Her er et Sample Business Budget for å få deg på sporet
Et budsjett er en plan som beskriver en organisasjons økonomiske og operasjonelle mål . Så det kan tenkes som en handlingsplan; Å planlegge et budsjett hjelper en bedrift til å tildele ressurser, evaluere ytelse og formulere planer .
Budsjettet er en viktig del av en forretningsplan når du starter en ny virksomhet . Når en bedrift er opprettet, blir budsjettering en vanlig oppgave som vanligvis skjer kvartalsvis og / eller årlig, hvor kvartalet eller årets budsjett er gjennomgått og budsjettprognoser blir gjort for de neste tre eller fem kvartaler eller år.
Den grunnleggende prosessen med å planlegge et budsjett innebærer oppføring av virksomhetens faste og variable kostnader månedlig og deretter avgjørelse om tildeling av midler for å gjenspeile virksomhetens mål. (For mer om faste og variable kostnader, se Breakeven Analysis .)
Bedrifter bruker ofte spesielle budsjetter for å vurdere bestemte operasjonsområder. Et kontantstrømbudsjett , for eksempel, prosjekterer virksomhetens kontantstrømmer og utløp over en viss tidsperiode. Hovedbruken er å forutse bedriftens evne til å ta inn mer penger enn det lønner seg.
Hvorfor trenger bedriften din et budsjett?
Uten et budsjett kan du kanskje ikke vite hvordan virksomheten din utfører. Et budsjett gir et nøyaktig bilde av utgifter og inntekter, og bør drive viktige forretningsbeslutninger, for eksempel om å:
- øke markedsføring
- kutte utgifter
- ansette ansatte
- kjøp utstyr
- forbedre effektiviteten på andre måter
Et omfattende budsjett vil også være et bestemt krav for å skaffe virksomhetslån fra finansinstitusjoner eller søke egenkapitalfinansiering fra investorer .
Budsjettutgifter
De fleste bedrifter har faste kostnader som er uavhengige av salgsinntekter, for eksempel:
- Bygning eller kontor letter eller boliglån kostnader
- Lånbetalinger (hvis du bruker gjeldsfinansiering )
- Forsikring
- Leieavtaler for kjøretøy (eller lånekreditt hvis kjøretøyet er kjøpt)
- Utstyr (maskiner, verktøy, datamaskiner, etc.)
- Lønn (hvis ansatte er på lønn)
- Verktøy som landlinje telefon og internett kostnader
Variable kostnader øker eller reduseres i henhold til aktivitetsnivået. Eksempler er:
- Entreprenørers lønn eller provisjoner (for selgere)
- Verktøyskostnader som øker med aktivitet - for eksempel strøm, gass eller vannforbruk
- Råvarer
- Frakt og leveringskostnader
- Annonsering (kan være fast eller variabel)
- Vedlikehold og reparasjon av utstyr
Og hvis du planlegger å starte en bedrift , planlegger et budsjett en viktig rolle for å bestemme oppstart og driftskostnader. Finansplanens del av forretningsplanen gir informasjon om beregning av oppstart og driftskostnader.
Eksempel på Business Budget Template
Følgende eksempel viser en enkel forretningsbudsjettmal. Eksempelutgiftene som er oppført, er felles for de fleste små bedrifter. Du kan bruke og endre malen etter behov for å passe til din egen virksomhet (velg, klipp og lim inn i tekstbehandler eller regneark etter behov):
| Inntekt | Faktiske | Budsjett | Forskjell |
| Driftsinntekter | |||
| 1. kvartal salg | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 2. kvartal salg | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| 3. kvartal salg | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1300,00 |
| 4. kvartal salg | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Samlede driftsinntekter | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Ikke-driftsinntekter | |||
| Renter | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Annen | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Sum ikke-driftsinntekter | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Totale inntekter | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| utgifter | Faktiske | Budsjett | Forskjell |
| Driftskostnader | |||
| Leie | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Forsikring | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektrisitet | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gass | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internett | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Reise | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Lønn, lønn og fordeler | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Reklame | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Lisensavgifter | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Kontorrekvisita | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Frakt og levering | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Vedlikehold og reparasjoner | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Annen | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Sum driftskostnader | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Ikke-driftskostnader | |||
| smartphones | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| tabletter | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Sum ikke-driftskostnader | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Totale utgifter | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Netto inntekt | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Å gjøre budsjettberegninger
Det er viktig å være realistisk med budsjettprognosene dine, spesielt hvis du starter en ny bedrift og ikke har noen tidligere års budsjettstall for å veilede dine estimater. Etter hvert som budsjettet går, bør estimatene oppdateres månedlig med faktiske tall, slik at du kan kontrollere nøyaktigheten av prognosene dine. Vær oppmerksom på at det ofte er radikale forskjeller mellom faktiske og forventede inntekter og kostnader på grunn av uforutsette forretningsmessige omstendigheter og / eller endrede forretnings- og økonomiske sykluser, for eksempel:
- å vinne eller miste en større klient
- måtte kjøpe eller erstatte kostnadsutstyr
- en økning i leieprisen
- ansette ansatte
- en økning i konkurransen
Se også:
10 måter å redusere forretningskostnader