Noen eksperter bruker begrepet "lønnsskatt" generisk, men dette betyr noe som er spesifikt for IRS, og det betyr begrepet "arbeidsskatt". Det er generelt en god ide å følge den nøyaktige IRS-definisjonen når du rapporterer eller arkiverer skatt.
Det virkelige problemet er at IRS ikke er konsistent. For eksempel, i IRS Publication 15 Employer's Tax Guide , drar denne diskusjonen om COBRA fordeler :
I henhold til American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA) får arbeidsgivere en kreditt mot "lønnsskatt" (referert til i denne publikasjonen som "arbeidsskatt") for å yte COBRA-premiehjelp til assistanseberettigede personer.
Hva er sysselsettingskatter?
IRS bruker begrepet "arbeidsskatt" for å referere til en klesvask liste over skatter som gjelder for ansatte. IRS-listen over "arbeidsskatt" refererer til:
- Den føderale inntektsskatten holdt tilbake fra arbeidstakeren og betalt til IRS
- Sosial sikkerhet og Medicare skatt (kalt " FICA skatter") tilbakeholdt fra arbeidstakeren betale og betalt til IRS.
- Den ekstra Medicare-skatten pålagt ansatte med høyere inntjening.
- FUTA-skatt (FUTA-skatt) betalt av arbeidsgivere basert på antall ansatte og arbeidsledighet.
- Selvstendig næringsdrivende skatter, som er sosial sikkerhet og Medicare skatt betalt av selvstendig næringsdrivende bedriftseiere.
Alle disse skattene (unntatt egenbeskattningsskatt) må betales av arbeidsgivere, enten ved tilbakeholdelse eller ved direkte betaling, eller begge deler. I tillegg kan en annen skatt betraktes som en del av skatteskatten "arbeidsskatt", særlig arbeidstakerens erstatningsutbetalinger, som drives av statene.
Hva er lønnsskatt?
For denne sikt er IRS mer spesifikk. Ved "lønnsskatt" betyr IRS bare sosial sikkerhet og Medicare-skatter holdt tilbake fra arbeidslønn og matchet av arbeidsgivere. I denne terminologien er føderal inntektsskatt, mens den er innlevert på 941-skjemaet, ikke en del av lønnsskatt.
Men da jeg dro til en IRS-side med en ordliste og så opp "lønnsskatt", ble jeg ledet til en artikkel som diskuterte "FTDs" - Federal Tax Deposits. I artikkelen diskuterer skattemyndighetene tilbakeholdenhet for både FICA-skatter og føderal inntektsskatt, og Form 941 , arbeidsgiverens kvartalsvise avkastning. Dette skjemaet krever informasjon om føderal inntektsskatthold, FICA-tilbakehold, og beløpet arbeidsgiveren skylder for sin del av FICA-skatt.
Hvorfor vilkårene
Så, hva er det store problemet med å forsøke å holde vilkårene "arbeidsskatt" og "lønnsskatt" skilt og skilt?
I utgangspunktet må du vite hvilken skatt du må betale, på hvilken form. Som nevnt ovenfor ser det ut til at IRS sjeldent bruker begrepet "lønnsskatt", bortsett fra når det gjelder Form 941, så bare direkte.
Til slutt, tenk på begrepet "arbeidsskatt" som omfatter alle skatter arbeidsgivere må betale hvis de har ansatte, og lønnsskatt som bare de skatter knyttet til Form 941.
Hvilke skatter i forhold til ansatte må jeg betale?
I stedet for å bekymre seg om vilkårene "lønnsskatt" og "arbeidsskatt", ta en titt på denne listen over skatter du må betale hvis du har ansatte. Noen av disse skattene holdes fra arbeidslønn, mens andre betales av deg som arbeidsgiver.
Du må:
- Hold tilbake føderale inntektsskatter fra lønn til ansatte
- Hold FICA-skatter fra arbeidslønn og betal de skatter pluss et like stort beløp fra din bedrift
- Hold tilbake statsskatt fra arbeidslønn
- Betal føderale og statlige arbeidsledighetsskatter, basert på antall ansatte
- Betal arbeidstakers kompensasjonsavgift (skatt) til statlige eller føderale byråer.