Forbered forsyningskjeden din for pre- og post-M & A-aktivitet.
Hvorfor bør du forberede deg på en M & A-begivenhet? Fusjoner og oppkjøp skjer for en grunnleggende grunn - å øke inntjeningen til den nye enheten. Inntekter kan økes ved å øke omsetningen eller ved å redusere kostnader. Inntektsveksten, på kort sikt minst, er ikke realistisk.
Når selskap A fusjonerer med selskap B, er kortsiktige inntekter av den nye enheten A pluss B, minus eventuelle overlapper. (Denne avanserte matematiske analysen innebærer også at selskap A kjøper selskap B.) For å øke kortsiktig inntjening må utgiftene bli kuttet. Konsolidering av menneskekapital er det området de fleste fokuserer på når de tenker på kutt (hvem kommer til å miste jobben), men forsyningskjedenes innvirkning på kostnadsreduksjonen bør ikke overses.
Så til spørsmålet om hvorfor forberede seg på et M & A - fordi et godt forberedt forsyningskjeden kan levere besparelser og drive den økte lønnsomheten som den nye enheten søker etter.
Og hvis leverandørkjeden kan levere besparelser og økt lønnsomhet, kan du kanskje unngå denne konsolideringsdelen av human capital.
Hvem skal forberede seg på en M & A-begivenhet? Skal selskapet skaffe seg eller selskapet ervervet, gjør du detaljert forberedelse for et M & A? Både. I noen tilfeller vil du ikke vite om bedriften din er et overtaksmål eller hvis firmaet ditt ønsker å ta noen over.
I andre tilfeller kan du kanskje vite at firmaet er i blokken. Eller at firmaet ditt har noen få milliarder dollar som sitter i offshore-kontanter, bare venter på å bli brukt. I alle fall må du og din forsyningskjede være klar.
Anta at du er forsyningskjeden ledelsen som skal ta dette prosjektet på. Ditt første skritt er å identifisere triagelaget ditt.
Triage-teamet er en rask reaksjonsstyrke, klar til å vurdere enhver M & A-aktivitet. Og å anbefale et tiltak. Basert på om bedriften din er overtakende, har blitt kjøpt, har spunnet av en divisjon eller noen andre scenarier - triagruppen kaller det større laget til handling.
Størrelsen og omfanget av M & A er også målt av triagruppen. Er dette et globalt oppkjøp? Betyr det bare et enkelt anlegg? Disse svarene vil bidra til å drive neste trinn. Triage-teamet bør inkludere informerte interessenter, inkludert Supply Chain, Finance, Legal, Manufacturing, Engineering og så videre.
Triagruppen vil utpeke hvilke medlemmer av den større forsyningskjedeintegrasjonsprosjektstyrken som må kalles til handling. Dette vil være basert på omfang, geografi og de funksjonene som påvirkes - dvs. sourcing, leverandørstyring, juridisk, logistikk, IT, etc.
Og det primære verktøyet du må klargjøre før noe av dette skjer, er din M & A leverandørdatabase (eller regneark). Denne databasen skal inneholde følgende informasjon for hver av leverandørene: Sted, kontakt, kontaktinfo, produkter / tjenester som leveres, er produkter / tjenester proprietære / unike (ja / nei), årlige utgifter, leveringsavtale (ja / nei) Oppsigelsestidspunkt, Tidlig oppsigelsesklausul (Ja / Nei), Oppsigelse uten grunn (Ja / nei), Oppsigelsestidspunkt.
All denne informasjonen skal kunne søkes, filtreres og sorteres. Ranger listen ved å bruke. Og så re-rangliste listen av betydning (du kan ha en lavleverandør som er viktigere enn en leverandør med høyt utbytte - det vil si en leverandør av chip som gjør et kritisk stykke maskinvare som er proprietært, men ikke dyrt).
Denne listen kommer til å være en av de viktigste post-fusjonen dokumentene ditt nye selskap trenger, men du må bygge det nå. Selskapet på den andre siden av M & A skal pakke en lignende liste. Dine forsyningskjedeintegrasjonsprosjektteam vil sammenligne lister og finne ut hvilke tiltak du skal ta (dvs. hvor du skal konsolidere forsyningsbasen din).
Med dine robuste, men brukervennlige leverandørlister kan du anbefale hurtige treff - som indirekte leverandører av kontorrekvisita, reisetjenester, vaktmestertjenester, landskapsarbeid, telefon og internettjenester og så videre. Deretter går videre til direkte utbytteleverandører - kontraktsleverandører, leverandører av råmaterialer, etc. Alle leverandører er i spill i en post-fusjon verden - tredjeparts logistikkleverandører, fraktrater, pakkefraktører og om og om igjen.
Triage-gruppemedlemmene, forsyningskjedenes integrasjonsprosjektteammedlemmer, deres roller og ansvar, leverandørdatabasen og hvert skritt å ta, skal dokumenteres i en forsyningskjede M & A-leksebok. Dette gjør det mulig for prosesser å stå like ettersom folk roterer inn og ut av jobber.
Leverandørene dine kommer til å vite om dette M & A. De vil gjerne finne ut hvor de står i den nye verdensorden. En del av å ha effektiv post M & A-aktivitet er å ikke avsløre planene for tidlig. Unngå fristelsen til å avsløre strategiene dine over en tre martini lunsj (hvis du bor på 1970-tallet) eller en Starbucks latte.
Og husk, kundene dine vil ønske å få sine bestillinger mens alt dette skjer. Optimalisert forsyningskjede får dine kunder det de vil ha, når de vil ha det - og bruker minst mulig penger til å oppnå dette. Det er målet selv i et M & A-miljø. Så en del av triagentsamfunnets jobb og integreringsteamet i forsyningskjeden er å fortsette å opprettholde levering på tid og kundetilfredshet selv i midten av å skape et nytt selskap.