IRS har prosedyrer på plass for de fleste endringer
Hvordan gjør du endringer i et arbeidsgivernummer?
Hvis du har gjort en feil i din EIN-applikasjon, for eksempel hvis du oppførte en ikke-eier eller en offiser i punkt 3 eller andre steder, må du ikke sende inn en ny EIN-applikasjon, skjema SS-4.
Ifølge Internal Revenue Service, bør du sende et brev i stedet, helst på firmaets brevpapir.
Gi navnet og skattebetalers identifikasjonsnummer til nåværende hovedoffiser, generell partner, grantor, eier eller trustor. Sørg for å inkludere enhetens komplette navn, EIN og postadresse, slik at IRS kan identifisere din IRS-konto riktig.
Hvordan endre din EIN Hvis du gjør endringer i bedriften din
Hvis navnet eller adressen til virksomheten din endres eller du endrer bedriftstypen din, vil du sende disse endringsvarslene med IRS. Nøyaktig hvordan du vil gjøre endringen avhenger av dens natur og i noen tilfeller din virksomhetstype.
- Hvis bedriftsnavnet ditt er endret, kan du notere endringen på bedriftsskattformen når du filen. IRS forklarer hvordan du endrer bedriftsnavnet på nettstedet ditt, avhengig av forretningsformularen.
- Hvis din forretningsadresse endres, kan du bare varsle IRS ved hjelp av Form 8822-B, adresseendring - virksomhet. Dette skjemaet brukes hvis du endrer din forretningsadress eller -adresse eller identiteten til den ansvarlige parten .
- Hvis du vil endre forretningsenhetstypen din, for eksempel fra et enkeltmedlem LLC til et fleremedlem LLC, fyll ut IRS-skjema 8832 . Dette er samme skjema som ville bruke hvis du ønsket å endre skattestatus. For eksempel, hvis du har en LLC, og du vil at din bedrift skal beskattes som et selskap, vil du trenge å sende skjema 8832 . Det er noen begrensninger når du kan gjøre disse valgene til enheten.
For alle andre endringer, send et brev til IRS på en av følgende steder, avhengig av hvor virksomheten din befinner seg.
IRS-steder for EIN-endringer
Hvis din hovedvirksomhet, kontor eller byrå er lokalisert i Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia eller Wisconsin, kan du sende et brev til Internal Revenue Service på Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 eller faks til 859-669-5748.
Hvis din hovedvirksomhet, kontor eller byrå er lokalisert i Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, Sør-Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming, eller noe sted utenfor USA, send et brev til Internal Revenue Service på M / S 6273, Ogden, Utah 84201 eller faks til 801-620-7116.
Slik kansellerer du et arbeidsgivernummer
Når et arbeidsgiver ID-nummer er gitt til en bedrift, blir EIN ikke gjenbrukt for noen annen virksomhet noensinne.
Det forblir med og fortsetter å tilhøre virksomheten som søkte det og som det ble brukt til skattemessige formål. Dette betyr at du ikke kan "avbryte" en EIN. Men hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger nummeret lenger, kan du avbryte kontoen din med IRS.
Du kan lukke din bedriftskonto med IRS ved å skrive til Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Oppgi grunnen til at du vil lukke kontoen og ta med hele firmaets juridiske navn, EIN og forretningsadresse. Hvis du har en kopi av bekreftelsesbrevet du mottok fra IRS når du setter opp EIN, må du inkludere det.
Du må betale eventuelle avgifter som du er ansvarlig for før du lukker kontoen. Th inkluderer inntektsskatt etter din bedriftstype, lønnsskatt og annen arbeidsskatt, inkludert arbeidsledighetsskatt .