Aruba styrer, overvåker og analyserer innkjøpsaktivitet
Ariba ble grunnlagt i 1996 av Keith Krach, som skapte ideen om å bruke Internett for å gjøre det mulig for bedrifter å legge til rette for og forbedre anskaffelsesprosessen. Den typiske anskaffelsesprosessen var arbeidskrevende og ofte kostbar for store selskaper.
Krach utviklet ideen om å kjøpe ansatte som kjøpte varer fra leverandører som ga sine kataloger på nettet. Ariba leverte programvaren til å opprette og hoste leverandørkatalogene, så vel som den tillatte programvaren for å kjøpe varene.
I 1999 var selskapet et av de første business-to-business Internett-selskapene for å bli offentlig.
På den tiden ble Ariba utfordret av en rekke andre aktører i e-anskaffelsesområdet, som Commerce One og Metiom.
Ariba tilbyr en administrasjonsløsning for bedriftens innkjøpskrav. Kunder tilbys et stort antall leverandørkataloger å kjøpe fra. Antall leverandører med kataloger på Ariba Supplier Network er nå over 160.000 med over 80 millioner gjenstander. To millioner innkjøpsordrer sendes til disse leverandørene hver måned til en verdi på over $ 8 milliarder kroner.
Ariba-programvaren tillater et selskap å automatisere, overvåke og kontrollere hele kjøpslevetiden fra rekvisisjon til betaling. Brukere kan opprette rekvisisjoner som er godkjent i henhold til forhåndsdefinerte forretningsregler som hvert selskap bestemmer seg for.
Innkjøpsordrer kan automatisk genereres og sendes direkte til leverandører, mens ordrebekreftelser og varsel om varsel sendes tilbake til den opprinnelige forespørselen.
Faktureringsprosessen er enkel for leverandørene som kan opprette en faktura direkte fra forespørselenes innkjøpsordre. Fakturaene er pre-matchet med innkjøpsordrelinjer og eventuell mottaksinformasjon, slik at forespørselen forsyner og betaler uten forsinkelse.
For de selskapene som bruker en ERP-løsning (Enterprise Resource Planning), kan Ariba integreres fullt ut.
Imidlertid tilbyr Ariba sitt produkt som en on-demand løsning. Modellen "Software as a Service" (SaaS) har vært tilgjengelig fra Ariba siden 1999, og de tilbyr en fullstendig hosted, pay-as-you-go-løsning for de selskapene som krever en rask implementering med lave kostnader og lave kostnader for eie.
I siste omgang må firmaet forsyne sine kunder med hva de kundene vil ha og gjøre når kunden gjør det - og oppnå det mens du bruker så lite penger som mulig . Og det er der Ariba kan være til nytte for et selskap. Ariba-administrasjonsprogramvaren sparer selskapets tid, ressurser og ressurser ved å gi et selskap muligheten til å automatisere, spore og kontrollere hele innkjøpsprosessen - fra rekvisisjon til betaling - automatisk. Evnen til å få denne informasjonen til et selskaps fingertupper er verdifull for overvåkning av utgifter, trendspotting og beregning av metriske analyser.
Det er mange andre ERP-, forsyningskjede- og lagerstyringsprogramvareløsninger tilgjengelig for et selskap å bruke (og å bruke penger på). De fleste selskaper har ikke ubegrensede ressurser til å bruke på programvare, så det er kritisk at et selskap analyserer potensiell avkastning på investeringen før du begår en programvare.
Programvarevalg, implementering, lansering og vedlikehold kan ikke bare være kostbart - men det kan ta måneder (eller enda lenger) før du kanskje skjønner at investeringen din kanskje ikke betaler utbytte.
Hva er det du forventer av programvaren du undersøker? Aribas utgiftsadministrasjonsprogramvare er utviklet for å hjelpe deg med å håndtere kjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordre, leverandør- og kundekontrakter, fakturering og betaling. Selv om det kan integreres med ERP- og MRP-systemer, vil Ariba selv ikke administrere lagernivåer eller produksjonsrutere eller sikkerhetslagre. Pass på at du forstår hva Ariba kan og ikke kan gjøre før du foretar en investering.
Å få utgiftsstyringen under kontroll er et kritisk aspekt ved å optimalisere leverandørkjeden, noe som betyr at du reduserer kostnadene dine, øker servicenivåene og optimaliserer inntektene dine.
Hvis utgiftsadministrasjon er det du trenger for å få forsyningskjeden optimalisert, kan Ariba være den riktige løsningen for deg.
Denne artikkelen om Aribas utgiftshåndteringsløsninger ble oppdatert av ekspert Gary Marion, Logistikk og Supply Chain.