Tips og ressurser for å lage visittkort ved hjelp av hjemmeskriveren
Slik designer og skriver du visittkort hjemme.
Pre-Design ditt kort
Hva vil du sette på kortet ditt? Det første du vil gjøre er å bestemme hva som vil være på kortet ditt. Det tradisjonelle visittkortet har ditt navn, tittel, adresse, telefon, e-post og faks, hvis du har en. Mange inkluderer også bildet ditt som kan bidra til å gjøre det enkelt for folk å huske å ha møtt deg. Imidlertid blir disse typer kort også kastet bort mye. Så, mens du vil ha kontaktinformasjon på kortet ditt, bør du vurdere å legge til noe som vil lokke dem til å holde fast på det som referanse. For eksempel, mange Realtors inkluderer et boliglån diagram for å hjelpe folk å finne ut hvor mye hus de har råd til. Hvis du har en nettbutikk, kan du tilby en kupong på visittkortet ditt. En coach eller konsulent kan gi en liste over viktige tips.
Nøkkelen til å tilby mer enn bare kontaktinformasjon er å huske at visittkortets størrelse vil være ca 2 tommer med 3 tommer.
Du vil ikke kramme for mye informasjon som folk ikke kan lese det. En måte å overvinne på er å ha et tosidig kort. Selv om dette gir en liten utgift når det gjelder bruk av blekkpatroner, er det en fin måte å gi folk informasjon om de er mer sannsynlige å beholde.
Logoer og fargeskjemaer: Sammen med innholdet på kortet ditt, må du vurdere bedriftens bilde.
Hvis du har en logo, vil du inkludere den. Du vil også velge et fargevalg som passer til ditt andre markedsføringsinnhold, for eksempel nettstedet ditt, brosjyrer, brevpapir etc.
Når du lager og bestiller kort fra et sted som Vistaprint, kan du ha en rekke bakgrunnsfarger. Men fordi blekk koster penger, og skriverkvaliteten kan variere, vil du være bedre å velge et hvitt eller kremfargekort for å legge til innholdet ditt i stedet for lyse eller flerfarvede bakgrunner, hvis du skal skrive ut hjemme .
Visittkortdesignprogrammer
Nå som du har konseptualisert kortet ditt, er det på tide å faktisk utforme det for utskrift. Det er et par måter du kan gjøre dette på.
Canva: Hvis du ikke har sjekket ut Canva for markedsføringsmateriell, bør du. Mange mennesker tenker på Canva som et sted å lage sosiale medier grafikk, men du kan også lage utskriftsmaterialer som visittkort, brosjyrer og brevhoder. Hva er fint er det med den betalte versjonen av Canva, kan du lagre merkevarenes farger og logoen. Men selv med det frie alternativet, kan du lage sammenhengende farger på tvers av markedsføringsmaterialene dine.
Canva visittkortet er 3,5 tommer med 2 tommer. Hvis du trenger en annen størrelse, kan du skrive inn størrelsen du trenger.
Når du laster inn visittkortsmalen, gir Canva deg mange gratis oppsett å velge mellom, eller du kan lage din egen. Når du har opprettet kortet, kan du bare laste ned (du har flere nedlastingsalternativer fra jpg, png og PDF), og lagre på datamaskinen. Eller du kan bestille dem fra Canva.
Microsoft Word og Publisher Maler: Microsoft Word og Publisher leveres begge med visittkortmaler for visittkort. Du må kanskje laste den ned, men gjennom programmet kan du søke etter typen dokument du vil opprette, og velg deretter fra en rekke maler.
Det er viktig å være oppmerksom på malen for å sikre at den samsvarer med oppsettet du har på skjermen. Mens de fleste pre-perforerte visittkortpapir har 10 kort per side, er de ikke alle lagt ut det samme. For å unngå feilutskrift, vil du sørge for at layoutet på skjermen stemmer overens med papiret.
Når du åpner Word eller Publisher, kan du deretter åpne en visittkortfil og enten opprette kortet eller importere designet du laget andre steder. Slik gjøres dette, avhengig av hvilket program og versjon du bruker. I noen Word-programmer vil du velge å sende fra toppmenyen, deretter etiketter . Klikk på Alternativer- knappen og velg deretter hva du skal skrive ut for å åpne malen.
I Word 2016 velger du File -> New , og skriver inn "Visittkort" i søkeboksen for mal. Du ser en rekke maler du kan laste ned gratis.
I Publisher 2016, når du åpner programmet, ser du generelt dine tidligere design, så vel som andre design du kan opprette. Hvis du ikke ser hva du vil, klikker du på Flere tomme sidestørrelser, og under Publiseringstyper klikker du på Visittkort- mappen, deretter kortstørrelsen og orienteringen (landskap eller portrett). Til høyre vil du kunne se utformingen av malen. Igjen, vil du sørge for at den samsvarer med oppsettet av papiret ditt. Hvis det ikke gjør det, kan du enten justere malen eller laste ned og importere den rette.
Et annet alternativ er å laste ned og importere Avery-maler til Word eller Publisher. Dette kan være det beste alternativet hvis du allerede har kjøpt visittkortspapir og vil sørge for at skjermmalen din samsvarer med papiret. Merk at mange kontorbutikker har sitt eget merkevare av visittkortspapir som ofte vil fortelle deg hvilken Avery-stil den passer.
