Tips om hvordan du setter sammen et vinnende forslag under RFP-prosessen
Å svare på en forespørsel om forslag (RFP) krever effektivt presisjon, kunnskap og kompetanse av emnet, mens du overbeviser eieren av de dyder og karakteristikk som konverterer deg til det best egnede selskapet for den aktuelle oppgaven. Forespørsler om forslag er vanligvis vurdert av en gruppe styremedlemmer eller komiteer med slik kompetanse som raskt kan oppdage legitimasjonene til selskapene som svarer eller konkurrerer om det spesifikke prosjektet. Å svare på forespørselen om forslag (RFP) krever kompetanse og vi vil at du skal få jobben, så vi gir disse enkle hintene som gjør at du kan svare RFP på en effektiv måte.
01 - Forstår du hvilke tjenester som kreves?
02 - Hva er problemet løses?
Hvis en forespørsel om forslag utstedes, oppstår et problem. Du må evaluere metoden du vil bruke til å løse eller konfrontere problemet. Presentere ferdighetene, ressursene og metodene som du vil bruke til å løse problemet. Sett sammen en plan som forklarer hvordan du vil møte kundemålet og gjøre det til en prioritet når du svarer på RFP.
03 - Opprett og bekreft klientprioriteter
De fleste myndigheter som utsteder en anmodning om forslag, har spesifikke krav som må oppfylles, med utgangspunkt i den viktigste faktoren. Vurder deg selv og avgjøre hvor mye vekt du gir til den aktuelle faktoren i ditt svar. Presentere en klar og kortfattet måte å håndtere den viktige faktoren.
04 - Prosjektområde
Å forstå omfanget av prosjektet vil tillate deg å forberede det beste teamet, ressursene og tidsrammen som trengs for å håndtere problemet. Omfanget må defineres av kunden og må adresseres i RFP med ressurser, logistikk, ideer og gi tidligere erfaringer om hvordan bedriften har å håndtere det.
05 - Kundeforventninger
Vær ekte. Ikke skape idealistiske scenarier med usannsynlige løsninger og metoder, forberede virkelige løsninger, virkelige gruppemedlemmer, og svar med bestemte løsninger og presentere, hvis tilgjengelig, løse aktuelle problemstillinger. En tidsplan må være en del av ditt RFP-svar og må inkludere forventninger om når du skal begynne, hva du skal gjøre når du er ferdig, og til og med hvordan du kan presentere midlertidige løsninger om nødvendig.
06 - To er bedre enn en
Prøv å presentere alternative måter å løse problemet på. Å presentere flere alternativer å velge vil tillate kunden å tro at du har en god opplevelse, og at du kan håndtere uventede forhold som oppstår som følge av det nåværende problemet. Oppgi alternativene dine, med mindre annet er oppgitt, slik at kunden kan ha i ditt RFP-svar flere valg å velge mellom.
07 - Menneskelige ressurser - Lærte lærdom
Presenter spesifikke eksempler på tidligere erfaringer ; identifisere lignende løsninger og lignende problemer som du har jobbet med. Det vil øke troen på deg og konvertere deg til en av finalistene. Ta sammen gruppen din, husk at vi snakker om teamet som skal delta i prosjektet og få dem til å forklare hvordan de vil overvinne vanlige problemer.
08 - Du er ikke den eneste
Foruten svaret til klienten må du også motvirke konkurrentene dine . Ikke tro at du er den eneste som svarer på forslaget. Presentere ekte ideer til fordel for å velge deg mot de andre firmaene. Fremhev dine styrker og prøv å minimere svakheten din. Unngå allikevel å snakke om konkurrentene dine, husk, alt handler om deg.
09 - Lagt til verdi
Present til kunden bredere alternativer som vil utfylle forespørselen om forslagsspesifikke problem. Foreslå andre ting og handlinger som vil representere ekstra besparelser til klienten. Oppgi verdi engineering alternativer som du kan bruke eller hvordan du kan spare penger til kundene dine, men likevel løse problemet oppgitt i RFP.
10 - Lag
Inkluder nøkkelpersoner med erfaring som jobber med lignende prosjekter . Bruk teammedlemmer med ekstrautdanning, opplæring og andre læringsopplevelser. Presentere et org-diagram på ressursene, hvor mye tid som er viet til prosjektet, når de skal delta, og når ressursene blir trukket tilbake fra prosjektet.
11 - Tidsramme
Nåværende tidsramme og bestemte tidsplaner for hvordan problemet skal løses eller hvordan implementeringsprosessen vil vare. En P6- eller MS-prosjektplan vil vise din forståelse av prosjektet, og hvis ressursen er lastet, enda bedre.
12 - Gi referanser
Identifiser lignende organisasjoner med lignende problemer som du har jobbet med, og hvilke typer løsninger og problemer du har behandlet. Liste over kontaktnøkkelaktører, prosjektstørrelse, tidsplaner, kostnader og problemer som står overfor når det gjelder lignende problemer med andre kunder.