Hva er vedtekter?
Innlemmelsesdokumentene for ditt firma er dokumentene du har arkivert med statens statssekretær som registrerer konsernet i staten.
Avhengig av kravene i staten hvor selskapet er registrert, inkluderer disse artiklene:
- Selskapets navn, startdato og varighet (vanligvis evigvarende)
- Typen av aksjeselskap (et aksjeselskap eller ikke-aksjeselskap ) og informasjon om aksjekapital aksjer
- Navn og adresse på selskapets autoriserte agent (personen eller firmaet som er autorisert til å motta bedriftskorrespondanse om juridiske saker)
- Navn og adresser til de opprinnelige styremedlemmene og innlemmeren (den som har ansvaret for opprettelsen av selskapet).
Hvorfor er bedriftens artikler endret?
Siden mye av informasjonen i vedtektene vedrører sin opprinnelige grunnlag, er det bare noen få grunner til å endre disse artiklene. I hovedsak endres vedtekter for å gjøre store endringer som staten trenger å vite om
Disse endringene må du informere staten om om å omfatte en endring av adresse, endring i formål, endring i firmanavn, eller for å endre lagerinformasjon.
Hvordan endrer jeg vedtektene?
Denne endringsprosessen gjelder bare for selskaper som er pålagt å ha vedtekter (og lignende dokumenter. I de fleste stater vil du sende artikler om endring med staten for å gjøre endringer i vedtektene dine.
Prosessen for å endre vedtektene dine for endringer som adresse, formål eller annen viktig forandring varierer fra stat til stat, og du bør sjekke med statssekretæren din for mer informasjon.
Generell prosess for å endre vedtektene inkluderer disse trinnene:
- Først må et forslag utarbeides og presenteres for selskapets styre. Styret vedtar en bedriftsbeslutning som godkjenner forslaget.
- Hvis det er aksjonærer eller medlemmer, må de stemme på endringen. Stemmen finner vanligvis sted på et formelt møte i selskapet (årsmøte eller annet), og aksjonærene må informeres om den foreslåtte endringen før møtet.
- Dersom aksjonærene godkjenner endringen i vedtektene, må det endrede dokumentet sendes til statens statssekretær for innlevering (det er vanligvis et gebyr for innlevering av denne endringen.
En endring er ikke nødvendig i de fleste stater for følgende (men sjekk med staten din før du foretar endringer i vedtektene):
- For å endre navn og adresse på styremedlemmer, innkjøpere osv. Men en endring eller annen endringsmelding må innleveres med staten dersom den registrerte agenten endres eller adressen til den fastboende agenten endres.
- Å redusere antall aksjer på aksjene. Men en økning i antall aksjer på lager krever en endring.
- Å endre selskapets navn.
Rådfør deg først med advokat
Før du endrer vedtektene, og før du endrer slike artikler, må du konsultere advokat.
Han eller hun vil vite lovene i din stat og kan hjelpe deg med å utarbeide endringsspråket og gå deg gjennom prosessen med å endre vedtektene dine.