Low Tech Record Keeping
En av de minst tekniske måtene å beholde alle disse dataene er forklart i en bok som heter "Bookkeeping Basics for Freelance Writers." Forfattere som ønsker å konsentrere seg om sin skriving og unngå å lære nye systemer, vil kanskje bruke denne boken, som har skrevet ut Skjema for kopiering, sammen med gode råd.
Excel for Freelance Record Keeping
Jeg skal innrømme at jeg fortsatt bruker Excel, til tross for alle de fantastiske programmene som er tilgjengelige der ute (fortsett å lese). Mens jeg generelt liker å lære nye ting og prøve nye apper, er jeg bare ikke klar til å investere tiden til å endre ennå.
Jeg starter en ny Excel-bok for hvert år (og arkiverer den gamle). Hver av punktene peker i denne artikkelen om hva slags data som skal spores representerer en fane nederst i regnearket. Ved årsskiftet overfører jeg det hele til regnskapsføreren min.
Regnskapsprogramvare for frilansere
Forfattere kan kjøpe programvare som Quicken, Quickbooks og / eller Peachtree. Disse programmene har sannsynligvis ulike nivåer av kompetanse som kreves. Hvis du er interessert i dette alternativet, må du lese denne ekspertguiden om regnskapsmessig programvare.
Online systemer og Apps for Accounting
Jeg har lagt merke til at online-programmet Freshbooks er favoritt der ute i frilansskriverland, og hvis jeg noen gang får puste rom for å bytte systemene, er det sannsynligvis det jeg vil prøve først.
Sjekk ut Carol Tice blogginnlegg om inntektssporing og Freshbooks her.
Ikke-regnskapsmessige ressurser
Selvfølgelig trenger du ikke å inkludere alle forslagene i delen ovenfor i regnskaps- / bokføringssystemet. For eksempel er det nok av programmer og programmer som hjelper deg med å registrere og spore klientellisten din.
Du kan bruke en tjeneste som MailChimp til å holde adresselisten din og sende ut profesjonelle e-postmeldinger. Det er spørringssporere og selv spørringstjenester (for eksempel Writer's Relief ), spesielt utviklet for frilansmagasinforfattere som stiger i volum.
Når du har opprettet dine bokføringsvaner og lært et program eller system for å spore dataene dine, vil du sannsynligvis finne ut at regnskapet for din skriveinntekt, tid og utgifter vil bli som en annen natur for deg. Lykke til!