Vet du hvilken suksess som ligner og hvordan måles den?
Det er to grunner evaluering av ideelle organisasjoner er så nødvendig, spesielt når du søker om tilskudd.
Først og kanskje den viktigste grunnen er at evaluering hjelper programmet. Det gir din organisasjon kritisk tilbakemelding som forteller deg om det fungerer, hvor bra det fungerer, og hvordan du kan forbedre det. Uten evaluering flyr du blind. Hvem vil gjerne gjøre det?
For det andre krever støttemottakere vurdering Hver grunner, om en stiftelse, et selskap eller et byrå ønsker å vite om prosjektet de finansierte, arbeidet eller ikke.
Derfor må forslaget inneholde hvordan du vurderer prosjektet ditt, når du skal gjøre det og hvordan du skal rapportere resultatene dine.
Michael Wells, fra Grants Northwest, kaller disse grunnene til "gulrot og pinne" av tilskudd forberedelse. Gulroten er hva organisasjonen vinner av evaluering og staven er fundamentet krav.
Wells antyder at i stedet for å fornekte funderens krav som om det er noe å frykte, bør søkere utnytte dette mandatet til å utvikle en fremragende evaluering fordi det vil bidra til å gjøre programmet bedre. Fokus på fordelen i stedet for en "regel".
Selvfølgelig forventer du å lykkes, eller du vil ikke foreslå prosjektet til en funder.
Men akkurat som et hvilket som helst eksperiment avslører mye om det lykkes eller ikke, hvor beundringsverdig prosjektet lykkes eller faller, vil gi deg og din funder verdifull informasjon.
Så sett opp dine mål, bestem hvordan du skal oppnå dem, og vurder deretter hva som fungerte og hva gjorde det ikke. På forhånd bestemme hvilken suksess som vil se ut så du vet hvor godt du møtte den.
Hvordan gjøre evaluering riktig
Her er noen tips for å hjelpe deg med å utvikle den viktige evalueringsdelen av tilskuddsforslaget ditt.
Intern evaluering eller eksternt? Bestem om du skal gjøre en intern vurdering med dine ansatte, eller hvis du ønsker å ansette ekstern kompetanse for å gjennomføre evalueringen. Stiftelser tillater ofte ideelle organisasjoner å utpeke 5-10 prosent av det totale prosjektbudsjettet for evaluering.
Bestem mål . Før du utformer evalueringen, bør du vurdere årsakene til å gjøre det. Carlson og O'Neal-McElrath, forfattere av Winning Grants, Step by Step , foreslår at vurderinger kan utføre disse seks formålene:
- For å finne ut om hypotesen var riktig. Har du gjort det du vil gjøre?
- For å avgjøre om de angitte metodene ble brukt og om målene ble oppfylt.
- For å finne ut om det ble innvirket på det identifiserte behovet .
- Å få tilbakemelding fra de ansatte og andre medlemmer av samfunnet.
For å opprettholde kontroll over prosjektet (evalueringer finner ofte sted på ulike punkter i planen som tillater korreksjoner).
For å gjøre endringer i programmet midstream, om nødvendig, for å sikre at programmets suksess.
Kvantitativ eller kvalitativ?
Bestem om du vil bruke kvantitative eller kvalitative metoder for datainnsamling, eller hvilken kombinasjon av de to typene du vil bruke. Utvikle en god beskrivelse av disse metodene og hvorfor du bruker dem.
Integrer evalueringen .
Pass på at evalueringskomponenten i forslaget ditt knyttes til forslagets mål og metoder. Hvis målene og metodene er målbare og tidsspesifikke, vil evalueringen være lettere å designe.
Hold kontrollen.
Spør deg selv disse spørsmålene når du utvikler evalueringsdelen av forslaget ditt:
- Hva er evalueringenes formål?
- Hvordan vil du bruke funnene?
- Hva vil du vite etter evalueringen som du ikke visste før?
- Hva vil du gjøre som et resultat av evalueringen du ikke kunne gjøre før, fordi du manglet relevant informasjon?
- Hvordan vil dine kunder og samfunn bli bedre som følge av programmet?
Eksempel på evalueringsseksjon for et forslag
Måle suksessen til Ridge, Kids og Stewards Program
Foreløpig administrerer programlederne både en pretest og en posttest til ungdomsdeltakere for å måle hvilken informasjon lærerne lærer i løpet av seks ukes programmet. Ved avslutningen av hver sesjon ber vi også deltakende lærere om å fullføre et detaljert evalueringsskjema, slik at vi kan fortsette å finne måter å forbedre et allerede utmerket program på.
Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) evalueres også regelmessig av et eksternt panel av profesjonelle evaluatorer. Fordi det er vårt mål å lære unge mennesker å bli forvaltere av miljøet, jobber RKS-programkoordinator og andre med å utvikle en mer sofistikert, men praktisk evalueringsprosess for å måle programmets langsiktige innvirkning på ungdom som delta.
Eksempel påtrykt med tillatelse fra Storytelling for Grantseekers , andre utgave, Cheryl A. Clarke.
Flere ressurser:
Vinnende tilskudd trinn for trinn: Den komplette arbeidsboken for planlegging, utvikling og skriving av vellykkede forslag, Jossey-Bass, 4. utgave.
Grant Writing for Dummies , 6. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.