Grunnleggende om et frivillig program
Det er mange horrorhistorier om utilstrekkelig overvåkede frivillige som forårsaker skade for ideelle organisasjoner, særlig når det er risiko for befolkning som barn eller eldre.
Et komplett frivillig søknadsskjema bør være et av de første trinnene i din frivillige rekrutteringsprosess.
Din organisasjon kan holdes ansvarlig for ulovlige handlinger av frivillige med mindre det er tilstrekkelige garantier og papirarbeid, for ikke å nevne rettssaker fra klienter som hevder å misbruke.
Paraply forsikringspolicyer beskytter vanligvis ideelle organisasjoner, men bare hvis organisasjoner vet og dokumenterer frivillige arbeidere.
Det er tøft noen ganger å sette frivillige som bare vil hjelpe gjennom problemer med bakgrunnskontroller og søknadsskjemaer, men dette er et problem som ikke bør overses.
Du bør heller ikke bruke en applikasjon som det eneste skjermverktøyet. Sørg for å følge opp med et intervju som kan identifisere både negative og positive egenskaper til dine potensielle frivillige. Du ville aldri ansette en medarbeider uten grundig intervju. På samme måte hjelper intervjuer med potensielle frivillige deg ikke bare å plassere dem i en passende posisjon, men gir også verdifulle spor om deres bakgrunn og tegn.
Nonprofits bør sjekke med juridisk rådgiver om nødvendige garantier og å bidra til utkast eller godkjenne sine frivillige søknadsskjemaer.
Disse skjemaene varierer fra organisasjon til organisasjon, men har vanligvis følgende komponenter.
- Kontaktinformasjon, inkludert en e-postadresse
- Fødselsdato og personnummer (nødvendig for bakgrunnskontroll eller kredittkontroll)
- Nødtelefon; forhold til kontakt, adresse og telefon #
- Tidligere arbeid eller frivillig opplevelse
- Høyest utdannelsesnivå nådd
- Språk som snakkes
- Fysiske begrensninger
- Nåværende arbeidsgiver
- Andre organisasjoner hvor søkeren har meldt seg frivillig
- Beskrivelse av opplæring eller erfaring som kan være relevant for ønsket frivillig stilling.
- Erklæring om og beskrivelse av tidligere straffedomme eller forbrytelser
- Sertifiseringer som førstehjelp og HLR med datoer for sertifisering og utløpsdato.
- Gyldig førerkort #
- Referanser: En eller flere personlige referanser med kontaktinformasjon; og en eller flere faglige eller arbeidsrelaterte referanser med veilederens navn og kontaktinformasjon
- Ferdighets sjekkliste (liste ferdigheter som trengs i organisasjonens frivillige stillinger som datamaskin, veiledning, kontorferdigheter, telefonsamtaler, undervisning, tilsyn etc.
- Foretrukne frivillige områder (liste regelmessige frivillige jobber som søkeren kan sjekke om interessert)
- Årsak til frivillig arbeid
- Hvordan hørte du om oss?
- Timer og dager tilgjengelig for frivillig arbeid
- Inkluder eventuelle ansvarsfraskrivelser fra organisasjonen. For eksempel kan du inkludere en rettferdig og likestillingserklæring og en liste over krav til frivillige som referansekontroll, intervju, prøveperiode og nødvendig opplæring.
- Underskrift av søker og underskriftstidspunkt
Noen nonprofits gjør sine frivillige applikasjoner tilgjengelig online.
Noen ganger kan de bli sendt på nettet eller trykt ut for frivillig til å poste inn.
For et eksempel på en veldig grundig søknad, se denne fra Johns Hopkins Hospital . Det er en PDF som er en del av sykehusets online frivillige side.
All informasjon om hvordan du blir frivillig og fordelene for frivillige kan raskt settes opp på nettstedet ditt. Johns Hopkins-eksemplet inneholder alle kravene og alle skjemaene som kreves. Vurder en slik side som en del av din frivillige rekrutteringsinnsats.
Etter søknadsprosessen bør du ha stillingsbeskrivelser for viktige frivillige jobber. Her er en veiledning for å skrive en stillingsbeskrivelse .