Disaster Recovery Planning: Gjør det målbart
Planlegging av katastrofegjenoppretting er prosessen med å lage et dokument som beskriver trinnene virksomheten din vil ta for å gjenopprette fra en katastrofal hendelse. Mange bedrifter tar seg tid til å lage en plan for gjenoppretting av katastrofer, men la den da sitte på en hylle som samler støv, aldri gjennomgått eller oppdatert. Din virksomhet forblir ikke den samme; bedrifter vokser, endres og tilpasses. En effektiv plan for gjenoppretting av katastrofer må regelmessig vurderes og oppdateres for å sikre at den gjenspeiler den nåværende tilstanden i virksomheten og oppfyller selskapets mål. Ikke bare bør det vurderes, men det må testes for å sikre at det vil bli en suksess hvis det gjennomføres.
Disaster Recovery Plan Mål og mål
For å utvikle en plan for gjenoppretting av katastrofer må du først identifisere mål og mål planen skal møtes. Her er seks mål og målsettinger du kan bruke for å sikre at katastrofegjenoppretting planen vil lykkes.
01 - Reduser samlet risiko
I tilfelle en katastrofe er din største fiende tid. Planen må være kortfattet og likevel omfattende. Se etter hull som kan bringe den vellykkede gjennomføringen av katastrofeoppdateringsplanen i fare og forsinke å få selskapet tilbake til en fullt fungerende tilstand.
02 - Opprettholde og teste Disaster Recovery Plan
Mange planer er skrevet, men få oppdateres noen gang. Enda færre er fortsatt testet. En katastrofeutvinningsplan som ble skrevet for fem år siden da virksomheten din var halvparten av den nåværende størrelsen, kommer ikke til å hjelpe med et raskt utvinning.
Gjennomgå planen hvert år for å sikre at nye aspekter av virksomheten er dekket. Test planen minst hvert annet år. Velg en lørdag og late som om du må ta tilbake kontoroperasjonen på mindre enn 24 timer. Du trenger ikke å fysisk gjøre det, men å sitte rundt et bord offsite uten tilgang til de vanlige ressursene på kontoret kan kaste mye lys på katastrofeutvinningsplanens mangler.
03 - Løs Eier og Investor Bekymringer
Når du er utviklet og testet, bør du presentere katastrofeoppdateringsplanen til eiere og / eller styre . Ta opp alle tilbakemeldinger og sørg for at det er adressert i den reviderte planen. Hvis de er mer opptatt etter at du har presentert din katastrofegjenoppretting, må du revidere hvert element før du presenterer det igjen.
04 - Gjenopprett dag-til-dag-operasjoner
Det viktige spørsmålet du må spørre når du vurderer planen for gjenoppretting av katastrofe er: "Kan din katastrofegjenopprettingsplan gjenopprette den daglige driften på en rimelig tid?" Kundene dine vil være forståelse og sympatisk hvis du noen gang opplever en katastrofe, men de vil ikke vente for alltid for at du skal få føttene tilbake på bakken. Operasjonene må gjenopprettes raskt før kundene begynner å forlate for konkurransen.
05 - Overholde forskriftene
Hvis virksomheten din er i en regulert bransje som helsevesen, matvarebehandling, utdanning og andre, må du sørge for at katastrofeutvinningsplanen tar hensyn til alle regjeringsforskrifter. Bare fordi du kjører ut av et midlertidig kontor, fritar ikke virksomheten din fra følgende forskrifter.
06 - Rapid Response
En katastrofeutvinningsplan må skrives og utvikles med sikte på å reagere raskt på en katastrofe. Som nevnt er tiden din største fiende etter katastrofeslag, så sørg for at en kopi av katastrofegjenopprettingsplanen lagres på stedet, enten elektronisk eller i hard copy form, og at den kan nås 24 timer i døgnet, syv dager en uke.
Opprett en nødkontaktliste med flere telefonnumre for hver leder. Hold det lett tilgjengelig uansett tidspunktet på dagen eller natten.