Punkt 3 på IRS-skjema SS-4, søknaden om et arbeidsgivernummer (EIN), er nylig endret for å skille mellom en "nominert" og en "ansvarlig part". IRS ønsker å være sikker på at bare ansvarlig part er oppført, så de vet at de kommuniserer med den ansvarlige for selskapet.
Søknaden skal ikke undertegnes av en kandidat; Bare en ansvarlig part kan signere.
Hva er en "Nominee"?
IRS sier:
En "nominert" er noen som har begrenset myndighet til å handle på vegne av et foretak, vanligvis for en begrenset periode, og vanligvis under dannelsen av enheten.
IRS tillater ikke "nominert" (sannsynligvis ikke-ansatt advokater som hjelper å sette opp selskapet) å bli utpekt som ansvarlige parter for en EIN. IRS ønsker å være sikker på at personen de kontakter med hensyn til selskapet er den riktige personen.
Den ansvarlige for virksomheten er «sjef, general partner, grantor, eier eller trustor.» Den "ansvarlige part" er den enkelte eller enheten som styrer styrer eller leder enheten og disposisjonen av enhetens midler og eiendeler, i motsetning til en nominert, hvem som får liten eller ingen myndighet over enhetens eiendeler. Det er 3 på IRS-skjema SS -4, søknaden om et arbeidsgivernummer (EIN), har nylig blitt endret for å skille mellom en "nominert" og en "ansvarlig part". Mer fra IRS på forskjellen
Bare for å gjøre dette klart, les hva IRS sier:
En "nominert" er noen som har begrenset myndighet til å handle på vegne av et foretak, vanligvis for en begrenset periode, og vanligvis under dannelsen av enheten. "Hovedansvarlig, generell partner ", etc., som definert av IRS, er den sanne "ansvarlige parten" for enheten, i stedet for en nominert. "Ansvarlig part" er den enkelte eller enheten som kontrollerer, forvalter eller styrer enheten og disposisjonen av enhetens midler og eiendeler, i motsetning til en nominert, hvem som får liten eller ingen autoritet over enhetens eiendeler.
Ansvarlig Part for forskjellige typer selskaper
For offentlige foretak definerer IRS "ansvarlig part" hovedforvalteren til et selskap, en generell partner for et partnerskap, eieren av en ikke-respektert enhet, eller en grantor, eier eller trustor for en tillit.
For alle andre enheter er "ansvarlig part" den personen som kontrollerer eller har rett til å kontrollere midler eller eiendeler i enheten. Med andre ord, den som kontrollerer, styrer eller leder enheten og "disposisjonen av sine midler og eiendeler." IRS ønsker at du skal gi "den sanne hovedansvarlig, general partner, grantor, eier eller trustor", ikke en advokat som ikke er eier, direktør eller partner i selskapet.
Hva om det er flere ansvarlige parter?
I tilfelle av et partnerskap kan det for eksempel være flere partnere som kan kvalifisere som ansvarlig part. I dette tilfellet kan du velge personen du vil at IRS skal gjenkjenne og kontakte som ansvarlig part.
Slik endrer du EIN til å endre ansvarlig part
Hvis du ikke har den riktige personen i punkt 3, må du endre din EIN. For å gjøre dette må du skrive et brev til IRS som beskriver endringen, og sende eller fakse det til en av to steder, basert på hvilken stat virksomheten din har sitt hovedsted.
Se artikkelen min om hvordan du endrer din EIN for detaljer.