QuickBooks Tips for å gjøre arbeiders kompensasjons revisjoner enklere
Hvis du har ansatte, kan du være kjent med arbeidstakerutligning . Arbeidsgodtgjørelse, eller arbeidskompetanse, er regulert av hver stat. De fleste stater vil kreve at arbeidsgivere skal gjennomgå arbeidstilsynsrevisjoner årlig for å verifisere at du som arbeidsgiver betaler den riktige premiebeløpet i statens arbeidstakerfond. Du vil finne noen tips for å hjelpe deg med å opprettholde poster for arbeidernes kompostoppføringer i QuickBooks nedenfor, men først vil det hjelpe deg hvis du har bedre forståelse av arbeidstakerens kompensasjonssystem.
Hva er arbeidskompensasjon?
Arbeidstakers erstatning er forsikring. Arbeidskompetanse er utformet for å sikre at ansatte får tilstrekkelig lønnsskifte og medisinske fordeler dersom de er skadet i løpet av ansettelsen. Du, som arbeidsgiver, drar nytte av at, i motsetning til at du har arbeidskompetanse, gir dine ansatte rett til å saksøke for tort eller ulovlig handling, uaktsomhet. Derfor blir ansatte sikret, men begrenset dekning og gir opp noen rettigheter for bruk, derfor er arbeidstakerens kompensasjonssystem kjent som "kompensasjonsforhandlingen".
QuickBooks og arbeidskompensasjon
QuickBooks har et par verktøy som kan hjelpe deg med arbeidstakerens komplett revisjon. Du kan bruke QuickBooks for å hjelpe deg med å organisere arbeidstakerens kompensasjonsinformasjon, trekke sammen informasjonen raskere og redusere premiene du betaler. Men ikke begynn med forventningen om at QuickBooks vil spare deg for penger på dine komprimerte arbeidstakere fordi det er sjeldent, selv om det skjer.
QuickBooks er langt mer sannsynlig å hjelpe deg med å organisere deg selv enn å spare penger når det gjelder arbeidstakerutligning. For å komme i gang:
- Slå på QuickBooks arbeiders kompisfunksjon: Du kan spore Workers Comp ved å slå på arbeidernes kompisfunksjon i QuickBooks. Gå til bedriftens preferanser og slå på arbeidernes kompasjonsfunksjon. Denne funksjonen trer bare i kraft fra datoen du angir; Du kan ikke spore informasjon med tilbakevirkende kraft. Derfor, hvis du setter opp arbeidstakerens kompasjonsfunksjon i midten av året, vil du ikke fange all den informasjonen du trenger for en arbeidstakeres komplett revisjon. Du vil bare ha tatt en del av informasjonen i det året.
- Skriv inn arbeiderkompatkoder i QuickBooks: Når du har slått på arbeidernes kompisfunksjon i QuickBooks, vil du kunne skrive inn arbeidskompatskoder for småbedrifter. Du kan finne disse kodene på listen gi din arbeidsgiver komp forsikringsselskap. Fra menylinjen i QuickBooks velger du List> Workers Comp List. Deretter kan du fylle ut informasjonen på skjermen som vises nedenfor. Deretter oppgir du endringsfaktoren for erfaring.
Du kan da enten tildele en kode til en ansatt i ansattsposten. Arbeidstakerens kompompremier er basert på hvilken type arbeid en ansatt utfører for deg. Hvis du har ansatte som utfører flere typer arbeid for deg, må du skrive inn denne informasjonen i de ansattes tidsplaner. Ved å tilordne en ansattskode i ansattspostene vil det oppstå en feil i en del av en ansattes tid dersom han eller hun utfører flere jobbtyper. - Opprett memoriserte arbeidstakeres komparasjonsrapporter: Hvis du har arbeidskontor årlig, vil revisor sannsynligvis be om de samme rapportene år etter år. I dette tilfellet kan du tilpasse arbeidstakernes kompensasjonsrapporter og huske dem slik at du ikke trenger å opprette dem hvert år. For å gjøre dette, bør du opprette en gruppe i listen over memoriserte rapporter. Deretter kjører du en rapport og husker den, og sørg for å sette den i arbeidernes kompisgruppe. Du kan kjøre gruppen rapporter på en gang ved å gå til Prosess flere rapporter og velge arbeidstakerens komp gruppe.