Stol på din MRP for å optimalisere din forsyningskjede
MRP betyr vanligvis "materiell krav planlegging", og du kan betale hundrevis av hundrevis av dollar for riktig MRP (eller ERP - "enterprise resource planning"), eller du kan gå billig og beregne dine behov for hånd.
Hvis innkjøpsavdelingen din må bestille mer enn ti varer regelmessig, anbefaler jeg at du ikke gjør din MRP for hånd.
Din MRP vil fortelle kjøperen hva du skal legge inn bestillinger for og når du skal legge inn disse bestillingsordrene.
Men hvorfor gjør en MRP hva en MRP gjør? Eller, mer til poeng, hvorfor forteller det deg å bestille det?
Hvorfor det forteller deg å kjøpe
I motsetning til hva noen kjøpere kan tro, er ikke din MRP mocking eller taunting deg med sine "buy" meldinger. Det kaster ikke opp et tilfeldig delnummer med noen tilfeldig mengde som dristes for å finne ut hvorfor og uten begrunnelse bak det annet enn å få deg til å føle seg utilstrekkelig.
Din MRP er satt opp for å kjøre en rekke beregninger, og når den kjører disse beregningene, vil den fortelle kjøperne hva du skal kjøpe og når du skal kjøpe den.
Det første du bør vite er at din MRP ikke kom ut av boksen, og ser ut som det gjør akkurat nå på skrivebordet ditt. Parametere ble etablert av de gode menneskene som installerte det, og disse parametrene var basert på realiteten i forsyningskjeden.
Din MRP genererer en kjøpsmelding basert på behov. Og det behovet er definert av etterspørsel, ledetider, sikkerhetslager, åpne innkjøpsordrer og andre variabler.
Når du får en kjøpmelding fra din MRP, og det forteller deg at du må bestille 10 000 stk hver av del nummer A og så går du ned til lageret ditt, og du ser at du allerede har 100 000 stk hver delnummer A sitter der, det er sannsynligvis en god grunn.
Kreve
Den første grunnen er etterspørselen. Du tror kanskje at 100 000 hver av del nummer A er rikelig. Men du vet kanskje ikke at kundeserviceteamet nettopp har inngått en ny salgsordre for 110.000 hver, og det kjører MRP-bestillingsordren.
Førtid
En annen grunn er ledetid. Hvis det tar seks måneder å få ytterligere 10.000 hverandre på lager, og du har krav der ute, som kommer til å forbruke dine 100.000 hverer på mindre enn seks måneder, vil din MRP fortelle deg å kjøpe mer.
Kvalitetsproblemer og sikkerhetslager
Hva om det har vært en vifte av kvalitetsproblemer med delnummer A, og ledelsen har besluttet å øke sikkerhetslageret med 10 000 stykker? Det er riktig, det ville kjøre din MRP for å fortelle deg å kjøpe mer.
Ved å forstå MRPs indre arbeid, vil du se at alt det gjør, prøver å hjelpe kundene dine med det de ønsker , når de vil ha det, og bruke så lite penger som mulig for å få det gjort. Det er din venn. Stol på det.
(Forutsatt at MRP-en din ble konfigurert riktig og har blitt revidert over tid for å sikre at de opprinnelige parameterne som brukes til å konfigurere det, fortsatt er gyldige. Hvis det ikke er gjort, vennligst gjør det. Og så kan du stole på MRP .)