Disaster Recovery Plan: The Essentials
En katastrofeutvinningsplan er et dokument som beskriver hvordan virksomheten din vil komme seg fra en katastrofal hendelse. Alle bedrifter trenger en plan for gjenoppretting av katastrofer, men å utvikle en som er altomfattende og detaljert er et skritt som mange bedrifter ikke klarer å ta.
Det er mange forskjellige typer katastrofale hendelser. Vi skal fokusere på å lage en plan for gjenoppretting av katastrofer som du kan bruke hvis du mister kontoret din, men ikke produksjonsevnen til bedriften din. For eksempel involverer vårt scenario en brann som ødelegger forretningskontorene, men ikke fabrikken.
01 - Lag en liste med kritiske jobber
02 - Inventory Nødvendig Kontorutstyr
- Skrivebord og stol
- Datamaskin
- Programvare til datamaskin
- Telefon
- Kalkulator
- Kassaapparat
03 - Inventory Supporting Equipment
Din gjenopprettingsliste kan inneholde følgende elementer:
- servere
- Server programvare
- Data backup
- Business telefonsystem
- Kontor trygt
- Daglig start opp penger skuff penger
04 - Plan for alternativ kontorplass
Alternativer kan inneholde noen eller alle de følgende:
- Lokal eiendomsmegler med en liste over ledige kontorlokaler tilgjengelig
- En avtale med en nærliggende bedrift for å dele kontorlokaler dersom en katastrofe rammes
- Et flyttingsalternativ i ditt firma (for eksempel flytting til en tom del av lageret)
- En plan som gjør at ansatte kan telecommute til arbeidet til kontoret er gjenopprettet
05 - Forsikring og budsjett
Når du bestemmer deg for hvor du skal sette folk, må du begynne å kjøpe dem de ting de trenger for å gjøre jobbene sine.
Fra listen over nødvendig kontorutstyr du opprettet i trinn to, begynner du å anslå hvor mye hvert stykke vil koste å kjøpe eller leie. Tiden som brukes opp på denne oppgaven, vil barbere dagene av gjenopprettingsprosessen fordi du vil kunne gi en liste til din forsikringsagent som angir nøyaktig hva du trenger. Du vil få en sjekk før det vil tillate deg å begynne å kjøpe møbler og utstyr umiddelbart.
06 - Del det og lagre det utenfor stedet
Den beste katastrofeutvinningsplanen vil ikke gjøre deg bra hvis den blir brent opp i brannen eller ingen kan finne den. Den beste strategien er å dele den med minst en annen person i bedriften din, og sørg for at minst ett eksemplar er lagret offsite.
Når du er sikker på at alle dine ansatte er trygge etter at en katastrofe slår, bør implementeringen av din katastrofeutvinningsplan være din første rekkefølge. En rettidig og godt planlagt utvinning kan gjøre forskjellen mellom konkurs og overlevelse av virksomheten din.
Les mer om katastrofeutvinningsplanlegging: