Ser du etter en rask måte å organisere kvitteringer og fullføre kostnadsrapporter raskt? Her er noen flotte alternativer for Smartphones, Android eller iPhone.
01 - Utgifter
Expensify online utgiftsrapport programvare og mobilapp gir fullstendig automatisert behandling ved å importere utgifter og kvitteringer direkte fra kredittkort eller mobiltelefon skanning, sende ut kostnadsrapporter via e-post, og refundere online med QuickBooks og direkte innskudd.
Expensify fungerer også med Freshbooks og omtrent alle andre regnskapsprogrammer , og gjør det mulig å opprette og sende inn en kostnadsrapport uten å løfte en finger.
Utgifter er gratis for enkeltpersoner, eller $ 5 per måned per ansatt (gratis i måneder når ingen kostnadsrapport er behandlet). Mobilappen fungerer sammen med iPhone, Android, WebOS og Blackberry-enheter.
02 - ABUKAI Utgifter
ABUKAI Utgifter oppretter kostnadsrapporter formatert for Excel (andre formater tilgjengelig for bedriftskunder) som genereres ganske enkelt ved å ta et øyeblikksbilde av kvitteringer på en iPhone, Android eller en Blackberry mobil enhet. Utgiftsrapporter inkluderer kostnadskategorisering, dato, leverandør annen relevant informasjon, alt er fylt ut for deg.
ABUKAI Utgifter-appen er en gratis nedlasting, som inkluderer tre gratis kostnadsrapportmeldinger med inntil 10 kvitteringer per rapport. Hvis du bestemmer deg for å bruke ABUKAI som din kostnadsrapporteringsapp, vil en individuell plan drive deg $ 120 per år, med forretningsløsningsplaner som varierer i kostnad fra $ 200 per år og oppover.
03 - Shoeboxed
Skann inn kvitteringer og send dem elektronisk til Shoeboxed for å organisere og lagre dem på nettet. Du kan også sende kvitteringer til en Shoeboxed-konto, eller hvis du har en båtmengde kvitteringer, bare send dem inn og Shoeboxed gjør skanningen og dataoppføringen for deg. Shoeboxed har selv en iPhone app og aksepterer bilder fra digitale kameraer.
Shoeboxed data eksport til Quicken, Excel, CSV eller PDF, og kommer med sin egen online programvare for å analysere utgifter med diagrammer og grafer. Det finnes tre forskjellige Shoeboxed-skanningsplaner, i tillegg gratis prøveperioden, som begynner på $ 10 per måned.
04 - Kvitteringer fra Wave
Kvitteringer av Wave er en gratis kvitteringsadministrasjonsapp som lar deg ta bilder av kvitteringer og lagre kvitteringsinformasjonen, og appen vil be deg om å bekrefte informasjonen for å sikre at den er riktig.
Hva er litt forskjellig fra Wave, er at det sparer kvitteringsinformasjonen i skyen i stedet for enheten, og sparer litt lagringsplass på telefonen eller nettbrettet. Selvfølgelig er ulempen til denne funksjonen at du må være koblet til Internett for å kunne bruke appen (men på en smarttelefon som sannsynligvis er mindre et problem).
Kvitteringer fra Wave hjelper deg med å spore og organisere kvitteringer ved å kategorisere dem, slik at du kan skille virksomhetsutgifter på den måten som passer best for deg.
Appen er ganske enkel, selv grunnleggende, uten mange ekstra klokker og fløyter. Grensesnittet er rettferdig, kanskje enda litt datert i utseende, men for de som leter etter et verktøy som gjør det det er designet for uten mye ekstra bulk, kan dette være det som passer for deg.
Kvitteringer av Wave er gratis og tilgjengelig for iOS og Android-enheter. Det er også en webversjon.