Nettstedet mitt vil hjelpe deg med å lære deg hvordan du skal lykkes.
Møte- og konvensjonsplanleggere
Et raskt søk av US Department of Labor vil utdanne deg at regjeringen klassifiserer denne okkupasjonen under tittelen møte- og konvensjonsplanleggere. Det kan tjene som den første hilsen at dette er et mye mer seriøst yrke. US Department of Labor introduserer arten av dette arbeidet som følger:
Møter og konvensjoner bringer mennesker sammen for en felles hensikt, og møte- og konvensjonsplanleggere arbeider for å sikre at dette formålet oppnås sømløst. Møtplanleggere koordinerer hver eneste detalj av møter og konvensjoner, fra høyttalerne og møteplassen til å arrangere trykte materialer og audiovisuelt utstyr. Møte- og konvensjonsplanleggere jobber for ideelle organisasjoner, profesjonelle og lignende foreninger, hoteller, bedrifter og myndigheter. Noen organisasjoner har internt møteplanleggingspersonell, og andre ansetter uavhengig møte- og konvensjonsplanlegging firmaer for å organisere sine arrangementer.
Arrangørplanleggeren lager programmer som adresserer formålet, meldingen eller inntrykket som organisasjonen eller klienten prøver å kommunisere.
Arrangørplanleggere arbeider lange og ikke-tradisjonelle timer for å planlegge og gjennomføre alle detaljer relatert til en rekke møteformater, inkludert seminarer, konferanser, messer, executive retreats, incentivprogrammer, golfarrangementer, konvensjoner og andre programmer.
Vellykkede Eventplanleggere - Utviklede ferdigheter
- Verbal og skriftlig kommunikasjon
- Organisasjon og tidsstyring
- Prosjektledelse og multitasking
- Selvstarter og lagspiller
- Forstå Microsoft Office-applikasjoner
- Detalj og deadline orientert
- Rolig og personabel under trykk
- Forhandling
- Budsjettstyring
- Personaleforvaltning
- Markedsføring og PR
- Mellommenneskelige ferdigheter med alle ledelsesnivåer
Vellykkede Eventplanleggere Utviklet Kunnskap
- Stedvalg
- catering
- Produksjon
- Underholdning
- Gaver
- Transport
- Lodging
- Konferansetjenester
De som forfølger en karriere i arrangementplanlegging kommer fra en rekke yrker og akademiske bakgrunner. Mange arbeidsgivere foretrekker en bachelorgrad i gjestfrihetsledelse, bedriftsadministrasjon, markedsføring, PR, eller kommunikasjon. Imidlertid begynner mange vellykkede planleggere i andre yrker eller går gjennom administrative roller som inkluderer møteplanleggingsansvar.
Ferdigheter du trenger å være en eventplanlegger
Du trenger ikke en bakgrunn i hendelsesplanleggingen for å komme i gang, men kvaliteter av en god begivenhetsplanlegger kan omfatte:
- Organisasjon
- fleksibilitet
- kreativitet
- Business Acumen
- budsjettering
- Kundeservice
- Multi-tasking og tenkning på dine føtter
- Kommunikasjon og,
Slik kommer du i gang som en hendelsesplanlegger
Å starte en karriere som en eventplanlegger kan føle seg overveldende først. Det føles ofte som det er så mye å vite og så lite tid å lære alt. Men med en handlingsplan og ved å ta små skritt hver uke, vil du snart ha de ferdigheter og kunnskaper du trenger for å lykkes som en eventplanlegger.
Oppmerksomhet på detaljer, som en arrangementplanlegger, så planlegg flyttingen din til arrangementsplanlegging på samme måte som du planlegger ditt neste arrangement - med en plan og en strategi.
Her er skritt for å komme i gang:
- Frivillig din tid med en ideell organisasjon eller en annen bedrift som et cateringfirma, blomsterhandler, eventdesigner eller en annen arrangementplanlegger.
- Hvis du allerede planlegger hendelser under et annet arrangementsselskap eller planlegger, flytter du inn i en autoritetsstilling og tar på seg mer ansvar. Ved å vise din verdi og kunnskap, er det ofte så enkelt som å spørre arrangementshåndtereren for mer arbeid eller ansvar.
- Kom deg ut og nett. Bli med foreninger som Meeting Planners International eller International Special Events Society, for eksempel. Jo flere personer du kjenner, og jo flere relasjoner du utvikler i bransjen, desto lettere er det å bygge din eventplanleggingskarriere.
- Lag en hendelse portefølje for å vise frem din kompetanse og kunnskap.
- I tillegg til å utvikle relasjoner med andre arrangementplanleggere, nettverk med eksterne leverandører eller partnere, som cateringfirmaer, musikere eller mediepersonligheter, for å øke eksponeringen og påvirkningssirkelen.