Hvis du ikke har 100% lager nøyaktighet, bør du.
Men den ene primære tingen som kan påvirke din evne til å få kundene dine det du vil ha, når de vil ha det, og bruke så lite penger som mulig å oppnå det - er lager nøyaktighet.
Uten Inventory Nøyaktighet
Hvis din MRP eller WMS forteller deg at du har et produkt på hånden, men du ikke har det - kan du love en kunde du kan sende når du ikke kan.
Hvis din MRP eller WMS forteller deg at du ikke har et produkt på hånden, men du har det - kan du ende opp med å bestille mer - og bruke mer penger enn du trenger.
Hvis din MRP eller WMS forteller deg at du har et produkt i pallplass A1, men det er virkelig i pallplass Z999 - du kan ende opp med å sende til kunden din sent fordi du visste at du hadde det, men du kunne ikke finne den. (Eller du vil anskaffe mer av produktet - derved bruke mer penger enn du trenger.)
Inventory Accuracy Matters
Hvis du ikke utfører minst én 100% fysisk beholdning hvert år, bør du være. Og hvis du ikke kan slå ned for å telle alt på en gang - må du implementere et robust syklusprogram.
Cycle Count-programmer er en fin måte å sikre at du opprettholder beholdningsnøyaktigheten gjennom hele året - og mange bedrifter har en kombinasjon av syklustelling og 100% fysiske beholdninger.
For eksempel kan de sykle sine nøkkelprodukter (eller "A" -produkter) hele året og telle alle produkter i løpet av 100% fysisk beholdning.
Hva sykler jeg med?
Omfanget av ditt syklusprogram beror på 3 innganger. 1) Hvor mange SKUer vil du sykle? 2) Hvilke ressurser har du til rådighet for å gjøre syklusen teller?
(dvs. Hvem skal telle og hvor mye tid har de?) 3) Hvor ofte skal du sykle?
Spørsmålet om hvor mange SKU du vil telle er en funksjon av ditt totale antall SKU og dine høye dollar / kritiske SKU (eller dine "A" -elementer). Sykkeltallprogrammer målretter seg noen ganger om å telle alle SKUer over en gitt periode (dvs. et regnskapsår). Men oftere, sykkeltallprogrammer måler å telle "A" -elementene over den perioden.
"A" -elementer følger vanligvis 80/20-regelen - som i de er de øverste 20% av SKUene dine som representerer 80% av beholdningsverdien din. Du kan imidlertid ha A-elementer som ikke er høye dollar-elementer, men det er avgjørende for operasjonen din. En lav dollar, proprietær komponent som kanskje ikke koster mye, men er en show-stopper hvis du ikke har den på hånden - for eksempel. Det er også viktig å merke seg at en SKU som er individuelt lavpris, men som holdes i høyt volum ville være et "A" -element. For eksempel, en fem prosent vare som du har en ti millioner av. Den beholdningsverdien er den samme som et tusen dollar-element som du har som du har 500 av. Begge bør være syklotelt (antatt at $ 500.000 i varelager er i topp 80%).
Hvem utgjør min syklus?
Personen eller personene som gjør syklusen din, bør ikke ha en andel i beholdningsnøyaktigheten.
De skal være medarbeidere som teller for nøyaktighet i beholdningen, og ikke verifiserer at tallene de skrev inn, er nøyaktige.
Hvor regelmessig bør jeg sykle telling?
Begynn med å svare på dette spørsmålet - hvor mange SKU skal jeg sykle i år? For matematikkens skyld, må vi anta at du vil telle 1200 SKUer i et gitt år. Det er 100 hver måned. Det er 25 hver uke. Det er 5 om dagen. Hvor lenge vil det ta din syklus teller (e) å telle 5 SKU på en dag?
Husk at høyvolum elementer kan telles med vekt - og ikke ved å berøre hvert element.
Og sørg for å telle ved å kombinere gulv-til-ark og ark-til-gulv telling - bare for å holde alle på tærne.