Hver frivillig fortjener en jobbbeskrivelse
Ingen virksomhet eller ideell ville begynne å ansette folk før de fant ut hva de trengte dem til å gjøre. De skriver jobbbeskrivelser i detalj fordi de er tegningene for å rekruttere, administrere og beholde ansatte.
Det samme prinsippet gjelder for frivillige.
Et utrolig nyttig verktøy, hjelper frivillig stillingsbeskrivelsen din frivillige rekrutteringsinnsats , ledelsen av den frivillige, og beholder ham eller henne.
Innstilling av forventninger med en stillingsbeskrivelse bør være jobbnummer én for enhver frivillig leder.
Hver stillingsbeskrivelse skal forklare oppgaven, samt de ferdigheter, evner og interesser som er nødvendige for å kunne utføre frivillig oppgaven.
Klarhet er hva hver frivillig foretrekker. Før du begynner å rekruttere frivillige, lage en liste over jobbene du vil at de skal utføre, og beskriv deretter disse posisjonene så klart som mulig.
En frivillig stillingsbeskrivelse er ikke veldig forskjellig fra en som du forbereder deg til en betalt ansatt. Også klare forventninger kan bidra til å unngå en rekke problemer, inkludert lovlige .
Hva skal inkluderes i en frivillig jobbbeskrivelse
Det er mange måter å skrive posisjonsbeskrivelsen på, men her er noen områder som den bør dekke:
- Jobbtittel
En beskrivende tittel gir frivillig en følelse av identitet og hjelper lønnsom stab og andre frivillige til å forstå denne spesielle rollen. Beveg deg bort fra beskrivelser som har å gjøre med lønn. For eksempel, hvorfor ring resepsjonisten en "frivillig" resepsjonist? Du sier ikke "betalt" resepsjonist for en medarbeider.
- Arbeidssted
Hvor skal personen jobbe? Kan arbeidet gjøres hjemme eller på et bestemt sted? Er det offentlig transport i nærheten av arbeidsstedet ditt, så du kan rekruttere personer som kanskje ikke har personlig transport?
- Formål med stillingen
Hvordan vil frivilligens arbeid påvirke et prosjekts utfall , klienter eller oppdrag ? Oppgi forventet effekt for både direkte service og administrative oppgaver slik at frivillige forstår hvor viktig det er for organisasjonen.
- ansvar og plikter
Forklar frivillig stillings spesifikke ansvar og forpliktelser. Si klart hva som forventes.
- kvalifikasjoner
Det lønner seg å være veldig tydelig og konkret når du opplister kvalifikasjoner for enhver frivillig stilling. Inkludere utdanning, personlige egenskaper, ferdigheter, evner og erfaring som kreves.
- Forpliktelse forventet
Hvor mye tid forventer du fra frivillig? Inkluder lengden på tjenesten, timer per uke og timer per dag. Inkluder eventuelle spesielle krav som helgarbeid.
- Opplæring
Oppgi hvilken opplæring frivillig vil motta . Inkluder generell opplæring som alle stillinger krever pluss noen stillingsspesifikk trening for denne oppgaven.
Ta med datoen for beskrivelsen eller datoen den ble oppdatert. Oppgi frivillig veilederens navn og hans / hennes kontaktinformasjon. Inkluder informasjon om hvordan du får mer informasjon og hvem du skal ringe hvis du er interessert.
Eksempel på en frivillig jobbbeskrivelse
Jobbtittel: Dagstol
Formål: Dagstolen fungerer som resepsjonist for Charles County Agency on Aging, som støtter Byråets oppdrag å støtte den eldre befolkningen i Charles County. Dagsstolen representerer byrået til medlemmer av offentligheten som besøker kontorene mandag, Weds og fredag fra kl. 09.00 til 16.00
Sted: Dagsstolen arbeider i det offentlige mottaket på byråets sentralkontor på 567 N. Oak St i Tulsa, OK.
Hovedansvarsområder:
- Dagstolen svarer på telefonen og leder anrop.
- Gratulerer gjester og leder dem til andre kontorer eller steder.
- Svar på spørsmål om byrået og gir skjemaer når det er nødvendig.
- Skriver ut en liste over aktiviteter som finner sted den dagen på byråets kontorer og satellittsteder.
- Gjør påminnelser om telefonsamtaler til andre frivillige som har tildelt prosjekter for dagen etter.
- Åpner posten og distribuerer den.
- Inntar donasjoner mottatt via post i databasen.
- Proofreads brosjyre kopi når tiden tillater det.
- Aids i utarbeidelsen av masseforsendelser.
- Forbereder korrespondanse etter behov.
- Andre oppgaver som tildelt.
Rapporterer til assisterende direktør i Charles County Agency on Aging
Avtalens lengde: Dagsstolen tjener en dag i uken i tre måneder. Etter tre måneder kan dagstolen bli reappointed i ytterligere tre måneder etter veilederens skjønn. Etter seks måneder kan personen som fungerer som Dagstol rotere til en annen stilling innenfor byrået.
Tidsforpliktelse: En dag i uken (M, W eller F) i seks timer (9-12 og 1-4), i minst tre måneder.
Kvalifikasjoner: Grunnleggende kunnskaper om data og datatilgang. Hyggelig måte, tålmodighet, problemløsende evne, pålitelighet.
Støtte: Opplæring for denne stillingen vil bli gitt. Også assisterende direktør vil være tilgjengelig for spørsmål og assistanse.
Alder Krav: Ingen
Dress Code: Business Casual
Andre kategorier du kanskje vil inkludere i en frivillig stillingsbeskrivelse er:
- Sertifiseringer / lisenser kreves, for eksempel HLR-sertifisering eller en kommersiell driverlisens.
- Utviklingsmuligheter, for eksempel opplæring og opprykk til andre stillinger.
- Sikkerhetskontroller kreves, for eksempel kriminell historiekontroll eller fingeravtrykkskontroll.
- Fordeler, for eksempel et sertifikat for service, gratis parkering eller undervisningsmisjon.
Frivillige stillingsbeskrivelser er ikke bare for frivilliges gode, men for å sikre at det ikke er noen juridiske problemer også. Frivillige elsker klare forventninger, trening og konsistens fra sine frivillige ledere.
Skrive gode jobbeskrivelser er bare en del av å få nonprofiten din klar til å motta og jobbe med frivillige .