Hvordan sette sammen et detaljert omfang av arbeid
Arbeidets omfang skal utarbeides med hjelp fra tilsvarende avdelinger og fagfolk som til slutt vil delta i utviklings- og byggeprosessen. For eksempel vil et omfangsarbeid for en gipsentreprenør inkludere typer innvendige overflater som kreves, design, materiale nødvendig, priser og budsjett, frist, spesielle krav, etc.
Hvilken type ordspråk trenger jeg?
En redegjørelse for arbeidsordlyd er viktig og må være klar for å redusere krav , rettssaker og andre relaterte problemer. Arbeidsomfang er den foretrukne metoden som brukes i byggebransjen, til og med for å få byggfinansiering, og vil være grunnlaget for ditt byggforsikringsselskap når du sørger for riktig binding. En fin SOW bør unngå argumenterbar eller tvetydig frasering og må identifisere prosjektet som kan leveres og dets mål. Spesiell vekt bør legges på uttalelsen av arbeidsordlyd for å unngå eller gjøre umulig to forskjellige tolkninger av samme SOW.
Hvis en handling er obligatorisk, vil setningen av arbeidsordbok inneholde ordene skal eller må. En entreprenør som mottar omfanget av arbeid som er uklart, kan avstå fra å delta i budprosessen . Arbeidsoppgaven bør unngå å inkludere kostnadene for produkter eller tjenester som en entreprenør kan hevde de skulle levere eller levere.
Statement of Work Basic Components
En redegjørelse for arbeidet skal ha følgende komponenter:
Prosjektoversikt - En kort oversikt som beskriver bedriftens behov og en kort oversikt over prosjektbeskrivelsen.
Prosjektleveranser - Denne delen skal inneholde alle forventede mål og mål som må oppnås gjennom prosjektet. Den må inneholde all relatert informasjon som vil hjelpe en entreprenør til å forstå prosjektets krav.
Prosjektområde - Denne delen av arbeidsoppgaven bør inneholde, med hensyn til budsjett og tekniske data, de kvantifiserbare målene som er angitt under byggekontrakten , Er en viktig del av SOW. Erklæring om arbeidsomfang kan dele dokumentet i to deler:
en. Tekniske hensyn - Spesifikk teknisk eller metodikk som er relevant for entreprenørens ytelse og hvordan han måles mot
b. Oppgaver - Spesifikke forespørsler og oppgaver som er nødvendige for å tilfredsstille prosjektmålene, med detaljerte milepæler og resultater som skal oppnås fra disse oppgavene.
Prosjektplan - Oppsummer prosjektplanen, inkludert all relatert oppgave, slik at entreprenøren kan levere i tide. Denne delen av arbeidsoppgaven (SOW) skal inneholde alle viktige leveringsdatoer, tidsbegrensninger og forventet prosjektvarighet.
Prosjektledelse - Styringsdelen av SOW må inneholde en beskrivelse av hvordan utbetalinger skal utstedes, endres kontrollprosess, spesifikk kontrakt og juridiske krav , fase eller stadier av prosjektet og prosjektets begrensninger. Det er også området hvor tidsstyring og kontraktadministrasjon vil bli spesifisert.
Hvor nøyaktig arbeidsområdet skal være?
Følg disse retningslinjene for å avgjøre om du forbereder eller mottar et komplett arbeidsområde (SOW):
Hvis disse elementene er en del av ditt SOW-dokument, er du i god start, hvis ikke, kan du bli utsatt for krav og uønskede situasjoner som kan påvirke kostnadene og tidsplanen i prosjektet ditt.
SOW identifiserer entreprenørens ansvar.
Gir presis kontraktsmessige mål og prosjektkrav.
SOW gir nok detaljer til å estimere lønnskostnader .
Inkluderer en kontraktsmetode og betalingsplanen.
Erklæring om arbeid har bare en tolkning.
SOW forklarer standarder, reguleringer og spesielle kontraktskrav.
Arbeidserklæringen presenterer på en klar måte all relatert oppgave, plikter og begrensninger for å oppnå forventede resultater i samsvar med prosjektmål.