Når malen er i programmet, kan du legge til innholdet ditt og sørge for at du holder deg innenfor malguider.
Google Chrome Business Card Maker: Hvis du bruker Google Chrome, kan du legge til Chrome Business Card Maker (eller gå til BizCardMaker.com). Du kan velge mellom en rekke temaer og farger, og etter at du har lagt inn informasjonen din, kan du bestille eller laste ned kortet ditt for utskrift.
Papirmaler for visittkort: Mange visittkortpapirmerker du kan kjøpe, vil inneholde en lenke til et nettsted der du kan laste ned en mal som samsvarer med papiret du kjøpte. Avery er en, men det er andre. Sjekk på eller inne i visittkortets papirbeholder for informasjon.
Velge ditt visittkortpapir
Når det kommer til visittkortpapir, har du mange valg å gjøre. For å spare tid og oppstyr, kjøp pre-perforert visittkort papir slik at du ikke har kuttet kortene selv. Etter det må du velge:
Papirfarge: Hvit og krem er de vanligste fargene
Papirmasse: Du kan kjøpe vanlig kortbeholdning som er den rimeligste. Eller du kan få premium kartong som er tykkere enn vanlig. Den kan til og med belegges for å gi den en sterkere følelse. Et annet alternativ er plast, som ikke er veldig ofte sett, og du må sjekke skriveren for å sikre at den kan håndtere den.
Papirtykkelse: Jo tykkere kortet, desto sterkere blir det. De fleste visittkort er 14 til 20 punkter (1 punkt = 1/1000 av en tomme). Du kan få ekstra tykke kort opp til 32 poeng. I det minste bør du bruke 14-punkts visittkort lager.
Papirfinish: Du har valget mellom en blank overflate, noe som er litt skinnende eller en matt finish. Hvis du har grafikk eller mye farge på kortet ditt, vil en blank overflate sannsynligvis se bedre ut. Hvis du har mest svart tekst, vil den matte overflaten være det beste valget.
Andre papiralternativer: Du kan også få teksturerte eller linekort hvis du vil være ekstra fancy. Bare vær sikker på at skriveren kan håndtere denne typen papir.
Skriver: Det meste papirkortet er designet for en bestemt skriver; enten en laser eller blekkstråle. Pass på at du kjøper papiret som følger med skriveren du eier.
Utskrift: Hvis du skal gjøre tosidig utskrift, vil du velge et kort som ikke er gjennomsiktig, eller blekket kan bløde gjennom. Det er visittkort lager laget spesielt for tosidig utskrift.
Visittkort: Mens de fleste visittkortpapir har 10 visittkort per side, kan deres layout variere. Hvis du allerede har designet visittkortet ditt, vil du velge et visittkortoppsett som samsvarer med malen du brukte.
Skriv ut visittkortene dine hjemme
Når du har opprettet visittkortet ditt, er det på tide å skrive ut. Du vil følge instruksjonene til visittkortsmalen og skriveren, men det grunnleggende er:
- Skriv ut en testside først. Skrive ut visittkort kan bruke mye blekk, så før du skriver ut det endelige produktet, skriv ut en testside først. Du kan skrive ut på visittkortet ditt, men hvis du ikke vil kaste bort det, skriv ut på vanlig kopipapir og hold deretter den trykte kopien over kortpapiret for å sikre at linjene stemmer overens. Du må kanskje holde de to papirene opp til lyset.
- Skriv ut kortene dine. Kontroller skriverinnstillingene for å sørge for at skriveren er satt til å skrive ut på kvaliteten på papiret du bruker (dvs. glanset versus matte), og sett det til utskrift av høy kvalitet. Hvis du skriver ut tosidige kort, må du sørge for å sette skriveren til tosidig utskrift. Et annet alternativ er å kjøre papiret gjennom en side, og bytt dem over for å kjøre den andre siden. Bare vær sikker på at du setter papiret tilbake i papirmateren på riktig måte, slik at den andre siden skriver ut på riktig side i riktig retning.
- Skriv ut en side og sjekk den. Hvis den ene siden ser bra ut, kan du skrive ut mer. Men skriv ut bare noen få sider om gangen. To sider med kort papir vil gi 20 kort. For mange sider kan det føre til papirstopp. Videre, avhengig av blekkforsyningen, kan senere sider ikke være av god kvalitet hvis blekket ditt går tom. Ikke kast bort godt papir på dårlig utskrift. Til slutt, hvis du trenger mer enn 100 kort, kan det være bedre å bestille dem. Når du begynner å skrive ut mange kort, må du vurdere prisen på papiret og skrive blekk. Det er et tippepunkt som bestiller dem, blir det rimeligere alternativet enn å skrive ut hjemme.
- La visittkortene sitte litt for å forsikre at blekket er tørt hvis du bruker en blekkskriver.
- Vik forsiktig sammen langs de perforerte linjene for å løsne kortets bindinger og trekk fra hverandre. Hvis du prøver å rive kortene for mange om gangen eller for fort, kan det føre til tårer eller ujevne kanter, selv om du bruker kortkortspapir.
Visittkort er en rimelig og lett å la folk vite om hjemme virksomheten din. Med hjemmeutskrift kan du forsikre deg om at du aldri er uten visittkort.