Hvordan best å vedlikeholde Law Office Financial Records

Hvis du ønsker å være en praktiserende advokat med ditt eget advokatkontor, må du forstå hvilke poster du trenger for å opprettholde. Du kan være ekspert i praksis av loven, men du kan ikke føle deg selvsikker i din regnskapskunnskap. Forstå grunnleggende og bruk av spesialisert regnskapsmessig programvare kan holde øvelsen trygg.

Regnskapssystemer for et advokatkontor

Et godt regnskapssystem for enhver liten bedrift vil inneholde sterke interne kontroller for å overvåke både inntekter og utgifter.

Som advokat må du sikre at ditt regnskapssystem har sterke interne kontroller, både gebyrer fakturert og kostnader og kostnader avansert, for kunder.

Uavhengig av om regninger basert på en bestemt beholder, årlig beholder, kontingent avgift eller henvisning gebyr, er gebyret ditt basert på tid brukt på dine kunders prosjekter. Det er grunnen til at advokater vanligvis opprettholder detaljerte poster for å spore tid brukt på saker.

Du kan bruke manuelle eller elektroniske systemer til å spore tid og kostnader. Klientbokstavkort ble brukt til å registrere denne informasjonen før adventen av juridisk tid og faktureringsprogramvare . Uansett rekordbehandlingsmetoden du foretrekker, vil du vanligvis registrere dette sporet din tid brukt på klientforhold, sammen med eventuelle gebyrer, av kunden.

Fra tid til annen kan du betale for utgifter på vegne av din klient for innlevering av avgifter eller andre kostnader.

De fleste praktiserende advokaters rekord disse avanserte kostnadene registreres i systemet på samme måte som andre fordringer.

Regnskapsprogramvare vil ha spesielle tidsskrifter for å registrere en enkelt type hyppig forekommende transaksjon. For advokater viser kontantinnskuddskortet en oversikt over (1) mottatte gebyrer og (2) kostnadsrefusjoner, inkludert en tildeling mellom faste faste kostnader og betalte kundekostnader.

Kompleksiteten i kontanter kvittering journal vil variere avhengig av størrelsen på advokatfirmaet, den mest grunnleggende er bare kontoutskriften og sjekke kopier.

Andre viktige poster

I tillegg til de som er diskutert ovenfor, opprettholder advokater vanligvis minst følgende:

1. Avtalebok: En avtalebok inneholder rekorder av avtaler, vanligvis i et kalenderformat.
2. Kundefordringskatalog: Kundefordelingen viser fordringer fakturert, men ikke samlet.
3. Individuelle klientledere: Disse hovedbokregnskapene inneholder en beskrivelse av tjenester levert, kostnader og kreditter, et sammendrag av ikke-fakturerbare kostnader og endelige fakturaer.
4. Saks tidsposter: Tidsposter registreres for hver klient.
5. Registreringssaker: Dette registret oppsummerer ethvert lovlig arbeid i prosessen og er vanligvis organisert av kundens navn.
6. Tidssammendrag: Tidsrapporter kan vanligvis sorteres av advokat eller av klienten, og inneholder informasjon som tid, datoarbeid, fakturering og andre kostnader.

Dette er de grunnleggende bøkene og registrerer at de fleste advokater, uavhengig av spesialitet, vil ha på lager for sine firmaer. Mange advokater bruker regnskapsmessig programvare og juridisk praksis management software for å opprettholde sine bøker og poster i elektroniske formater.

Selv om enkelte advokatkontorer bruker QuickBooks, bruker mange andre firmaer juridiske bransjespesifikke programmer, for eksempel Abacus Next, Clio eller ProLaw, for å administrere deres praksis.

MERK : Denne artikkelen er kun ment for utdanningsformål; bør du rådføre deg med en skattemessig for å diskutere eventuelle spørsmål eller problemer du har med regnskap, registrering eller inntekt.