Betaler du en ansatt eller en uavhengig entreprenør?
Men hvilke lønnsrapporter gir du hvilke arbeidere? Først må du avgjøre om noen som jobber for din bedrift, er en ansatt eller en ikke-ansatt, så vet du hvilken rapportformular som gir den personen.
Ansatte mottar W-2 skjemaer
Ansatte får W-2 skjemaer. Sværheten er å avgjøre om arbeidstakere er ansatte.
De fleste av dine ikke-ansatte vil være uavhengige entreprenører . De vil normalt ha egne virksomheter skilt og bortsett fra bedriften din. Men det er ikke alltid så klart kuttet.
IRS bruker tre generelle kriterier for å avgjøre om en person er en ansatt eller en uavhengig entreprenør: atferdskontroll, økonomisk kontroll og forholdet mellom arbeideren og arbeidsgiveren.
Behavioral Control
Kontrollerer selskapet hva arbeideren gjør og hvordan, når og hvor arbeideren gjør det? I så fall er dette adferdskontroll.
Tenk på det som å ansette noen til å lage et nettsted for virksomheten din. Ja, du forteller ham hva du vil gjøre, fortrinnsvis skissere jobben i en kontrakt, men hvis jobben ikke er en han ønsker å bli involvert i, kan han alltid si: "Nei takk." En ansatt har ikke dette alternativet ... i det minste ikke hvis han vil fortsette å jobbe for deg.
Du kontrollerer ikke når den uavhengige entreprenøren jobber med å lage ditt nettsted. Han rapporterer ikke til forretningsstedet i de timer du angir. Du kan ikke fortelle ham å slutte å jobbe på nettstedet en stund og rapportere til en shorthanded avdeling for å hjelpe deg der ute.
Finansiell kontroll
Finansiell kontroll gjelder hvordan personen blir betalt.
Ja, du kan ha en kontrakt som sier hvor mye du vil kompensere den uavhengige entreprenøren for å bygge den nettsiden for deg. Kontrakten vil mest sannsynlig angi når betalingene til ham skyldes.
Men igjen må han godta disse vilkårene. Hvis det er helt opp til deg når arbeideren blir betalt, hvor mye han er betalt, og om du vil refundere ham for utgifter, indikerer dette at du har økonomisk kontroll over arbeidet han gjør for deg. Når du ansetter en ansatt, forteller du ham når lønningsdagen er. Han har ikke noe å si i saken.
Ditt forhold til arbeideren
Er det noen fordeler av arbeidstaker som er involvert i forholdet til arbeideren? Tenk pensjonsplaner, forsikring og ferie lønn. Dette indikerer at han er en ansatt.
Er forholdet åpent eller har han en kontrakt med deg som angir at den slutter når en bestemt jobb er ferdig? Er arbeidet som utføres et viktig aspekt av virksomheten din? Alle disse faktorene bestemmer hvilken type forhold du har med arbeideren.
Fordeler er gitt til ansatte, og de jobber for deg til du avslutter deres ansettelse.
Så Hvilket skatteform bør du bruke?
Form W-2 rapporterer total inntekt og Social Security og Medicare Inntekt betalt til en ansatt.
Det viser hvor mye har blitt holdt tilbake fra hennes lønn for føderale, statlige og lokale skatter.
W-2s skyldes arbeidstaker senest 31. januar. Når du har fullført og sendt W-2ene til dine ansatte, må du sende eksemplarer sammen med en kompilasjon kalt W-3 til personvernsadministrasjonen.
Bruk Form 1099-MISC til å rapportere inntekter du har betalt til uavhengige entreprenører . Du må bare sende en uavhengig entreprenør en 1099-MISC hvis du betalte ham $ 600 eller mer i løpet av året. Du rapporterer ikke inntekt, trygdeordninger eller Medicare lønn på 1099-MISC fordi du ikke holder inntektsskatt for uavhengige entreprenører.
Samle alle 1099-MISC skjemaene og send dem til IRS med en 1096 samlingsform, akkurat som du gjorde med W-3 skjemaet som gikk til Social Security Administration for dine ansatte.