Hvor mye koster det ditt firma å bestille?
Ordrekostnadene inkluderer utgiftene som er forbundet med å bestille en mengde materiale, men dette inkluderer ikke selve kostnaden av materialet selv.
Oppsettskostnader påløper når produksjons- eller monteringslinjer endres, for eksempel når produksjonsavdelingen må bytte utstyr til et annet produkt eller en del som skal produseres.
Bestill koster
Når en virksomhet ordrer materiale er det en kostnad knyttet til prosessen. Kostnaden består av to komponenter; en fast pris og en variabel kostnad . Den faste prisen forblir den samme for enhver ordre som er plassert av virksomheten til en leverandør.
Denne typen faste kostnader vil inkludere kostnadene ved selskapets fasiliteter, og vedlikeholdskostnaden til datasystemet som brukes til å behandle innkjøpsordrer . Disse kostnadene forblir de samme, dersom en eller tusen innkjøpsordrer blir gjort.
Den andre komponenten av bestillingsutgifter inkluderer variabelkostnadene. Disse kostnadene vil variere avhengig av antall innkjøpsordrer som behandles.
De variable kostnadene kan være betydelige og inkluderer kostnaden ved å utarbeide en kjøpsrekvisisjon, kostnaden for å opprette innkjøpsordren, kostnaden for å gjennomgå lagernivå, kostnadene ved mottak og kontroll av varer som de mottas fra leverandøren, og kostnadene påløper ved utarbeidelse og behandling av utbetalinger til leverandøren når fakturaen mottas.
Ordreresultatene blir ofte oversett av selskaper ettersom de oppfatter handlinger av ansatte, for eksempel kontroll av lager eller testing av kvaliteten på innkommende materialer, som en del av en ansattes normale funksjon.
Men når du beregner kostnaden ved å bestille varer, er det ofte en overraskelse for bedrifter når de finner ut hvor mye det faktisk koster å få et materiale som er kjøpt og tilgjengelig på lageret.
Selskaper glemmer ofte at det koster mye mer å lage ti ordrer for fem ting hver fra en leverandør enn en ordre på femti.
Oppsettskostnader
Det er lettere for bedrifter å forstå og sette pris på kostnadene som er involvert i produksjonsoppsett enn kostnadene ved bestilling av materiale fra en leverandør.
Produksjonsselskaper er ofte for bevisst på kostnadene ved å bytte produksjonslinje fra å skape ett element for å skape en annen. Det er ofte mye diskusjon og analyse av den beste måten å minimere tid og kostnaden for å endre produksjonen på butikkhallen. Men med setup kostnader er det fortsatt to komponent kostnader; fast og variabel.
I et produksjonsoppsett vil de faste kostnadene inkludere kostnadene ved hovedutstyret som brukes til å rive ned produksjonslinjen som brukes til de gamle gjenstandene, og sette opp maskin for de nye produktene.
De variable kostnadene i produksjonsoppsettet inkluderer personalkostnadene ved å bytte over produksjon, samt forbruksmaterialet som brukes i nedrivning og oppsett. Jo lenger produksjonen rive ned og oppsettet tar, desto høyere varierer kostnadene.
Bærekostnader og bestillingskostnader
Når en bedrift ser på deres samlede kostnader, bør de undersøke bærekostnadene for å holde beholdningen mot kostnadene ved å bestille materiale fra leverandører.
Det er klart at bestillingsutgiftene er svært høye hvis et lite antall varer er bestilt, mens bærekostnadene er mye lavere når varebeholdningen i lageret er svært lav.
Den totale kostnaden ved beholdning består av de to kostnadene, som bærer kostnader og ordrekostnader, og på et bestemt tidspunkt er det en optimal rekkefølge hvor de totale kostnadene er i det minste. Etter dette, vanligvis når det ikke er flere fordeler oppnådd i større ordre, på grunn av de faste innkjøpskostnadene, fortsetter bærekostnadene til ytterligere beholdning å stige, noe som tvinger den totale kostnaden av beholdningen enda høyere.
Mer om lagerlogistikk
Oppdatert av Gary Marion, Supply Chain Expert.