"Finans kan være veldig skremmende for mange småbedriftseiere," sier Raman Chadha, administrerende direktør for Coleman Entrepreneurship Center ved DePaul University.
"Det er min erfaring at de fleste småbedriftseiere ikke vet hvordan man skal håndtere tallene."
Finansiell oversikt over forretningsplanen vil dekke tre generelle poster: en resultatregnskap, en balanse og en kontantstrømoppstilling, hver med mange delmengder. Følgende er en generell oversikt for å skape forretningsplanøkonomi, og er ikke ment å være en omfattende oversikt over de økonomiske detaljene du trenger.
Resultatregnskapet
En resultatregnskap viser hvor mye fortjeneste eller tap du forventer å ha for året. For nye virksomheter skal resultatregnskapet brytes ned månedlig eller kvartalsvis. Virksomheten i deres andre til femte års drift skal ha kvartalsvise eller årlige resultatregnskap, gir råd for småbedrifter.
En resultatregnskap inkluderer:
- Inntekter: "Inntektsveksten vil alltid ta lengre tid enn du forventer," forklarer Chadha. "Det er smart å være mer konservativ" i din beregning, sier han.
- Utgifter: Inkluderer driftskostnader som kostnader for forsyninger, husleie og lønn; låneutbetalinger, inkludert renter; og gebyrer for rådgivere, inkludert advokater og regnskapsførere.
- Kostnad for varer solgt: Kostnaden for merchandising, produksjon og bringe produktet til markedet. Servicevirksomhet trenger ofte ikke dette.
- Brutto fortjeneste: Salg minus alle kostnader direkte relatert til disse salgene.
- Driftsresultat: Selskapets overskudd etter fradrag av driftskostnadene fra brutto fortjeneste.
Netto fortjeneste: Beregnet ved å trekke selskapets totale utgifter fra totalinntekt.
Netto fortjeneste før skatt: Inntektsbeløpet er tatt ut.
Netto resultat etter skatt: Netto inntekt minus betalte skatter.
Balansen
En balanse gir et årlig snapshot av virksomheten din. Tallene registreres ofte for bare en dag. Hvis du ikke driver en bedrift, anbefaler American Express at du oppretter en balanse fra dine personlige eiendeler og gjeld.
En balanse inkluderer:
- Omløpsmidler: Inkludert kontanter, inventar, kundefordringer som kreditt og andre utbetalinger til selskapet og anleggsmidler. Anleggsmidler inkluderer maskiner, eiendom og goodwill. De er elementer som ikke raskt kan konverteres til kontanter.
- Forpliktelser: Kortsiktige forpliktelser inkluderer kommende innbetalinger som lønn og lønn, leverandørgjeld, som er betalinger for tjenester og skatt. Langsiktig gjeld omfatter utbetalinger for gjeld og obligasjoner som skal betales etter minst et år.
Egenkapital: Investeringer og beholdt inntjening. Beholdte inntekter, også kalt nettoverdi, måle investeringer ved å trekke gjeld fra eiendeler.
Kontantstrømprojeksjoner
Projisere selskapets kontantstrøm kan være en vanskelig oppgave, men det er viktig informasjon for potensielle långivere som vil ha en ide om hvor mye penger du må betale tilbake lån. For mange eksperter er kontantstrøm hvor gummiet møter veien når det gjelder å avgjøre om en bedrift er sunn.
Kontantstrømsprognoser inkluderer:
- Kontantinnstrømning: Dette indikerer hvor mye penger du tror vil komme inn i virksomheten din. Det er i stor grad basert på salgsprognoser og kundefordringer, hvis det er aktuelt.
- Cash Outflow: Dette er dine forventede kontantutgifter. Husk å ta hensyn til eventuelle forventede økte utgifter, for eksempel lønnsøkninger eller leieøkninger.
Kontantstrømprojeksjonen er din kontantstrømstrøm trukket fra kontantstrømmen din.
Alle disse formlene er ganske kompliserte, så vurder å ansette en regnskapsfører for å hjelpe deg med å skape økonomien til forretningsplanen din.
Redigert av Alyssa Gregory.