Fra Mundane til minneverdig
Men ditt oppdrag er en del av din merkevarebygging, akkurat som din logo eller webdesign. Derfor må det være enestående.
Nonprofits, i dag, forkorter ofte sine oppdragsgivere til noen få pithy ord som fungerer på tvers av kommunikasjonskanaler. De beste uttrykker det fokuserte formål med veldedighet og fungerer godt med merkevarebygging, markedsføring, innsamling av penger , og til og med grafisk design.
Noen sier at misjonserklæringer er gammeldags. Tro ikke på det. Nyttige misjonserklæringer er mer relevante enn noensinne. En artikkel fra Ohio University refererer til forskning som viser at Millennials spesielt er trukket til et sterkt oppdrag.
Artikkelen sier at «Unge ansatte vil tro på at deres arbeid gjør en forskjell, enten de er i profitt eller nonprofit sektor. Gode oppdragsoppgaver plasserer organisasjonen i en bredere sosial sammenheng, og viser hvordan arbeidet i organisasjonen bidrar å gjøre samfunnet til et bedre sted. "
I dag ser donorer, støttespillere, frivillige etter en ideell misjonsoppgave. Din skal være rett foran på nettstedet ditt , i din årsrapport og i dine innsamlingsmaterialer.
NASA vet viktigheten av en god misjonserklæring. Selv om byrået kaller det deres "visjon", bruker de det til å kommunisere et laserlignende fokus:
"Vi når nye høyder og avslører det ukjente til fordel for menneskeheten."
Kanskje hvis du tenker på din misjonserklæring som raketten som ødelegger organisasjonen din til månen og utover, blir du inspirert til å gi den den respekten den fortjener.
Det er ingen måte å skrive en misjonserklæring på. Å studere mange eksempler skal hjelpe deg å gjenkjenne hva som gjør en god en. De beste er svært lesbare og inspirerende, men likevel svar på hvorfor, hvordan og for hvem din veldedighet eksisterer.
Fordelene med en overbevisende misjonserklæring
- Det fokuserer på energien din og klargjør formålet.
Å skrive en misjonserklæring tvinger deg til å finne ut nøyaktig hva ideen din gjør. Du må svare på flere spørsmål. For eksempel, hvem vil du tjene? Hvor jobber du med deg? Hva spesifikt gjør du og, kanskje, enda viktigere, hva er de tingene du ikke vil gjøre? Et smalt fokus bidrar til å unngå misjonskryp . - Det motiverer styre, ansatte, frivillige og givere.
En misjonserklæring er ikke bare for intern bruk eller å sende til IRS for skattefri status. Det bidrar til å tiltrekke seg nye mennesker og flere ressurser til din sak. Gjør oppgaven din overbevisende og klar. Det vil bli ditt beste PR-verktøy . - Det bidrar til å få IRS godkjenning som en skattefri organisasjon.
Hvis du planlegger å søke om skattefritatt status , 501 (c) (3) eller en annen IRS-klassifisering , vil IRS bruke oppdraget ditt til å avgjøre om organisasjonen din samsvarer med kravene.
6 måter å skrive en misjonserklæring som er minneverdig, ikke kjedelig
- Ta med mange perspektiver.
Få mye innspill fra samfunnet du planlegger å betjene, samt fra styret , personalet og frivillige. Inkludering utvikler en bred base av støtte. Du kan få dette innspillet gjennom møter, undersøkelser eller telefonsamtaler. Spør folk hva de tenker på tjenestene du planlegger å tilby.
- Tillat nok tid.
Tid brukt nå vil lønne seg senere. Så ikke haste prosessen. Reflektere på informasjonen du samler, skriv det første utkastet, og la alle lese det og foreslå endringer. - Vær åpen for nye ideer.
Meninger fra mange mennesker er spesielt viktig for en veldedighets grunnleggere. Du har kanskje hatt tunnelvisjon mens organisasjonen ble satt opp, men nå er det på tide å få et friskt perspektiv, slik at du kan unngå grunnleggers syndrom. Hold deg åpen for ulike tolkninger av hva du bør gjøre og hvordan du skal oppnå dine mål. Bruk brainstorming teknikker for å oppmuntre mange ideer. Du kan winnow dem ned senere. - Skriv kort og bare det du trenger.
De beste misjonsoppgavene er korte og oppgir det åpenbare. Din uttalelsens lengde og kompleksitet er avhengig av hva organisasjonen din vil gjøre, men holder den så kort som mulig.
- Få hjelp fra en profesjonell forfatter.
En godt skrevet oppgaveoppgave kan være grunnlaget for organisasjonens markedsførings- og merkevareprogram . Derfor bør det ikke skrives bare for ledere og innsidere. Få hjelp til å skrive en uttalelse som appellerer til et bredt publikum. For eksempel kan en god forfatter hjelpe deg med å unngå jargong og stilted språk. Målet bør være en misjonserklæring som du er stolt av å vise, og at alle forstår. - Gå gjennom oppdraget ditt ofte .
American Heart Association , for eksempel, gjennomgår sin oppgaveerklæring hvert tredje år, men de endrer det bare noen få tiår. Cass Wheeler, en langvarig administrerende direktør i American Heart Association, sier i sin bok, You've Gotta Have Heart , "Miljøet endres og organisasjonen endres, så en periodisk gjennomgang er viktig for å sikre at det er en tilpasning av formålet og virkeligheten. "
5 ting å unngå i en misjonserklæring
- Jargong som bare fagfolk i ditt felt forstår.
- Stiltet, formelt språk.
- Passiv stemme (passiv: "XYZ er en organisasjon som hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet"; aktiv: "XYZ hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet.")
- Et fokus på organisasjonen din, i stedet for de menneskene det tjener.
- Generelt, som "redde verden" eller "utrydde fattigdom."
Aldri kutte hjørner når det gjelder ditt oppdrag. Det er verdt tiden og oppmerksomheten du overdådig på den.
Skrive en oppgaveoppgave kan være den tøffeste skriveoppdraget du noensinne tar på, men resultatet kan danne grunnlaget for all din kommunikasjon.
En varm tips
Når du skriver din flotte misjonserklæring, utvikler du en tagline for å gå med den. Taglines legger litt av oomph til ditt oppdrag og kan brukes på en rekke måter. Tagline skal flyte fra ditt oppdrag, men det kan forandres lett for ulike kampanjer eller som ideen din vokser.
For eksempler på gode taglines og hvordan de kobler seg til deres misjonsoppgavene, se 12 Eksempler på misjonserklæringer og taglinjer som spiller godt sammen .