendighet.
Fordi menneskelig feil kan skje med den mest grundige bokholderen, fungerer en bokholder vanligvis under regnskapsførerens retning.
Hva er regnskap?
Regnskapet er kalt forretningsspråket. Det er prosessen med å måle, behandle og kommunisere finansiell informasjon. Regnskap gir bedriftseieren informasjon om selskapets ressurser, finansiering av disse ressursene og resultatene virksomheten oppnår gjennom bruk.
Funksjonen i regnskapet er å utarbeide en oversikt over selskapets økonomiske forhold. Regnskap inkluderer også tolkningen av tallene utarbeidet av bokholderen for å bestemme den økonomiske helsen til virksomheten. Det inkluderer også presentasjon og økonomiske helse- og kontrollfunksjoner i selskapet. En videre funksjon av regnskap er utarbeidelse av skatt og andre nødvendige finansielle materialer.
Hvem kvalifiserer som revisor?
Regnskapsførere er utdannet, lisensiert fagperson, referert til som sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA). CPAer må bestå av Uniform Certified Public Accountant-eksamen og ha erfaring som profesjonell revisor. I småbedrifter kan revisor også være eier eller finansdirektør (CFO).
Regnskapsfunksjonen kan også outsources til en privat enhet. I noen små bedrifter er bokføring og regnskapsfunksjoner både outsourcet.
Selv om du, som en bedriftseier, outsource enten eller begge dine bokførings- og regnskapsfunksjoner, er det viktig at du opprettholder litt forståelse og kontroll over dem begge.