1. Reparer eventuelle skader eller helseproblemer
Før en leietaker flytter inn, vil du ønske å reparere eventuelle eksisterende skader på eiendommen. Skade kan inkludere et hull i veggen eller en ødelagt vinduslås.
Du vil også være sikker på at det ikke er noen helsemessige eller sikkerhetsproblemer. Sikkerhetsproblemer inkluderer å verifisere at det er to former for utgang fra enheten, og at alle karbonmonoksid og røykdetektorer er i drift. Helseproblemer inkluderer kontroll av skilt og for bygninger bygget før 1978, at det ikke er blybaserte malingsfarer.
Dette vedlikeholdet er nødvendig for leietakerens helse og sikkerhet. Det bidrar også til å sikre at du overlever eventuelle eiendomsinspeksjoner som kreves før leietaker beveger seg inn.
2. Rengjør eiendommen
Dette er spesielt nødvendig hvis du gjør en leilighetomsetning, noe som betyr at det var en tidligere leietaker som bodde i enheten. Du vil sørge for at enheten er grundig rengjort, spesielt områder som badekar, toalett, komfyr og kjøleskap.
Selv om dette er første gang du leier ut enheten, og alt er helt nytt, bør du fortsatt vakuum eller feie for å fjerne eventuelle rusk. Du bør også ha eiendommen utryddet før leietaker flytter inn selv om det ikke er noe merkbart problem.
3. Sørg for at varmen, rørleggerarbeid og elektrisk fungerer
Før en leietaker går inn, må du sørge for at alle verktøy fungerer.
Du må gjøre dette om du er ansvarlig for å betale for verktøyene eller om leietaker er ansvarlig for å betale for dem.
Du vil ønske at varmen fungerer i alle rom, at det ikke er tøyser eller lekkasjer i rørleggerarbeidet, og at uttak og overlys i alle rom er i drift. Dette er nødvendigheter som en leietaker trenger for å opprettholde livskvaliteten.
4. Gå over leiekontrakten og få leietaker til å signere leieavtalen
Du bør gå over leieavtalen med leietakeravsnittet etter seksjon slik at de helt forstår hva de er enige om. Når du har gått over hele avtalen med leietaker og besvart spørsmål, skal du og leietaker signere og dato leieavtalen .
5. Samle første månedens leie og depositum
Du bør alltid samle den første månedens leie og hele depositumet før leietaker flytter inn i enheten. Hvis leietaker ikke betaler i tide den første måneden, øker det sannsynligheten for at de blir forsinket med leieavtalen de følgende månedene.
Unntaket til å samle den første måneds leie før leietakerens innflytelse ville være hvis leietaker mottar statlig bistand, slik som § 8.
Seksjon 8 vil sende deg sjekken når leietaker har flyttet inn i enheten. Imidlertid er § 8 leietakere fortsatt ansvarlig for å betale egen innskudd . Du bør fortsatt samle dette innskuddet før leietakerens innflytelse.
6. Har eiendom inspisert hvis nødvendig
Avhengig av byens lovgivning kan det hende at du må inspisere enheten før en leietaker kan flytte inn i enheten. Denne inspeksjonen er gjort, slik at byen kan gi deg et sertifikat for levestandard. Noen byer krever bare denne inspeksjon første gang enheten leies, noen byer krever det hvert femte år, og noen krever det hver gang en ny leietaker flytter inn i enheten. Sørg for at du kjenner din bys regler.
Hvis du leier til en leietaker i seksjon 8, må leiligheten inspiseres av en inspeksjonsseksjon 8 for å sikre at den oppfyller deres helse- og sikkerhetsstandarder .
§ 8 krever at enheten inspiseres hvert år at leietakeren § 8 bor der.
7. Endre låser
Før en ny leietaker flytter inn, bør du alltid bytte låsene på dørene. Dette er gjort for leietakerens sikkerhet og for å beskytte deg mot ansvar. Du vil ikke ha en gammel leietaker å ha nøklene til den nye leietakerens leilighet. Tilbring $ 20 på en ny lås for å unngå problemer.
8. Gå gjennom Flytt-In sjekkliste
På leietakerens faktiske innflyttelsesdag bør du gå over sjekkliste med leietaker. Tjeklisten beskriver tilstanden til eiendommen som helhet og hvert rom i detalj. Du bør ha leietakeren og dato denne sjekklisten. Innkjøps-sjekklisten er viktig, da den gir deg mulighet til å sammenligne tilstanden til eiendommen når leietaker beveger seg inn i forhold til eiendommen når leietaker flytter ut .
9. Gi leietaker med din kontaktinformasjon
Du bør gi leietaker kontaktinformasjonen din. Dette vil være kommunikasjonsmetoden som gjør at de kan nå deg hvis de har et spørsmål eller en klage. Det kan være et telefonnummer eller en e-postadresse, men sørg for at de vet at de bare kontakter deg i løpet av normale åpningstider, fra kl. 09.00 til 17.00 med mindre det er en absolutt nødsituasjon .
10. Gå gjennom spesifikke Leieforespørsler eller betingelser
Det er situasjoner hvor en leietaker kan ha en bestemt forespørsel eller spesielle krav som ikke er typiske. Noen eksempler kan være:
- Har leiligheten malt en viss farge
- Installere en vaskemaskin / tørketrommel før du går inn
- Motta en statsstøtte boligkupong
- En funksjonshemning som krever et servicedyr
I situasjoner som statsstøtte og servicehund er du juridisk ansvarlig for å ta de nødvendige tiltak for å imøtekomme leietaker. I situasjoner som er mer ønskelige enn nødvendig, er det opp til deg å avgjøre om du ønsker å respektere forespørselen. Du bør sørge for å legge til spesielle ønsker som en klausul i leieavtalen din. For eksempel, hvis du skal belaste leietakeren $ 500 for å male leiligheten, må du inkludere dette i leiekontrakten din slik at du har skrevet beviset på at leietaker har avtalt disse vilkårene.