Dårlig trekk. Selv om bare en frivillig har en elendig opplevelse, kan det sette tilbake innsatsen din i årevis. Det er bedre å sette inn en "human resources" -plan for frivillige, som ligner på hva du har for betalt personale.
Før du begynner å lete etter frivillige, må du sørge for at du følger disse trinnene for å få organisasjonen klar.
Forstå din ideell kultur og arbeidsmiljø
Hver ideell organisasjon har en personlighet. For eksempel er organisasjonen formell i den måten den setter opp grenser og kommandokjeder? Eller er det åpent, vennlig, kreativt og verdiskrevet?
Kanskje det er kaotisk og frittflytende. Er ansatte seriøse eller avslappede, humoristiske og vennlige, eller stive og kalde? Er situasjonen stabil med staben som føler seg trygg i jobbene sine, eller er det engstelig og ustabil med alle bekymret for deres fremtid? Er dette et sted du vil anbefale til venner eller familie som et bra sted å jobbe eller frivillig?
Lag kampen mellom kultur og frivillig
Forhåpentligvis er organisasjonen hyggelig og vennlig, men med tydelig strukturerte prosesser og forventninger. I alle fall vil organisasjonens kultur bestemme hvilken type frivillig du rekrutterer.
Hvis kontoret ditt er hierarkisk, vil du kanskje finne folk som er komfortable, følger prosedyrer og retningslinjer.
Hvis det er løst organisert eller entreprenørskap, vil du ønsker å se etter personer som er selvstartere og som liker å jobbe med mindre struktur og retning. Analyser arbeidsplassen din før du rekrutterer frivillige, slik at du vil kunne gjøre en bedre kamp mellom frivillige og organisasjon.
Forbered din organisasjon for frivillige
Fungerer toppledelsen frivillig arbeid og setter pris på verdien av frivillige? Er personalet forberedt og villig til å hjelpe med intervju, orientering, opplæring og veiledning av frivillige? Betyr styret dine frivillige?
Har du tenkt på hva slags arbeid du kan gi til frivillige? Er det frivillig stillingsbeskrivelse s på plass? Har du forberedt rekruttering materialer som brosjyrer, flygeblad og en frivillig håndbok? Er det et sted for frivillige å jobbe med nødvendige forsyninger og tilgjengelig utstyr? Er det retningslinjer, prosedyrer og system for registrering av systemer på plass?
Identifisere og løse juridiske problemer
Har du oppdaget noen juridiske og ansvarlige spørsmål om frivillig engasjement? Er det systemer for å kjøre bakgrunnskontroller? For å evaluere ytelsen til frivillige og måle resultatene du forventer? Er din forsikring oppdatert og beskytter den frivillige og organisasjonen?
Tren og forbered dine ansatte
Er teamet ditt klar til å svare når potensielle frivillige kontakter deg? Kan de snakke kunnskapsrikt og entusiastisk om oppdrag og arbeid i organisasjonen? Har nettstedet ditt informasjon om hvordan du skal frivillig, hvem du skal kontakte, og bilder av frivillige?
Selv når det ikke er gjort noen konkret rekruttering, kan organisasjonen høre fra potensielle frivillige. Pass på at alle på kontoret som mottar anrop fra personer som uttrykker interesse for frivillig arbeid, vet hvem som har ansvaret for frivillig ledelse, og er forberedt på å overføre samtalen eller videresende en melding.
Be aldri en frivillig å ringe tilbake! Den raskeste måten å gå glipp av en stor frivillig, er å la ham eller henne dingle. En frivillig vil sannsynligvis ikke gjøre et nytt forsøk på å nå deg. Hun vil fortsette til neste ideell på hennes liste.
Utdanne ansatte om rekruttering av frivillige
Mange av organisasjonens ansatte ser potensielle frivillige hver dag. Har de kjennskap til omfanget av tjenestemuligheter som er tilgjengelige i organisasjonen din og hvor skal de henvise til personer som uttrykker interesse for frivillig arbeid?
Er du medarbeiderne ambassadører for din organisasjon?
Når du forstår din organisasjonskultur og har alle dine systemer på plass, er det på tide å fortsette med rekrutteringsplanene dine. Sjekk ut 3 måter å rekruttere frivillige for din ideelle organisasjon