Det beste stedet å starte er å organisere intervjuet ditt i bestemte områder, og deretter stille en rekke spørsmål innen hvert av disse områdene.
Jeg anbefaler å starte med isbryterspørsmål, og deretter stille kunnskapsbaserte spørsmål, før du fortsetter med tekniske regnskapsmessige spørsmål, og avslutter med henvendelser om arbeidserfaring og myke ferdigheter. Du kan bruke dette som mal for alle dine bokføringsintervjuer.
Icebreaker Spørsmål
Din intervjuet kan være en kandidat på kandidatnivå eller en erfaren kandidat, men alle kandidatene kan få litt nervøsitet for et intervju fra tid til annen. Din kandidat kan føle mye press og angst til tross for hans eller hennes erfaring, så disse isbryterspørsmålene vil bidra til at kandidaten blir komfortabel med deg og din intervjuprosess.
Du kan stille generelle, åpne spørsmål som "Fortell meg om deg selv" eller "Hvorfor har du søkt om denne bokføringsposisjonen?" Et annet godt spørsmål å spørre på dette punktet er: "Hvorfor er du interessert i å forlate din nåværende jobb? "Hvis en kandidat forteller deg at det skyldes arbeidsbelastning eller trykk for å utføre, og stillingen din har samme arbeidsbelastning eller trykk, så er det en anelse om at kandidaten kanskje ikke er riktig egnet for stillingen.
Kunnskapsbaserte spørsmål
Du vil ønske å bekrefte at kandidaten oppfyller dine opplærings- eller sertifiseringskrav, din bokføringsposisjon. Noen kandidater kan være gode til å bestå en eksamen, men forstår ikke nødvendigvis eller kan bruke informasjonen de har lært. Du bør ha en liste over grunnleggende regnskapsprinsipper - "Hva er avskrivningsutgift?" Eller "Hva er en innkjøpsordre?" Eller "Definer trinnvis prosess du har fulgt for å behandle kontantutbetalinger." Dette jobbsøkespørsmålet teste regnskap kunnskap samt anvendt kunnskap som har blitt lært på jobben på andre bokføringsstillinger.
Arbeidserfaring
Du vil ønske å stille bestemte spørsmål om kandidatens arbeidserfaring. Du ønsker kanskje å formulere en liste over spørsmål for kandidater på kandidatnivå med liten eller ingen arbeidserfaring i en bokføringsposisjon og spørsmål til erfarne kandidater. Du kan ikke forvente at en kandidat på grunnnivå vil kunne svare på de samme spørsmålene som dine erfarne intervjuer.
Bortsett fra å stille spørsmål om datoene, opplevelsen og roller med tidligere arbeidsgivere for å verifisere at kandidatens gjenopptak er nøyaktig og pålitelig, kan du stille spisse spørsmål som "Hvilke typer finansielle rapporter har du forberedt og hvordan ble dataene brukt av din tidligere arbeidsgiver? "" Hvilke regnskapsprogrammer er du kjent med? "
Myke ferdigheter
Du vil ønske å stille spørsmål om din potensielle bokholderes myke eller mellommenneskelige ferdigheter. I motsetning til populær tro vil bokholderen sannsynligvis samhandle med dine ansatte, entreprenører, leverandører og annet personell. Mange av disse personene kan ikke ha regnskaps- eller bokføringsferdigheter til å utføre visse oppgaver, slik at du uunngåelig må bokholderen rydde opp noen av disse enkeltpersonens regnskapsfeil .
Du kan stille spørsmål som "En kunde oppgir gjentatte ganger et bestillingsark feil.
Beskriv hvordan du vil håndtere situasjonen med denne faste kunden? "En annen god forespørsel er" Fortell meg om en vanskelig situasjon du opplevde på jobb og hvordan du håndterte situasjonen? "
Andre forslag
Du bør vurdere å ta notater under eller umiddelbart etter intervjuet med hver kandidat for å sikre at du kan huske detaljene i intervjuet ditt og inntrykkene du hadde med hver kandidat. Du kan intervjue mer enn et dusin kandidater for en stilling, slik at du ikke vil glemme hva dine tanker handlet om hver kandidat. Du vil også kunne sikre at intervjuene dine er konsistente ved å skrive ned svarene dine på hvert spørsmål du ber om å hjelpe deg med å sammenligne dine bokføringskandidater.